O seu município é atendido pelo padrão Betha 2.0. Realize a configuração necessária para nos comunicarmos com a prefeitura e emitirmos suas notas pela Conta Azul.
As principais informações devem ser coletadas no portal de sua prefeitura, mas antes faça a configuração inicial na Conta Azul.
Configuração inicial na Conta Azul
1. Dados da empresa
O primeiro passo é conferir o preenchimento dos Dados da Empresa. Informe todos os campos obrigatórios (sinalizados com *).
2. Certificado digital
Efetue a importação do seu Certificado A1 modelo e-CNPJ.
Atenção: Não é permitido emitir nota fiscal de serviço com o certificado A3 ou A1 modelo e-CPF.
Coleta de dados no portal da prefeitura
Acesse o portal da prefeitura:
Liberar emissão de NFS-e na Conta Azul
Dependendo da cidade, é possível solicitar a habilitação para emitir nota fiscal na Conta Azul pelo site da prefeitura. Caso apresente erro de CNPJ não autorizado, antes de entrar em contato com a prefeitura, siga os passos abaixo.
Acesse a prefeitura e clique em RPS > Autorização para impressão de RPS. Selecione a Série > Coloque a quantidade de notas que gostaria de liberar > Em Vias coloque 1 > Em Motivo da solicitação preencha com Integração via webservice* > Salve e aguarda a liberação da prefeitura:
*Integração via webservice é o mesmo que permitir a emissão por fora do portal da prefeitura.
Para verificar se o RPS já está liberado, clique em RPS > Relatório de autorização para Impressão de RPS na data da solicitação e baixe o arquivo em PDF:
Dentro deste arquivo terá a informação do status do pedido.
Importante: Para qualquer dúvida, recomendamos que procure seu contador.
Você deve buscar os seguintes dados no portal da prefeitura:
- Inscrição Municipal
- Regime Especial de Tributação
- Natureza de Operação
- Série
- Recibo Provisório de Serviço (RPS)
Importante: Você também consultará os códigos de serviço e CNAEs (primário e secundários) que devem ser preenchidos no cadastro de cada serviço na Conta Azul.
Em paralelo ao acesso no portal da prefeitura, acesse a Conta Azul para facilitar a configuração no ERP. Clique no menu lateral direito > Configurações de nota fiscal. Aparecerá uma tela com Tipo de Configuração > Emissão de nota fiscal de serviço > Configurar.
Inscrição Municipal
No portal da prefeitura, após realizar o login, valide sua Inscrição Municipal em Opções > Dados do contribuinte > Inscrição Municipal:
Preencha na Conta Azul somente os números sem ponto nem formatação.
Importante: Se no site da prefeitura, o campo de Inscrição Municipal estiver em branco, não será possível emitir a NFS-e pela Conta Azul. Neste caso, fale com seu contador.
Regime Especial de Tributação
Preencha de acordo com a orientação de seu contador ou consulte em uma nota já emitida. Acesse o PDF da NFS-e, no campo OUTRAS INFORMAÇÕES encontre a informação em Documento emitido por:
Na Conta Azul, por exemplo, você pode selecionar:
- Microempresa municipal
- Estimativa
- Sociedade de profissionais
- Cooperativa
- Micro-empresário individual (MEI)
- Micro-empresário individual e Empresa de Pequeno Porte (ME EPP)
Caso não tenha essa informação na nota, não será necessário preencher na Conta Azul.
Natureza de Operação
Preencha de acordo com a orientação de seu contador ou consulte em uma nota já emitida. Acesse o PDF da NFS-e, em TRIBUTAÇÃO DE ISSQN encontre a informação da Natureza de Operação:
Na Conta Azul, você pode escolher entre:
- Tributação no município
- Tributação fora do município
- Isenção
- Imune
- Exigibilidade suspensa por decisão judicial
- Exigibilidade suspensa por procedimento Administrativo
Dica: Acesse uma nota fiscal já emitida ou gere o rascunho de uma nota fiscal diretamente no portal da prefeitura para consultar informações para o preenchimento na Conta Azul. Na criação do rascunho, se atente ao local de prestação do serviço, isso pode impactar no recolhimento do ISS.
Série
Preencha de acordo com a orientação de seu contador ou caso você já emita NFS-e por outro sistema, configure a série já utilizada.
Na Conta Azul, geralmente é utilizado SN:
Recibo Provisório de Serviço (RPS)
Informe o número do último RPS emitido em outro sistema ou 0 (zero) caso seja sua primeira nota para esta série. Acesse o PDF da NFS-e, no cabeçalho encontre a informação de Recibo Provisório de Serviço (RPS):
Após preencher os campos no ERP, clique em Salvar para concluir. Com o cadastro de seus clientes e do seu serviço completos, você poderá seguir com a emissão de suas notas fiscais de serviço pela Conta Azul.
