Conta Cartão de Crédito: pagamento da fatura e conciliação

Este artigo mostra, em duas etapas, como informar o pagamento da fatura do cartão de crédito no ERP e, em seguida, conciliar essa saída com o extrato bancário. 

Siga a ordem indicada para garantir a baixa correta de todos os lançamentos.

 

Após lançar as compras com a conta de pagamento Cartão de crédito, os valores entram na fatura do mês de vencimento escolhido.

Ao pagar a fatura, o ERP registra uma transferência: o valor sai da conta corrente e quita o saldo em aberto do cartão de crédito. Depois, é preciso conciliar essa saída com o extrato do banco.

 

O que significa fatura paga e conciliação?

  • Fatura paga: baixa nas despesas que você lançou na conta do cartão de crédito.
  • Conciliação: registrar em qual conta de fato teve o pagamento da fatura.

 

Exemplo:

  1. Sua fatura de abril/2024 totalizou -R$2.428,23.
     
  2. Na conta Cartão de crédito, haverá um valor negativo de R$2.428,23 que será pago via transferência de uma conta corrente.
     
  3. Após realizar a transferência (Fatura paga), o valor em aberto da conta cartão de crédito será quitado, mas haverá um lançamento de -R$2.428,23 na conta corrente.
     
  4. No momento da conciliação bancária, você conciliará a saída deste valor com o lançamento de -R$2.428,23 que já consta em seu financeiro (Conciliação).

 

1. Como informar o pagamento da fatura na conta cartão de crédito?

Para informar o pagamento da fatura:

  1. Acesse Financeiro > Contas financeiras ou Financeiro > Outras contas.
     
  2. Clique sobre a conta do cartão de crédito e depois em Informar pagamento.
     
    O botão Informar pagamento aparece apenas a partir da data de vencimento da fatura. Ex.: se vence no dia 15, o botão fica visível a partir do dia 15.
     
  3. Preencha os dados do lançamento de transferência.
     
  4. Informe a Conta de origem (conta corrente na qual o cartão está vinculado).
     
  5. Informe a Conta destino (conta Cartão de crédito).
     
  6. Confira descrição, data e valor.
     
  7. Se necessário, adicione anexos e clique em Salvar.

Passo a passo para informar o pagamento da fatura da conta cartão de crédito.gif

 

Atenção!

Alguns campos podem vir sugeridos automaticamente. Edite-os conforme como o pagamento foi realizado.

 

Após a transferência ser realizada, aparecerá a mensagem de fatura paga. Para caracterizar fatura paga, o valor deve ser quitado no mês de vencimento, conforme a previsão definida na criação da conta.

Os lançamentos serão baixados automaticamente apenas quando o pagamento for feito por dentro da conta Cartão de crédito.

 

Dica!

Veja também a FAQ | Conta cartão de crédito.

2. Como conciliar o pagamento da fatura com o extrato bancário?

Depois de registrar o pagamento, a conta cartão de crédito ficará sem valores em aberto (se o pagamento for total). Na conta corrente, surgirá a saída correspondente ao pagamento da fatura.

É essa saída negativa que você irá conciliar com seu banco:

  1. Acesse Financeiro > Contas financeiras ou Financeiro > Outras contas.
     
  2. Clique na conta corrente que contém o pagamento da fatura.
     
  3. Na tela de Conciliações pendentes, localize a saída correspondente.
     
  4. Clique em Buscar lançamento e selecione a transferência já criada pelo pagamento.
     
  5. Clique em Conciliar.

Passo a passo para conciliar o pagamento da fatura da conta cartão de crédito.gif

 

Importante!

Para a baixa correta, siga esta ordem: primeiro informar o pagamento da fatura e, na sequência, fazer a conciliação.

 

Se o processo for feito ao contrário, os lançamentos podem permanecer em aberto no Contas a pagar.

3. Se a fatura for paga em partes?

Quando a fatura é paga em mais de uma vez (pagamento parcial), registre e concilie cada pagamento para garantir a baixa correta:

  1. Acesse a conta do Cartão de crédito.
     
  2. Clique em Informar pagamento e registre o primeiro valor pago.
     
  3. Caso haja outro pagamento na mesma fatura, registre-o como uma Transferência entre contas (da conta corrente para a conta do cartão de crédito).
     
