Perguntas frequentes | Política Comercial da Conta Azul

Encontre respostas rápidas sobre a política comercial da Conta Azul: como definimos o plano, quando pode haver reenquadramento, regras de renovação, cancelamento e estorno.

 

Importante!

Licenças adquiridas em lote por parceiro contador ou BPO Financeiro têm condições especiais.

 

Enquadramento do plano e como ele é definido

1. Como a Conta Azul identifica o plano ideal para minha empresa?

Na criação do acesso ou ao informar o CNPJ nos dados da empresa, consultamos a base pública da Receita Federal. Com isso, enquadramos sua empresa no plano ideal.

A boa notícia: usuários, notas fiscais e boletos têm acesso ilimitado em todos os planos.

2. Desde quando a Conta Azul aplica essa política comercial?

Desde agosto/2022 adotamos um modelo associado ao porte/faturamento da empresa. 

Assim mantemos preços acessíveis para empresas menores e planos adequados para empresas maiores.

O objetivo é garantir sustentabilidade e seguir evoluindo o ERP para aumentar a performance dos negócios.

3. Qual será o enquadramento dos planos?

Na ativação da assinatura, enquadramos seu plano conforme o porte informado pela Receita Federal.

Porte da empresa

Plano

MEI

Essencial I

ME

Controle I

EPP

Avançado I

Média e Grande

Performance I

 

Se o porte consultado for DEMAIS, o plano será Performance

 

Nas renovações e/ou enquadramentos, o plano pode ser atualizado pelo faturamento lançado no ERP.

Faixas de faturamento anualizado e plano correspondente:

Faixa de faturamento anualizado

Plano

Até R$ 40.000

Essencial I

Entre R$ 40.000 e R$ 81.000

Essencial II

Entre R$ 81.000 e R$ 180.000

Controle I

Entre R$ 180.000 e R$ 360.000

Controle II

Entre R$ 360.000 e R$ 720.000

Avançado I

Entre R$ 720.000 e R$ 1.500.000

Avançado II

Entre R$ 1.500.000 e R$ 3.000.000

Performance I

Entre R$ 3.000.000 e R$ 6.000.000

Performance II

Entre R$ 6.000.000 e R$ 15.000.000

Performance III

Acima de R$ 15.000.000

Performance IV

 

Reenquadramento e reajustes

 

Regra geral de reenquadramento

Desde 06/09/2024, podemos reenquadrar o plano conforme o faturamento do ERP. 

Usamos o melhor cenário entre os últimos 12 meses ou os últimos 3 meses anualizados.

Enviamos comunicação por e-mail com 7 dias de antecedência para o endereço cadastrado em Dados de faturamento

A regra vale para recorrência anual, semestral, trimestral e mensal.

 

4. Se eu não informar CNPJ, em qual plano serei enquadrado?

Sem CNPJ informado, o enquadramento será no Plano Controle (compatível com microempresa).

Ao informar o CNPJ, aplicamos a regra geral de reenquadramento descrita acima.

5. Os planos terão travas ou limites por faixa de faturamento?

Não. As mudanças entre planos consideram o porte/faturamento, mas as funcionalidades — usuários, notas e boletos — têm acesso ilimitado em todos os planos.

6. Se eu atualizar meu cadastro na Receita Federal, o plano muda automaticamente?

Os dados da Receita são considerados na ativação do plano. 

Para contas ativas, o ajuste pode ocorrer via reenquadramento, seguindo a regra geral desta seção.

7. A mudança da política comercial é um reajuste por inflação?

Não. A política comercial não é reajuste por inflação

Ela associa o plano ao faturamento para um modelo mais justo e sustentável, com recursos ilimitados por plano.

 

Os Termos de Uso preveem ajustes com comunicação prévia.

8. Assinaturas em cartão de crédito permitem ajuste automático para plano maior?

Sim. 

Se o faturamento ultrapassar a faixa atual, podemos reenquadrar o plano conforme a regra geral desta seção, com aviso 7 dias antes.

 

Exemplos práticos de enquadramento

9. Nova assinatura: como o porte define o plano?

Exemplo A: CNPJ como MEI → plano Essencial I.

Exemplo B: CNPJ como ME → plano Controle I.

Exemplo C: CNPJ como EPP → plano Avançado I.

Exemplo D: CNPJ como Média/Grande ou Demais → plano Performance I.
 

Consulta do porte: base pública da Receita Federal.

10. Renovação: como o faturamento pode mudar o plano?

Analisamos o faturamento no ERP e consideramos o melhor entre 12 meses ou 3 meses anualizados.

 

Exemplo E: 12 meses somam R$ 70 mil → faixa Essencial II.

Exemplo F: últimos 3 meses foram R$ 120 mil (anualizado: R$ 480 mil) → faixa Avançado I.

