A busca automática de NF-e recebidas conecta a Conta Azul à SEFAZ Nacional com seu certificado digital para trazer notas de produto emitidas contra o seu CNPJ.
A rotina roda de hora em hora. Como a inclusão na SEFAZ Nacional pode levar até cinco horas (ou mais em contingência), a nota pode não aparecer imediatamente.
Se após 24 horas a NF-e não estiver na listagem, faça a importação manual pela chave.
O que é e quando usar
É o processo de comunicação entre o ERP e a SEFAZ Nacional que utiliza seu certificado digital para importar NF-e de produto (modelo 55) emitidas para o CNPJ cadastrado em Dados da empresa.
Com a busca ativa, você pode dar entrada no estoque e gerar compras rapidamente, sem precisar importar manualmente o XML da nota.
Importante!
Veja também como configurar a busca automática para garantir todos os pré-requisitos.
Como a busca funciona (fluxo da SEFAZ)
O processo inicia quando o fornecedor emite a NF-e para sua empresa:
- Após a emissão, a NF-e vai para a SEFAZ estadual do fornecedor e, depois, para a SEFAZ Nacional.
- Esse direcionamento pode levar até cinco horas, ou mais se houver instabilidade ou contingência habilitada na SEFAZ estadual.
- Quando a NF-e constar na SEFAZ Nacional, a Conta Azul a traz pela rotina de busca, que é executada de hora em hora.
Frequência de atualização e prazos
A Conta Azul atualiza a busca de NF-e de hora em hora. Contudo, a sua NF-e pode demorar cinco horas (ou mais) para ser registrada pela SEFAZ Nacional.
Por isso, ela pode não aparecer imediatamente em Compras > Notas de compra. Assim que estiver disponível na SEFAZ Nacional, a nota será integrada automaticamente ao ERP.
Como verificar a inclusão no Ambiente Nacional (AN)
Para conferir se a NF-e já foi registrada no AN, acesse o Portal do Ambiente Nacional, informe a chave de acesso e verifique o campo Data Inclusão AN.
Se a nota não aparecer em até 24 horas
Se passou mais de 24 horas e a NF-e ainda não estiver no ERP, importe-a manualmente pela chave de acesso.
Atenção!
- Se o emitente cancelar a NF-e depois da importação no ERP, não é possível alterar o status na lista de NF-e recebidas. Nesse caso, recuse a compra.
- Não é possível importar notas fiscais de importação para a Conta Azul.
- Não é possível importar NF-e emitidas contra CPF.
- NF-e cancelada antes da importação não será importada, mesmo que tenha sido emitida contra o seu CNPJ.
Próximos passos
Com as notas importadas, você pode vincular ou gerar a compra e, se desejar, enviar ao seu contador.
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