Notas fiscais: como funciona o envio automático por e-mail após a emissão

Após emitir uma nota fiscal pela Conta Azul, o ERP envia automaticamente o documento para o e-mail do cliente. 

As regras de envio variam de acordo com o tipo de nota fiscal emitida - NF-e, NFS-e ou NFC-e - e com o campo de e-mail preenchido no cadastro do cliente.

 

NF-e (Nota Fiscal de Produto)

Para a NF-e, o ERP envia automaticamente a DANFE e o XML da nota para o e-mail cadastrado em Clientes > Contato para cobrança e faturamento.

 

Importante!

Se apenas o e-mail principal estiver preenchido no cadastro do cliente, o sistema salva esse e-mail em Contato para cobrança e faturamento e o envio acontece normalmente.

 

NFS-e (Nota Fiscal de Serviço)

Para a NFS-e, o ERP envia automaticamente o PDF da RPS/DPS ou da NFS-e para o e-mail cadastrado em Clientes > Contato para cobrança e faturamento

O documento enviado varia de acordo com a integração da Conta Azul com a sua prefeitura.

 

Importante!

Se apenas o e-mail principal estiver preenchido no cadastro do cliente, o sistema salva esse e-mail em Contato para cobrança e faturamento e o envio acontece normalmente.

 

Entenda como ativar a emissão e envio automático de NFS-e para vendas recorrentes e vendas avulsas.

 

NFC-e (Nota Fiscal ao Consumidor)

Para a NFC-e, o ERP envia automaticamente a DANFE e o XML da nota para o e-mail principal do cliente, quando o cliente for informado no momento da emissão.

 

Importante!

Para NFC-e, o envio considera apenas o e-mail principal do cadastro do cliente e não o e-mail de Contato para cobrança e faturamento.

 

Atenção!

Confira o cadastro do seu cliente e garanta que o e-mail informado está correto antes de emitir a nota.

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