NFS-e: onde consultar e como preencher o Número do RPS

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O número do RPS/DPS (Recibo Provisório de Serviços / Declaração de Prestação de Serviço) deve seguir a sequência numérica da sua empresa junto à prefeitura. Para consultar, verifique a última NFS-e emitida o número costuma aparecer no cabeçalho ou nas informações adicionais da nota.

Se for a primeira nota da empresa, informe 0 (zero). Se estiver migrando de outro sistema, informe o último número já utilizado.

 

Importante!

Existem dois sistemas de numeração diferentes, dependendo de como sua cidade emite NFS-e:

  • Se sua cidade usa o formato tradicional (municipal), o campo se chama RPS veja a seção "Onde consultar" abaixo.
  • Se sua cidade usa o Padrão Nacional de NFS-e, o campo se chama DPS veja a seção "Onde consultar no Padrão Nacional" abaixo.

Se não souber qual se aplica à sua empresa, consulte o artigo de cidades homologadas para emissão de NFS-e ele indica o padrão de cada município.

 

Pré-requisitos

  • Ter emitido ao menos uma NFS-e anteriormente (na Conta Azul ou em outro sistema), para consultar a última numeração usada.
  • Saber se sua cidade opera no formato tradicional (RPS) ou no Padrão Nacional (DPS).

 

Onde consultar (formato tradicional / RPS)

O número do RPS (Recibo Provisório de Serviços) deve seguir a sequência numérica da sua empresa junto à prefeitura.

Para consultar, verifique a última NFS-e emitida. O número do RPS costuma constar no cabeçalho ou nas informações adicionais da nota.

Se esta for a primeira nota fiscal da empresa (nunca emitiu nota em nenhum sistema), preencha o campo com 0 (zero).

Caso você já emitisse notas em outro sistema e esteja migrando para a Conta Azul, informe o último número de RPS utilizado no sistema anterior, para manter a sequência.

Exemplo: se o último RPS foi 50, informe 50. A Conta Azul emitirá o próximo como 51.

 

Onde consultar no Padrão Nacional (DPS)

No Padrão Nacional, o número do RPS corresponde ao número do DPS (Declaração de Prestação de Serviço).

  • Primeira nota no Padrão Nacional: informe 0 (zero).
  • Notas já emitidas pelo Portal Nacional: dê continuidade à numeração existente.

Para consultar o último número utilizado, acesse a última NFS-e emitida no Padrão Nacional e localize o bloco Identificação do DPS.

Tela do Portal Nacional com destaque para o bloco Identificação do DPS.

 

Como preencher o campo Último RPS/DPS na Conta Azul

  1. Acesse Configurações e plano > Configurações de notas fiscais.
  2. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar ou Reconfigurar.
  3. Localize o campo Último RPS/DPS.
  4. Informe o número conforme as regras acima, utilizando apenas números.
  5. Clique em Salvar.
ÚLTIMO RPS ou DPS.png

 

Se não tiver certeza do último número usado, ou se o campo não aceitar a numeração informada, fale com nosso time de suporte por um dos canais oficiais da Conta Azul.

 

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