Gerencie os documentos fiscais de todos os seus clientes em um só lugar, sem depender de sistemas separados ou processos manuais. Neste artigo, você aprende a usar a Integração Fiscal da Conta Azul Mais.
Importante!
A Conta Azul Mais é uma plataforma exclusiva para parceiros.
Com ela, você acelera a transformação digital do seu escritório de contabilidade ou BPO financeiro com processos automáticos e dados integrados em tempo real.
O que é a Integração Fiscal
A Integração Fiscal é o centro de automação fiscal da Conta Azul Mais.
Com ela, você pode:
- Buscar automaticamente notas fiscais de clientes com ou sem licença da Conta Azul Pro.
- Capturar diferentes tipos de documentos fiscais, como NF-e (entrada e saída), NFS-e (serviços prestados e tomados), NFC-e de saída e CT-e de entrada. Confira a cobertura de UFs atendidas na Automação Fiscal.
- Acompanhar pendências da carteira com mais visibilidade e controle por cliente e por período.
- Exportar notas por arquivo (.zip), com XMLs, PDFs (quando disponíveis) e o arquivo TXT legado, sem depender de envio por e-mail.
- Integrar automaticamente com o sistema Domínio, com opção de transmissão automática ou exportação manual por período.
Tudo em um único ambiente.
Tela inicial da Integração Fiscal
Acesse a tela inicial no menu lateral esquerdo e clique em Automação Fiscal.
Você pode filtrar por Período e pesquisar no período selecionado por Nome do cliente.
Em Mais filtros, você pode filtrar por Período gerado e Situação da licença (Ativo ou Não conectado), além de navegar entre as abas Pendente, Concluído e Todos.
No botão Ações, você pode acessar atalhos como:
- Acessar integração fiscal
- Configurar integração fiscal
- Download do último arquivo gerado
- Edição dos dados do cliente
- Ativar ou inativar clientes sem licença CA Pro
Adicionar clientes não conectados à Conta Azul Pro
- Você pode Adicionar por planilha
- Você pode Adicionar individualmente
Como configurar a Integração Fiscal
- No menu lateral, clique em Menu > Automação fiscal > Integração Fiscal.
- Visualize a carteira de clientes, incluindo conectados e não conectados à Conta Azul Pro.
- Use Ações > Configurar integração fiscal.
- 3.1 Entenda como Configurar busca automática de notas fiscais
-
3.2 Entenda como Configurar transmissão automática de notas fiscais
-
Após as configurações:
→ Transmissão automática ativada: as notas são enviadas automaticamente.
→ Transmissão automática desativada: é possível exportar manualmente mês a mês.
Como conferir o histórico
- No menu lateral, clique em Menu > Integração Fiscal.
- Clique em um cliente na listagem ou no botão Ações.
-
Clique em Acessar integração fiscal.
No histórico mensal, você visualiza:→ Período
→ Data do download
→ Total de NF-e (entrada e saída) no período
→ Total de NFS-e (prestadas e tomadas) no período
→ Total de NFC-e de saída no período
→ Total de CT-e de entrada no período
→ Valores totais de entradas e saídasAo clicar em Visualizar, é possível editar dados de compras de produtos em lote, como CFOP e situação tributária, informar ciência da operação em NF-es recebidas, seguindo o mesmo padrão da Conta Azul Pro.
Os botões Informar à Receita e Editar ciência ficam disponíveis por 180 dias a partir da data de emissão da nota fiscal.
Se identificar alguma nota faltante (por instabilidade da Sefaz/prefeitura ou por cidade não homologada), clique em Adicionar notas fiscais e importe:
- NF-e de entrada via XML ou chave de acesso
- XMLs de serviços prestados
Como exportar notas fiscais
- Exportação via Domínio acesse o artigo Domínio e Conta Azul: como configurar a transmissão de notas fiscais.
- Exportação via arquivo para outros sistemas contábeis acesse o artigo Conta Azul Mais: como fazer a exportação via arquivo para outros sistemas contábeis.
Conheça nossos planos
Automação Fiscal por R$ 9,90/mês por CNPJ, em pacotes a partir de 15 CNPJs, para contabilidades com até 100 CNPJs.
Para operações com mais de 100 CNPJs, entre em contato com nosso time comercial para conhecer as condições.
Quero conhecer
Em todos os planos a captura inclui NF-e, NFS-e, NFC-e e CT-e.
*Disponibilidade de documentos podem variar de acordo com UF e município.
Importante!
- A busca automática de NF-e, NFC-e de saída e CT-e de entrada requer um certificado digital válido para cada cliente.
- CT-e de saída ainda não é capturado automaticamente.
- A cobertura por UF muda conforme o documento: NF-e e CT-e de entrada valem para todo o Brasil, e a NFC-e de saída atende BA, GO, MG, PB, RJ, RS, SC e SP. Veja quais documentos fiscais e UFs a busca automática atende.
- O retroativo da primeira busca muda conforme o documento, e a NF-e de entrada pode levar até 24 horas para concluir a importação inicial. Veja quando as notas começam a ser importadas.
- A opção de inativar clientes só aparece para aqueles sem licença da Conta Azul Pro.
- O arquivo TXT (formato semelhante ao Sped fiscal) continua sendo exportado junto com XMLs e PDFs das NF-es).
- A ciência da operação é aplicável apenas para NF-es recebidas.
- NF-es de exportação não são incluídas no ZIP gerado.
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