 

Se houver reenquadramento, você recebe aviso por e-mail com 7 dias de antecedência.

Política completa: Política comercial.

11. Sem CNPJ informado: qual plano na contratação e o que muda depois?

Sem CNPJ, o enquadramento inicial é no Plano Controle.

Ao informar o CNPJ e conforme o faturamento no ERP, poderemos reenquadrar para o plano adequado nas renovações.

 

Entenda faixas e planos: política comercial.

 

Lembrete sobre renovação

Com boleto, o valor aparece 10 dias antes e o arquivo fica disponível 5 dias antes

Com cartão, a cobrança é automática na fatura conforme a vigência.

 

Casos específicos de enquadramento

12. Sou microempresa, mas meu enquadramento é menor que MEI. Qual plano?

Consultamos o enquadramento no cadastro da Receita Federal. 

Nesse cenário, você será enquadrado no Plano Controle e pode permanecer nele mesmo com enquadramento maior.

13. Tenho faturamento de ME ou EPP, mas não sou do Simples. Qual plano será aplicado?

O regime tributário não define os planos. 

Consideramos o faturamento e as informações do CNPJ na base pública da Receita Federal.

 

Nomes dos planos e migração de catálogos

14. Os nomes dos planos mudaram?

Alguns nomes mudaram. Os planos antigos não estão mais disponíveis. 

Nos planos atuais, as funcionalidades são ilimitadas e o enquadramento segue o porte do CNPJ.

  • Controle e Avançado mantiveram os nomes.
  • Básico agora é Essencial.
  • Ilimitado agora é Performance.
15. Para contratações antigas, como será a mudança?

A migração acontece na renovação: contas de catálogos antigos vão para o catálogo vigente da nova política.

Se o aumento nominal for alto, aplicamos cupons de desconto automáticos por até 12 meses para adequação gradual.

 

Comunicações e informações da renovação

16. Como serei notificado sobre o pagamento do plano?

Em Meu plano, o valor de renovação aparece 7 dias antes da data.

Você também recebe e-mails de noreply@contaazulempresas.com com lembretes e avisos sobre pagamentos.

17. Como garantir que vou receber os e-mails do plano?
  • Mantenha atualizado o e-mail em Dados de faturamento.
  • Adicione noreply@contaazulempresas.com aos contatos confiáveis.
  • Verifique a pasta Spam e marque as mensagens como “não é spam”.

 

Entenda como visualizar dados de cobrança.

18. Onde acompanho valores e documentos sem depender de e-mail?

Em Meu plano > Resumo do plano, veja vigência, próxima renovação e forma de pagamento.

Em Histórico de pagamento, gere 2ª via de boleto e baixe a NFS-e em PDF/XML.

 

Passo a passo: visualizar dados de cobrança e nota fiscal do plano.

19. Troquei de cartão ou e-mail: o que revisar para não ter falha na renovação?

Atualize a forma de pagamento em Meu plano > Alterar forma de pagamento.

Revise Dados de faturamento (e-mail e telefone) para receber lembretes e evitar interrupções.

 

Saiba mais: trocar forma de pagamento e dados de faturamento.

 

Cancelamento e estorno

20. Posso cancelar a qualquer momento?

Sim. O cancelamento é feito em Configurações e plano > Meu plano > Cancelar assinatura

O acesso segue ativo até o fim do ciclo vigente (mensal, trimestral ou anual).

Passo a passo: como funciona o cancelamento.

 

Importante!

Antes de cancelar, quite pendências e salve relatórios e documentos que deseja manter.

21. Quando o cancelamento passa a valer para cada vigência?

Mensal: vale ao fim do mês contratado.

Trimestral: vale ao fim do trimestre em curso.

Anual: vale ao fim dos 12 meses da assinatura.

 

Até essa data, sua conta permanece ativa normalmente.

22. Já paguei e cancelei: há estorno?

O cancelamento não altera valores já cobrados do ciclo vigente. 

Após cancelar, não haverá novas cobranças quando o ciclo terminar.

Se identificar uma cobrança incorreta, fale com o suporte para avaliação do caso.

23. Como reativar depois de cancelar?

Acesse sua conta e clique em Assine já. Escolha a vigência e a forma de pagamento para voltar a usar o ERP.

Detalhes sobre vigência: alterar a vigência.

 

Planos pagos por parceiro

24. O que significa Pagamento Exclusivo Mensal?

Ao acessar Configurações e plano > Meu plano > Resumo do plano, se aparecer:

 

Este plano é pago por um administrador

As informações sobre valor, vigência e renovação estão na conta administradora.

 

Isso significa que sua licença é paga e gerenciada por um parceiro (contador ou BPO financeiro).

Tela com mensagem Este plano é pago por um administrador.png

 

Referências e transparência

Consulte a política comercial e os Termos de Uso para detalhes de reajuste e comunicação prévia.

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