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Guia Rápido

Nota Fiscal de Produto (NF-e): o que é e como emitir

Bruna Schmitz
Bruna Schmitz
- Atualizado

A Nota Fiscal de Produto eletrônica (NF-e) registra a operação de venda de produtos de uma empresa. Ela pode ser emitida pela plataforma Conta Azul de forma rápida e prática.

 

Importante: o seu contador é a pessoa mais indicada para dar orientações quanto aos códigos de tributação e os impostos necessários para o preenchimento de suas notas fiscais.

 

Antes de emitir sua nota fiscal, é necessário fazer algumas validações.

 

Complete os dados da sua empresa

Você precisa ter um CNPJ válido cadastrado na plataforma e informar sua Inscrição Estadual acessando o ícone de Engrenagem (⚙️) > Dados da Empresa. É importante que os dados cadastrados na plataforma sejam os mesmos que estão na SEFAZ. Certifique-se de ter o credenciamento na SEFAZ do seu estado para emissão de Nota Fiscal de Produto.

 

Confira se o seu Certificado Digital já está vinculado na plataforma

O Certificado Digital é um documento eletrônico que garante proteção às suas transações online e você precisa dele para, por exemplo, emitir notas fiscais. Na Conta Azul, a emissão de Nota Fiscal de Produto eletrônica (NF-e) é compatível com os certificados digitais A1 e A3.

 

Gere uma venda

Antes de gerar a venda, é importante que seus clientes e produtos estejam cadastrados na plataforma.

A opção de emitir uma nota fiscal fica disponível após ter uma venda criada. Para isso, acesse o menu Vendas > Vendas e Orçamentos e clique em Criar nova venda. Você também pode fazer pelo menu Vendas > Notas Fiscais de Produto > Criar Nova > Venda.

Agora, com os dados preenchidos, certificado instalado e venda criada, você já pode emitir sua nota.

 

Como preencher a Nota Fiscal de Produto

Depois de salvar a venda, você poderá emitir a nota fiscal. Na imagem abaixo, você pode ver o processo desde a criação da venda até os últimos detalhes para salvar a nota.

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Na tela da nota fiscal, atente-se ao preenchimento da nota, pois todos os dados precisam estar corretos. Abaixo estão listados os principais campos a serem preenchidos.

 

Complete os Dados do Cliente

Todos os campos de preenchimento sobre os dados do cliente são obrigatórios. Com exceção do complemento do endereço e Inscrição Estadual, caso seu cliente não possua. Se não souber a Inscrição Estadual do seu cliente, você pode consultar no site da SEFAZ.

 

Informe os Dados sobre o Frete

Nessa etapa você preencherá se terá frete ou não. Caso tenha frete, ficarão liberados alguns campos para preenchimento. 

  • Quem será o responsável pelo frete?: neste campo você irá preencher se haverá frete e quem será o responsável;
  • O frete será feito por uma transportadora?: aqui você deve indicar se utilizará ou não uma transportadora;
  • Transportadora: caso utilize uma transportadora, é necessário que seja feito o cadastro dela na plataforma. Acesse este artigo para saber como realizar o cadastro
  • RNTC do veículo: caso esteja campo seja preenchido, também será preciso preencher a Placa do veículo e a UF, pois o preenchimento de qualquer um destes campos, obriga o preenchimento dos demais. É importante lembrar que o preenchimento destes campos é opcional.

 

Informe os Dados Fiscais dos Produtos Vendidos

Nesta etapa, estarão listados os produtos da sua nota e você deverá preencher as alíquotas correspondentes a cada produto. Para isso, clique em Informar Alíquotas e será direcionado para a tela abaixo:

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Dica: O que significa cada um dos Dados Fiscais dos Produtos Vendidos

 

Assim que todas as informações estejam cadastradas e conferidas, basta clicar em Transmitir Nota Fiscal e aguardar o retorno da SEFAZ. Acompanhe o status da sua nota após a emissão.


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