O seu município é atendido pelo padrão Portal Fácil, então, para emitir suas notas fiscais de serviço (NFS-e) pela Conta Azul, as principais informações devem ser coletadas no portal de sua prefeitura, e então preenchidas no ERP.
Liberação para emissão de NFS-e em Ubá (MG)
Antes de iniciar o preenchimento das informações, na prefeitura de Ubá (MG), você deve solicitar a liberação do ambiente de homologação (teste), para isso:
- Envie um e-mail para suporte.nfe@portalfacil.com.br e solicite a liberação em Ambiente de Homologação.
- Assim que tiver a resposta com a liberação do ambiente de homologação (testes), emita uma NFS-e.
- Em seguida, envie o XML da NFS-e autorizada em resposta ao mesmo e-mail (suporte.nfe@portalfacil.com.br), solicitando a liberação do ambiente de produção.
- Com o ambiente de produção liberado, inicie a configuração da NFS-e na Conta Azul e emita suas NFS-e.
- Se houverem NFS-e pendentes ou rejeitadas, basta reprocessá-las observando se pertencem à competência (mês) atual.
Além de solicitar a liberação do ambiente de produção, é necessário liberar o RPS. Para isso, acesse o site da prefeitura, clique em RPS Importar > RPS próprio > Solicitar RPS.
Liberação para emissão de NFS-e em outras cidades
Antes de iniciar o preenchimento das informações, você deve solicitar a liberação para emitir suas NFS-e pela Conta Azul.
Envie um e-mail para suporte.nfe@portalfacil.com.br ou ligue para 0800 0060 927 e solicite a liberação em Ambiente de Produção.
Além de solicitar a liberação do ambiente de produção, é necessário liberar o RPS. Para isso, acesse o site da prefeitura, clique em RPS Importar > RPS próprio > Solicitar RPS.
Assim que este processo estiver concluído, inicie a configuração na Conta Azul.
Realize a configuração abaixo com atenção e garanta que suas notas sejam transmitidas com sucesso:
-
Dados da empresa
O primeiro passo é conferir o preenchimento dos Dados da Empresa.
Informe todos os campos obrigatórios (sinalizados com *).
-
Certificado digital
Efetue a importação do seu Certificado A1 modelo e-CNPJ.
Atenção!
Não é permitido emitir nota fiscal de serviço com o certificado A3 ou A1 modelo e-CPF.
Acesse o portal da prefeitura:
- Aimorés (MG)
- Além Paraíba (MG)
- Cataguases (MG)
- Governador Nunes Freire (MA)
- Imperatriz (MA)
- Santa Inês (MA)
- Ubá (MG)
Importante!
No portal da prefeitura, você também consultará os códigos de serviço e CNAEs (primário e secundários) que devem ser preenchidos no cadastro de cada serviço na Conta Azul.
Com o acesso realizado no portal da sua prefeitura, busque as informações para emissão da NFS-e e preencha na Conta Azul:
A inscrição municipal (IM) pode ser conhecida também como cadastro mobiliário, cadastro do contribuinte mobiliário (CCM) e é a identificação do contribuinte no cadastro tributário municipal.
No portal da prefeitura, após realizar o login, acesse Notas eletrônicas > Ver notas emitidas, selecione a nota e abra o PDF. Você encontrará a inscrição municipal da sua empresa no cabeçalho da NFS-e.
Após identificar a IM, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Inscrição Municipal e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Preencha na Conta Azul somente os números sem ponto nem formatação.
O RPS é um documento que substitui a NFS-e temporariamente. Nele, constam as informações do tomador, do serviço prestado e do prestador do serviço.
Cada RPS gerado possui uma numeração, por isso, ao configurar a emissão de NFS-e, é importante que a numeração do RPS seja informada de acordo com a sequência da sua prefeitura.
Dica!
O número do RPS pode ser consultado na última NFS-e emitida.
Em caso de dúvidas, fale com seu contador.
No portal da prefeitura, após realizar o login, acesse Notas eletrônicas > Ver notas emitidas, selecione a nota e abra o PDF. Você encontrará o RPS da sua empresa no cabeçalho da NFS-e.
Após identificar o RPS, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Último RPS utilizado e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Importante!
Informe o número do último RPS emitido em outro sistema ou 0 (zero) caso seja sua primeira nota para esta série.
A série do RPS varia de acordo com cada prefeitura, podendo ser número (1, 2 ou 3, por exemplo) ou letras (S, SN, NFS, por exemplo). É um controle interno da prefeitura e identificador da NFS-e.
Preencha de acordo com a orientação do seu contador.
Após identificar a série, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Série do RPS e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Na Conta Azul, este campo pode ser preenchido com SN.
Modalidade de tributação que sua empresa está inserida, ou seja, é a forma de identificar e facilitar ao contribuinte das suas obrigações fiscais - pode ser ou não ser igual ao seu regime tributário.
Dica!
Em caso de dúvidas, fale com seu contador.
Após identificar o regime especial de tributação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Regime especial de tributação e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
A natureza da operação indica a geração ou não de imposto a pagar para a respectiva NFS-e, assim como o responsável tributário.
Dica!
Para facilitar a identificação da natureza de operação, acesse uma nota fiscal já emitida ou gere o rascunho de uma NFS-e diretamente no portal da prefeitura.
Na criação do rascunho, se atente ao local de prestação do serviço, isso pode impactar no recolhimento do ISS.
No portal da prefeitura, após realizar o login, acesse Notas eletrônicas > Ver notas emitidas, selecione a nota e abra o PDF. Você encontrará a natureza de operação da sua empresa no cabeçalho da NFS-e.
Após identificar a natureza da operação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Natureza de operação padrão e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Para emissões na sua cidade, você precisa preencher estas informações adicionais. Utilizaremos elas para comunicação com a prefeitura da sua cidade, e assim, emitir sua nota fiscal.
Acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre os campos Usuário e Senha e preencha com os mesmos dados de acesso ao portal da prefeitura.
Após preencher os campos no ERP, clique em Salvar para concluir. Com o cadastro de seus clientes e serviços completos, siga com a emissão de suas NFS-e pela Conta Azul.
Atenção!
Este padrão permite o cancelamento de NFS-e pela Conta Azul integrado à prefeitura.
Palavras-chave: Padrão Portal Fácil, Aimorés (MG), Além Paraíba (MG), Governador Nunes Freire (MA), Imperatriz (MA), Santa Inês (MA), Ubá (MG).
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