Importe uma planilha de fornecedores para cadastrar tudo de uma vez. Acesse o menu de Compras, baixe a planilha modelo, preencha e faça o upload para concluir a importação.
Para cadastrar vários fornecedores de uma vez na Conta Azul, use a importação por planilha. A planilha modelo aceita pessoa física e pessoa jurídica no mesmo arquivo, com limite de até 10 MB por importação.
Pré-requisitos
- Seguir as regras gerais de formatação antes de preencher a planilha.
Passo a passo
- Acesse Compras > Cadastros > Fornecedores e clique no botão Importar por planilha.
- Na tela Importar planilha de fornecedores, clique em Fazer download do modelo (recomendado) e preencha a planilha com os dados dos fornecedores.
- Clique em Escolha um arquivo ou arraste a planilha preenchida para o espaço indicado.
- Na etapa Revisar informações, verifique se as colunas do arquivo importado correspondem às colunas da Conta Azul na seção Relacione as colunas da planilha. Ajuste as informações, se precisar, e clique em Confirmar importação.
- Aguarde o processamento. A tela exibe uma barra de progresso com a mensagem Estamos processando a importação.
- Ao finalizar, a tela Resultados do processamento exibe dois blocos:
- Registros importados com sucesso os cadastros já estão disponíveis na lista de fornecedores.
- Registros com erro com o motivo detalhado por linha para que você possa corrigir e reimportar.
Regras de preenchimento da planilha
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Nome do fornecedor é o único campo obrigatório.
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CNPJ e CPF devem ser válidos.
- Campos numéricos como CEP, CPF e telefone devem ser preenchidos sem pontuação.
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Indicador de inscrição estadual: use exatamente Contribuinte, Não contribuinte ou Contribuinte isento.
- Data de nascimento / Fundação: use o formato dd/MM/aaaa ou aaaa-MM-dd.
Atenção!
Se o CPF ou CNPJ informado já existir na Conta Azul, o registro será arquivado durante a importação e não atualizado.
Importante!
A planilha modelo foi atualizada. Se você tentar importar uma planilha modelo antiga, o sistema alertará para que baixe o modelo novo e refaça a importação.
Resolução de erros comuns
- Use sempre a planilha modelo oficial disponível na tela de importação pelo botão Fazer download do modelo (recomendado).
- Mantenha os dados sem formatação e sem caracteres especiais.
- Ao copiar e colar, use o formato Texto não formatado veja como colar sem formatação.
- Na tela de Resultados do processamento, os registros com erro exibem o motivo detalhado por linha corrija os dados indicados na planilha e reimporte apenas os registros com falha.
Dica!
Você também pode importar fornecedores pelas notas de compras com Certificado Digital A1 ou pela importação manual do XML de compra.
Se preferir importar sem usar a planilha modelo, conheça a Importação com IA você envia o arquivo que já usa e a IA mapeia os campos automaticamente.
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