Para uma empresa que fabrica ou transforma produtos, saber quanto custa produzir cada item começa pela forma como as despesas são classificadas no financeiro.
Com as categorias financeiras bem estruturadas, você consegue separar o que é gasto em matéria-prima, mão de obra e custos indiretos de produção - e visualizar esses números nos relatórios da Conta Azul Pro.
Este artigo explica como criar essa estrutura do zero e como ela se conecta ao DRE Gerencial.
Importante!
As categorias financeiras na Conta Azul registram saídas de caixa - pagamentos de insumos, salários e contas gerais.
Elas não calculam custo de produto acabado, custo por ordem de produção nem CMV automático.
Para isso, é necessário um sistema de MRP integrado, veja mais em: Configurações iniciais: o que a Conta Azul cobre para indústria e quando você precisa de um MRP.
Por que estruturar categorias por tipo de custo
A categoria financeira classifica cada despesa registrada no sistema, indicando se é uma saída de matéria-prima, um gasto com pessoal da produção ou um custo indireto como energia e aluguel do galpão.
Sem essa separação, todos os pagamentos aparecem agrupados, e fica impossível saber onde está concentrado o custo de produção.
Com a estrutura certa, você consegue:
- Filtrar despesas por tipo no Contas a pagar.
- Visualizar o peso de cada grupo no Fluxo de caixa.
- Alimentar corretamente o grupo Custo das Vendas de Produtos no DRE Gerencial.
Estrutura sugerida de categorias para indústria
A sugestão abaixo é um ponto de partida. Adapte os nomes à linguagem do seu negócio - o sistema aceita qualquer nomenclatura.
A lógica é criar uma categoria principal para cada grande grupo de custo e subcategorias para detalhar o que está dentro de cada um.
Matéria-prima - tudo que compõe fisicamente o produto fabricado.
- Matéria-prima principal (ex: tecido, aço, madeira)
- Embalagens
- Insumos auxiliares (ex: cola, parafusos, etiquetas)
Mão de obra direta - salários e encargos de quem trabalha diretamente na produção.
- Salários produção
- Encargos sociais produção (INSS, FGTS)
- Hora extra produção
Custos indiretos de produção - gastos necessários para produzir, mas que não compõem diretamente o produto (overhead).
- Energia elétrica galpão
- Aluguel fábrica
- Manutenção de máquinas
- Depreciação de equipamentos
Dica!
Use numeração no início dos nomes para controlar a ordem de exibição nos relatórios. Exemplo: 1. Matéria-prima, 2. Mão de obra direta, 3. Custos indiretos de produção.
Se usar números, padronize com dois dígitos (01., 02.) para evitar que o sistema ordene 10. antes de 2..
Veja como a ordenação funciona em: Categorias financeiras: como entender as categorias e subcategorias.
Passo a passo: criar as categorias de custo de produção
Criar a categoria principal
- Acesse o menu Financeiro > Cadastros > Categorias financeiras.
- Clique em Cadastrar e escolha Categoria de despesa.
- No campo Descrição, digite o nome da categoria principal - por exemplo: Matéria-prima.
- Deixe o campo Aparecer dentro de em branco.
Ao salvar sem preencher esse campo, a Conta Azul cria a categoria como nível principal.
- Clique em Cadastrar para salvar.
- Repita os passos 2 a 5 para criar as demais categorias principais: Mão de obra direta e Custos indiretos de produção.
Criar as subcategorias
- Acesse Financeiro > Cadastros > Categorias financeiras.
- Clique em Cadastrar e escolha Categoria de despesa.
- No campo Descrição, digite o nome da subcategoria - por exemplo: Embalagens.
- No campo Aparecer dentro de, selecione a categoria principal correspondente - por exemplo: Matéria-prima.
- Clique em Cadastrar para salvar.
- Repita o processo para cada subcategoria que quiser criar dentro de cada grupo.
Atenção!
Quando uma categoria principal tiver pelo menos uma subcategoria vinculada, ela não poderá ser usada diretamente em lançamentos - será obrigatório escolher a subcategoria.
Planeje a estrutura antes de começar a registrar despesas para evitar retrabalho.
Como vincular as categorias ao DRE Gerencial
Criar a categoria não é suficiente para que ela apareça no DRE Gerencial. É preciso fazer o vínculo manualmente. O grupo recomendado para custos de produção é o Custo das Vendas de Produtos.
Importante!
O uso do grupo Custo das Vendas de Produtos é opcional no DRE Gerencial da Conta Azul. Como se trata de um DRE gerencial (não contábil), fica a critério do empresário utilizá-lo ou não. Valide com seu contador a melhor estrutura para o seu caso.
- Acesse o menu Relatórios.
- Clique na engrenagem ao lado direito da tela.
- Escolha Configurar categorias do DRE.
- Localize o grupo Custo das Vendas de Produtos (ou outro grupo de sua escolha).
- Na coluna Vincule às categorias financeiras, abra a seleção e escolha as categorias de custo de produção que você criou - por exemplo: Matéria-prima, Mão de obra direta e Custos indiretos de produção.
- Salve as configurações.
Para saber mais sobre como classificar cada categoria no grupo certo do DRE, acesse: DRE: como classificar categorias financeiras nos grupos.
Como usar as categorias no dia a dia
Após criar as categorias, aplique-as sempre que registrar uma despesa relacionada à produção.
Ao lançar uma compra de matéria-prima no Contas a pagar, selecione a categoria Matéria-prima > [subcategoria correspondente]. O mesmo vale para salários, contas de energia do galpão e demais custos.
Dica!
Se um mesmo pagamento precisa ser dividido entre mais de uma categoria de custo - por exemplo, uma conta de energia que cobre tanto a produção quanto o escritório - use o rateio para distribuir o valor entre as categorias corretas.
Veja como em: Categoria financeira e centro de custo: como fazer o rateio de centro de custo e categoria.
Como usar centros de custo junto com as categorias
Se a sua empresa tiver mais de uma linha de produção, produto ou unidade fabril, combine as categorias financeiras com os centros de custo para separar os gastos por área.
Por exemplo: a categoria Mão de obra direta pode ser rateada entre os centros de custo Linha A e Linha B.
A diferença entre os dois recursos é objetiva: a categoria define o que foi gasto; o centro de custo define onde foi gasto.
Saiba mais em: Financeiro: como utilizar centros de custo e rateio para orçamento e alocação de despesas.
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