  4. Na conciliação, vincule cada valor pago com o lançamento correspondente.

 

Importante!

O botão Informar pagamento pode ser usado apenas uma vez por fatura. Os demais pagamentos devem ser registrados como transferências.

4. Se a fatura for paga com entrada e o restante parcelado?

Nesse caso, informe apenas o valor da entrada no botão Informar pagamento.

O saldo restante ficará em aberto na conta do cartão de crédito e será incorporado à fatura do mês seguinte.

 

Exemplo:

  • Em setembro, você paga R$ 100 de uma fatura de R$ 300.
  • A fatura de setembro ficará com saldo em aberto de R$ 200.

  • Em outubro, a fatura trará esse saldo de R$ 200 somado aos lançamentos do mês.

 

Importante!

Não é necessário registrar receita parcelada ou criar lançamentos adicionais. O sistema já mantém o saldo em aberto e ele será somado à próxima fatura.

5. Se o pagamento for feito por outra conta bancária?

No campo Conta de origem, informe a conta bancária que realmente efetuou o pagamento. Assim, a transferência refletirá a conta correta.

6. Pagou a fatura em atraso com juros e multa?

Crie uma despesa para registrar a diferença dos juros/multa, informando como Conta o mesmo cartão de crédito pago em atraso. Isso garante o valor correto para a baixa da conta cartão de crédito.

7. Como posso gerenciar e conciliar meu cartão de crédito pré-pago?

Se você possui um cartão de crédito pré-pago, sugerimos que você não cadastre a conta financeira com o tipo Cartão de crédito, uma vez que a conta Cartão de crédito possui uma configuração específica de fechamento e vencimento da fatura.

Para cadastrar uma conta financeira do tipo cartão de crédito pré-pago na Conta Azul:

  1. Acesse Financeiro > Outras contas ou Contas financeiras.
     
  2. Clique em Nova conta financeira.
     
  3. Escolha o tipo de conta Caixinha ou Outro tipo de conta.
     
    Tela de cadastro de novas contas financeiras com destaque para as contas Caixinha e Outro tipo de conta.
     
  4. Insira uma Descrição (nome) para a conta do cartão de crédito pré-pago, clique em Continuar.
     
  5. Informe a data de Início dos lançamentos na Conta Azul e o Saldo final bancário disponível na conta do cartão de crédito pré-pago. 
     

    O saldo inicial deve ser alimentado conforme a última informação de saldo que possui no extrato do cartão de crédito pré-pago, a partir da data que deseja iniciar as conciliações.
     
    Se você quer cadastrar lançamentos a partir de hoje, informe o saldo de ontem.

      

  6. Para concluir, clique em Continuar.

Passo a passo para concluir cadastro de conta financeira Caixinha ou Outro tipo de conta.

 

As contas do tipo Caixinha ou Outro tipo de conta não possuem importação de extrato OFX e não realizam integração automática com o banco.

Por isso, a conciliação de transações do cartão de crédito pré-pago começa na integração bancária da conta corrente já cadastrada na Conta Azul que faz as recargas.

 

Ou seja, as movimentações bancárias são trazidas para a Conta Azul apenas pela integração bancária e a integração bancária é realizada somente por uma conta do tipo Conta corrente e não pela conta Caixinha ou Outro tipo de conta.

 

Uma vez que a integração bancária foi realizada e existem conciliações pendentes, essas movimentações devem ser conciliadas como uma transferência entre contas.

O valor transferido para a conta de cartão de crédito pré-pago ficará como um saldo positivo e este saldo será atualizado sempre que uma nova despesa for lançada para essa conta.

Os pagamentos feitos com o cartão de crédito pré-pago devem ser lançados normalmente como uma nova despesa, no campo Conta de pagamento, basta informar a conta criada.

Tela de lançamento de despesa com destaque para o campo Conta de pagamento.

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