Este artigo mostra, em duas etapas, como informar o pagamento da fatura do cartão de crédito no ERP e, em seguida, conciliar essa saída com o extrato bancário.
Siga a ordem indicada para garantir a baixa correta de todos os lançamentos.
Após lançar as compras com a conta de pagamento Cartão de crédito, os valores entram na fatura do mês de vencimento escolhido.
Ao pagar a fatura, o ERP registra uma transferência: o valor sai da conta corrente e quita o saldo em aberto do cartão de crédito. Depois, é preciso conciliar essa saída com o extrato do banco.
O que significa fatura paga e conciliação?
- Fatura paga: baixa nas despesas que você lançou na conta do cartão de crédito.
- Conciliação: registrar em qual conta de fato teve o pagamento da fatura.
Exemplo:
- Sua fatura de abril/2024 totalizou -R$2.428,23.
- Na conta Cartão de crédito, haverá um valor negativo de R$2.428,23 que será pago via transferência de uma conta corrente.
- Após realizar a transferência (Fatura paga), o valor em aberto da conta cartão de crédito será quitado, mas haverá um lançamento de -R$2.428,23 na conta corrente.
- No momento da conciliação bancária, você conciliará a saída deste valor com o lançamento de -R$2.428,23 que já consta em seu financeiro (Conciliação).
Para informar o pagamento da fatura:
- Acesse Financeiro > Contas financeiras ou Financeiro > Outras contas.
- Clique sobre a conta do cartão de crédito e depois em Informar pagamento.
O botão Informar pagamento aparece apenas a partir da data de vencimento da fatura. Ex.: se vence no dia 15, o botão fica visível a partir do dia 15.
- Preencha os dados do lançamento de transferência.
- Informe a Conta de origem (conta corrente na qual o cartão está vinculado).
- Informe a Conta destino (conta Cartão de crédito).
- Confira descrição, data e valor.
- Se necessário, adicione anexos e clique em Salvar.
Atenção!
Alguns campos podem vir sugeridos automaticamente. Edite-os conforme como o pagamento foi realizado.
Após a transferência ser realizada, aparecerá a mensagem de fatura paga. Para caracterizar fatura paga, o valor deve ser quitado no mês de vencimento, conforme a previsão definida na criação da conta.
Os lançamentos serão baixados automaticamente apenas quando o pagamento for feito por dentro da conta Cartão de crédito.
Dica!
Veja também a FAQ | Conta cartão de crédito.
Depois de registrar o pagamento, a conta cartão de crédito ficará sem valores em aberto (se o pagamento for total). Na conta corrente, surgirá a saída correspondente ao pagamento da fatura.
É essa saída negativa que você irá conciliar com seu banco:
- Acesse Financeiro > Contas financeiras ou Financeiro > Outras contas.
- Clique na conta corrente que contém o pagamento da fatura.
- Na tela de Conciliações pendentes, localize a saída correspondente.
- Clique em Buscar lançamento e selecione a transferência já criada pelo pagamento.
- Clique em Conciliar.
Importante!
Para a baixa correta, siga esta ordem: primeiro informar o pagamento da fatura e, na sequência, fazer a conciliação.
Se o processo for feito ao contrário, os lançamentos podem permanecer em aberto no Contas a pagar.
Quando a fatura é paga em mais de uma vez (pagamento parcial), registre e concilie cada pagamento para garantir a baixa correta:
- Acesse a conta do Cartão de crédito.
- Clique em Informar pagamento e registre o primeiro valor pago.
- Caso haja outro pagamento na mesma fatura, registre-o como uma Transferência entre contas (da conta corrente para a conta do cartão de crédito).
- Na conciliação, vincule cada valor pago com o lançamento correspondente.
Importante!
O botão Informar pagamento pode ser usado apenas uma vez por fatura. Os demais pagamentos devem ser registrados como transferências.
Nesse caso, informe apenas o valor da entrada no botão Informar pagamento.
O saldo restante ficará em aberto na conta do cartão de crédito e será incorporado à fatura do mês seguinte.
Exemplo:
- Em setembro, você paga R$ 100 de uma fatura de R$ 300.
A fatura de setembro ficará com saldo em aberto de R$ 200.
Em outubro, a fatura trará esse saldo de R$ 200 somado aos lançamentos do mês.
Importante!
Não é necessário registrar receita parcelada ou criar lançamentos adicionais. O sistema já mantém o saldo em aberto e ele será somado à próxima fatura.
No campo Conta de origem, informe a conta bancária que realmente efetuou o pagamento. Assim, a transferência refletirá a conta correta.
Crie uma despesa para registrar a diferença dos juros/multa, informando como Conta o mesmo cartão de crédito pago em atraso. Isso garante o valor correto para a baixa da conta cartão de crédito.
Se você possui um cartão de crédito pré-pago, sugerimos que você não cadastre a conta financeira com o tipo Cartão de crédito, uma vez que a conta Cartão de crédito possui uma configuração específica de fechamento e vencimento da fatura.
Para cadastrar uma conta financeira do tipo cartão de crédito pré-pago na Conta Azul:
- Acesse Financeiro > Outras contas ou Contas financeiras.
- Clique em Nova conta financeira.
- Escolha o tipo de conta Caixinha ou Outro tipo de conta.
- Insira uma Descrição (nome) para a conta do cartão de crédito pré-pago, clique em Continuar.
-
Informe a data de Início dos lançamentos na Conta Azul e o Saldo final bancário disponível na conta do cartão de crédito pré-pago.
O saldo inicial deve ser alimentado conforme a última informação de saldo que possui no extrato do cartão de crédito pré-pago, a partir da data que deseja iniciar as conciliações.
Se você quer cadastrar lançamentos a partir de hoje, informe o saldo de ontem. - Para concluir, clique em Continuar.
As contas do tipo Caixinha ou Outro tipo de conta não possuem importação de extrato OFX e não realizam integração automática com o banco.
Por isso, a conciliação de transações do cartão de crédito pré-pago começa na integração bancária da conta corrente já cadastrada na Conta Azul que faz as recargas.
Ou seja, as movimentações bancárias são trazidas para a Conta Azul apenas pela integração bancária e a integração bancária é realizada somente por uma conta do tipo Conta corrente e não pela conta Caixinha ou Outro tipo de conta.
Uma vez que a integração bancária foi realizada e existem conciliações pendentes, essas movimentações devem ser conciliadas como uma transferência entre contas.
O valor transferido para a conta de cartão de crédito pré-pago ficará como um saldo positivo e este saldo será atualizado sempre que uma nova despesa for lançada para essa conta.
Os pagamentos feitos com o cartão de crédito pré-pago devem ser lançados normalmente como uma nova despesa, no campo Conta de pagamento, basta informar a conta criada.
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