Para empresas que fabricam ou transformam produtos, organizar o estoque por etapa de produção - matéria-prima, material em processo (WIP) e produto acabado - ajuda a ter visibilidade real do que está em cada fase e a tomar decisões de compra e venda com informações confiáveis.
Este artigo explica como usar a funcionalidade de Locais de estoque da Conta Azul Pro para criar essa separação e como movimentar os produtos entre as etapas.
Importante!
A Conta Azul Pro oferece controle de estoque por locais, mas não possui módulo de ordens de produção (OP), apontamento de chão de fábrica ou rastreabilidade de lote.
Se a sua operação industrial exige esses recursos, você precisará de um sistema de MRP integrado.
Veja mais em Configurações iniciais: o que o ERP cobre para indústria e quando você precisa de um MRP.
O que são os locais de estoque
Os Locais de estoque são pontos de armazenamento cadastrados dentro da Conta Azul. Cada local tem seu próprio saldo, e você pode transferir produtos entre eles, registrar entradas e saídas por local, e realizar inventários separados sem impactar os demais.
Para uma indústria, a lógica é simples: cada etapa de produção vira um local diferente, e você movimenta os produtos entre eles conforme o processo avança.
Como estruturar os locais por etapa de produção
A sugestão abaixo é um ponto de partida. Adapte os nomes à linguagem do seu negócio - o sistema aceita qualquer nomenclatura.
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Matéria-prima: onde entram as compras de insumos e materiais brutos.
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WIP (ou Em produção): onde ficam os materiais que já saíram do estoque de matéria-prima mas ainda não viraram produto finalizado.
- Produto acabado: onde chegam os itens prontos para venda ou expedição.
Dica!
Você pode criar locais adicionais conforme sua operação precisar - por exemplo, Quarentena para itens aguardando inspeção de qualidade, ou Expedição para produtos separados para entrega.
Passo a passo: criar os locais de estoque
- Acesse o menu Estoque > Cadastros.
- Clique em Locais de estoque.
- Selecione Novo local de estoque.
- No campo Nome, digite o nome do local - por exemplo: Matéria-prima.
- Preencha o campo Descrição se quiser detalhar o uso desse local (opcional, mas recomendado).
- Clique em Salvar.
- Repita os passos 3 a 6 para criar os demais locais (WIP e Produto acabado).
Importante!
Defina um local padrão clicando em Definir como local padrão durante o cadastro.
O local padrão é usado automaticamente em telas que não possuem o campo de seleção de local - como notas de remessa e retorno.
Para a maioria das indústrias, o local padrão mais indicado é Matéria-prima, pois a maior parte das entradas de compra chega por lá.
Como registrar a entrada de matéria-prima
Ao lançar uma Compra, você pode indicar em qual local o produto vai entrar. Isso garante que o saldo seja atualizado corretamente no local certo desde o início.
- Acesse o menu Compras e abra ou crie um lançamento de compra.
- Ao incluir o produto, clique sobre o identificador de localização ao lado do item.
- Em Local de entrada do produto, selecione Matéria-prima (ou o local correspondente).
- Clique em Aplicar.
Para o passo a passo completo de como lançar uma compra, acesse: Estoque: como informar o local de estoque em Compras ou Vendas.
Como movimentar produtos entre as etapas de produção
Quando a matéria-prima entra em processo, você registra uma transferência entre locais - de Matéria-prima para WIP.
Quando o produto fica pronto, registra outra transferência - de WIP para Produto acabado.
Essa movimentação não gera impacto financeiro; serve exclusivamente para refletir onde os produtos estão.
- Acesse o menu Estoque.
- Clique em Movimentações manuais.
- Selecione Nova movimentação > Transferência entre locais.
- Preencha os campos:
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Data de movimentação: informe a data da transferência.
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Descrição: descreva brevemente o motivo (ex.: Entrada em produção - Lote 001).
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Local de origem: selecione o local de onde o produto sai (ex.: Matéria-prima).
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Local de destino: selecione o local para onde o produto vai (ex.: WIP).
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Data de movimentação: informe a data da transferência.
- Escolha os produtos e informe as quantidades.
- Clique em Concluir para registrar a transferência.
Atenção!
A transferência entre locais não substitui o controle de ordens de produção. Ela registra onde o produto está armazenado, mas não rastreia etapas, consumo de materiais ou apontamentos de chão de fábrica.
Se você precisa desse nível de controle, considere integrar a Conta Azul com um sistema de MRP.
Como registrar a saída de produto acabado em uma venda
Ao lançar uma Venda, informe o local Produto acabado para que o saldo seja baixado do local correto.
- Acesse o menu Vendas e abra ou crie um lançamento de venda.
- Ao incluir o produto, clique sobre o identificador de localização.
- Em Local de saída do produto, selecione Produto acabado.
- Clique em Aplicar.
Como visualizar o saldo por local de estoque
Para consultar quanto há em cada etapa - matéria-prima, WIP e produto acabado -, acesse a tela de Situação do estoque e filtre pelo local desejado.
Veja o passo a passo em: Estoque: como funciona a tela de Situação do estoque.
Como realizar o inventário por local
O inventário pode ser feito separadamente para cada local de estoque, sem afetar os demais. Isso permite ajustar o saldo do estoque de Produto acabado, por exemplo, sem interferir no saldo de Matéria-prima.
Veja o passo a passo em: Estoque: como funciona o inventário por local de estoque.
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