NF-e: o que são Origem da mercadoria e CSOSN

Na emissão de uma NF-e, Origem da mercadoria e CSOSN (Código de Situação da Operação do Simples Nacional) são dois campos distintos que impactam o cálculo de impostos de formas diferentes. 

A Origem indica se o produto é nacional ou importado. O CSOSN define a tributação do ICMS para empresas optantes pelo Simples Nacional. Eles devem ser preenchidos separadamente - e o famoso "CSOSN 1900" não existe na tabela oficial.

 

Origem da mercadoria

A Origem da mercadoria indica se o item é nacional ou importado e de que forma ele foi adquirido. Esse campo é representado por códigos de 0 a 8.

Por exemplo:

  • 0 – Nacional
  • 1 – Estrangeira (importação direta)
  • 2 – Estrangeira (adquirida no mercado interno)
  • Outros códigos (3 a 8) podem se aplicar conforme a regra fiscal do produto e a legislação vigente.

 

CSOSN

O CSOSN define a tributação do ICMS para empresas optantes pelo Simples Nacional. Os códigos oficiais vão de 101 a 900.

Exemplos de CSOSN que podem aparecer na tabela: 101, 102, 103, 201, 202, 203, 300, 400, 500 e 900.

 

Atenção!

Não existe CSOSN de 4 dígitos no layout fiscal de NF-e. O código "CSOSN 1900" não existe na tabela oficial.

 

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Por que acontece a confusão com CSOSN 1900?

Na prática, a confusão com "CSOSN 1900" acontece porque:

  • Algumas pessoas misturam Origem (um dígito, ex: 1) com CSOSN (três dígitos, ex: 900), gerando um código de 4 dígitos inexistente.
     
  • Pode haver referência a um código interno do emissor ou fornecedor, que não é CSOSN oficial.
     
  • Também é comum confundir CSOSN (usado no Simples Nacional) com CST (Código de Situação Tributária, usado no regime normal).

 

 

Perguntas frequentes

Existe CSOSN 1900 para devolução?

Não. CSOSN 1900 não existe. Em devoluções, o CSOSN correto depende do cenário tributário da empresa e da operação. 

Confirme com a sua contabilidade qual CSOSN usar e mantenha a Origem do item preenchida corretamente no cadastro do produto.

 

Posso forçar um CSOSN para atender exigência do fornecedor?

Evite informar um CSOSN apenas para corresponder a uma exigência externa, sem validação fiscal. 

O CSOSN influencia diretamente a tributação da operação e deve refletir a realidade fiscal da empresa.

 

Como responder quando pedirem CSOSN 1900?

Informe que CSOSN 1900 não existe e pergunte se a necessidade é sobre Origem da mercadoria (códigos de 0 a 8) ou sobre CSOSN (códigos de 101 a 900). 

Se necessário, acione a contabilidade para orientar qual CSOSN se aplica ao caso específico.

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