Este artigo mostra como cadastrar serviços na Conta Azul Pro para emissão de notas fiscais ou vendas de prestação de serviço.
Você pode incluir descrições, valores e configurações tributárias.
Vá em Serviços > Cadastros > Serviços e clique em Novo serviço para começar o preenchimento.
Se você presta serviços, é essencial manter esse cadastro atualizado na Conta Azul. Ele permite que você faça orçamentos, vendas e emita Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) com agilidade e sem erros.
No sistema, o processo é simples e você pode personalizar com todas as informações fiscais necessárias - desde o tipo de serviço até impostos municipais.
Por onde começar?
- Você pode acessar o cadastro de três formas:
• Vendas > Cadastros > Serviços > Novo serviço.
• Serviços > Cadastros > Serviços > Novo serviço.
• Na Visão geral, clique em + Novo registro > Serviço ou use o atalho do teclado Alt + Q para ir direto.
- Em seguida, preencha as informações conforme exigido pela prefeitura da sua cidade.
- Para finalizar, clique em Salvar e pronto!
O serviço estará disponível para orçamentos, vendas e emissão de nota fiscal.
A única informação obrigatória é o nome do serviço, mas quanto mais completo o cadastro, mais facilidade você terá nos processos fiscais e financeiros.
Veja o que preencher em cada campo do serviço:
Esses são os dados básicos do serviço que sua empresa presta ou contrata:
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Nome do serviço: é como o serviço será exibido em vendas, relatórios e notas fiscais.
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Código interno: campo opcional para organização interna.
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Tipo:
• Prestado: serviço que sua empresa oferece.
• Tomado: serviço que sua empresa contrata de terceiros.
• Prestado e tomado: usado nos dois sentidos (venda e contratação).
Serviços apenas tomados não aparecem na criação de venda ou contrato.
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Centro de custo: se vinculado ao lançamento financeiro, ajuda a organizar receitas e despesas por área ou projeto.
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Valor de venda: valor sugerido para preenchimento automático nas vendas (opcional).
- Valor de custo: quanto você paga ou gasta para prestar esse serviço (opcional).
Preencha essas informações com base nas exigências da sua prefeitura. Elas serão utilizadas automaticamente na emissão da nota fiscal de serviço.
Os dados fiscais só estão disponíveis para serviços prestados na sua prefeitura.
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CNAE: é a sigla para Código da Classificação Nacional de Atividades Econômicas) principal selecionando a opção Utilizar o CNAE principal - Dados Empresa ou opte por preencher o CNAE secundário.
• Selecionar o CNAE principal (cadastrado nos Dados da empresa), ou
• Preencher um CNAE secundário específico para esse serviço.
Em alguns municípios (como Florianópolis - SC), o CNAE é incorporado ao Código de serviço municipal, por isso esse campo pode não aparecer separadamente.
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Natureza de operação: define quem será o responsável pelo recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços).
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Código de serviço municipal: identificação do tipo de serviço prestado conforme o município.
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Código NBS: Nomenclatura Brasileira de Serviços. Só preencha se houver exigência da prefeitura. Se não for obrigatório, deixe em branco.
- Código de Lei complementar 116: código de abrangência nacional conforme a legislação.
Importante!
Se houver conflito entre o cadastro do serviço e a configuração da emissão da NFS-e, o sistema dará prioridade ao que estiver no cadastro do serviço.
Aqui, você define como os impostos se aplicam ao serviço prestado, de acordo com a cidade onde ele foi executado.
- Clique em + Nova cidade, para para adicionar as configurações por local de prestação.
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Local de prestação do serviço: município onde o serviço foi efetivamente prestado.
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ISS retido: escolha se o ISS será retido.
Sim (Tomador): o cliente é o responsável pelo pagamento do ISS.
Não (Prestador): sua empresa é quem recolhe o imposto.
Quando você escolhe se o ISS será retido, o sistema preenche automaticamente o campo:
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Responsável pelo recolhimento do ISS: com Meu cliente (Tomador) ou Minha empresa (Prestador).
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ISS: informe o percentual de ISS cobrado.
- INSS: se aplicável, informe a alíquota do INSS para o município.
Importante!
O ISS deve ser preenchido tanto no cadastro do serviço quanto na nota fiscal. Se houver diferença entre os valores, a Conta Azul considera o valor do cadastro do serviço.
Se você alterar as alíquotas de ISS ou INSS, é possível usar a opção Replicar impostos para aplicar os mesmos percentuais em:
- Outros serviços cadastrados.
- Notas fiscais pendentes de emissão.
Essa funcionalidade ajuda a manter tudo padronizado e evita erros repetitivos.
Em caso de dúvidas sobre códigos, alíquotas ou configurações fiscais, vale sempre contar com o apoio do seu contador, especialmente porque a automatização de impostos federais nas NFS-e pode variar conforme o município.
Serviços bem cadastrados são o ponto de partida para uma gestão mais eficiente, com menos riscos fiscais e mais tempo para focar no que realmente importa.
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