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Pergunta Frequente

Como importar suas notas de compra de forma automática

Bruna Schmitz
Bruna Schmitz
- Atualizado

A importação automática de notas fiscais de compra serve para trazer as notas que foram emitidas contra o seu CNPJ para o ERP. Para isso, você utiliza o arquivo XML das suas notas de compra. 

 

Você sabia? O arquivo XML (Extensible Markup Language), é a versão digital da nota fiscal propriamente dita. Ele é usado para registrar as informações relativas à Nota Fiscal Eletrônica e possui 44 dígitos, obedecendo um padrão nacional de escrituração fiscal.

 

Para utilizar a importação automática de XML de notas de compra no ERP, você precisa ter os dados da sua empresa cadastrados, com um CNPJ válido preenchido, e ter o certificado digital A1 importado na Conta Azul.

 

Para configurar a busca automática da nota fiscal acesse: Engrenagem > Configurações de Nota Fiscal > Busca automática de notas fiscais de produto (NF-e)

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Atendendo aos pré-requisitos e com o certificado A1 configurado, nesse momento o ERP buscará suas notas fiscais dos últimos 10 dias, limitando-se aos 50 últimos eventos. Esses eventos se referem a qualquer ação em relação à nota, como emissão, cancelamento, conhecimento de transporte (CT-e) ou ainda carta de correção.

Ou seja, se no seu CNPJ os últimos 50 eventos registrados se referem 2 cartas de correção, 5 cancelamentos, 2 conhecimentos de transporte e 41 emissões, será importado apenas os eventos que se referem a emissão, ou seja, 41 notas fiscais.

 

Atenção: O processo de importação ocorre apenas para as Notas Fiscais no modelo 55.

 

Depois de importar pela primeira vez, a tela de Notas de Compra é atualizada e o ERP começa a procurar as notas constantemente. Isso significa que a regra de busca de 10 dias, limitada a 50 eventos, é apenas para a configuração da funcionalidade.

 

Importante: as opções de Situação Tributária que temos disponível nessa tela são apenas para empresas optantes pelo Simples Nacional, mas você pode selecionar uma delas mesmo que não seja deste regime tributário, pois esta configuração não impacta na emissão de nota fiscal, ela se refere apenas a importa de NF-e de compra.

 

Com suas notas importadas, você pode enviá-las ao seu contador conectado à Conta Azul também pela tela de Compras > Notas de Compra, clicando em Enviar NFe’s para o contador.

 

Depois de ter suas notas importadas no ERP, você pode gerar suas compras. Para isso, siga nosso passo a passo de como gerar compras clicando aqui.

 

Importante: Em março de 2022 a Receita Federal atualizou as regras para consulta de NF-e no Web Service de Distribuição (DF-e). A consulta de NF-e ou NSU é limitada a 20 e caso atinjam o limite estabelecido, as consultas ficam bloqueadas por um período de 1 hora, após o intervalo o desbloqueio acontece automaticamente.

Saiba como prevenir esses bloqueios ao realizar as consultas pela Conta Azul: 
- Utilizar mais de um sistema de busca de notas; 
- Priorizar a Conta Azul para buscar as notas no SEFAZ;
- Respeitar o tempo entre consultas e o agendamento de consultas automáticas;
- Evitar consultas manuais, principalmente após a mensagem de retorno 656 - Consumo indevido


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