Este artigo ensina como configurar a integração da Conta Azul Mais com o sistema contábil Alterdata para a transmissão automática de notas fiscais eletrônicas.
É útil para contadores e parceiros que usam a Conta Azul Mais e desejam reduzir o trabalho manual na rotina fiscal.
Neste tutorial, você aprenderá como configurar a integração entre a Conta Azul Mais e o sistema contábil Alterdata para transmitir automaticamente os XMLs de notas fiscais eletrônicas.
Com essa integração, você ganha mais agilidade na captura de documentos fiscais dos seus clientes.
Benefícios da integração
- Mais produtividade: reduz o trabalho manual no registro de notas fiscais.
- Redução de erros: diminui falhas no preenchimento manual das informações fiscais.
- Otimização de processos: simplifica a rotina fiscal e agiliza a importação dos documentos.
- Mais controle: centraliza a transmissão dos XMLs para o sistema contábil de forma mais prática.
Como configurar a integração na Conta Azul Mais
- Acesse Clientes > Meus clientes.
- Clique sobre a empresa que deseja integrar.
- Acesse a aba Integração e clique em Configurações.
- Ative a opção Integração via API com outros sistemas.
- Copie o código de integração.
Importante!
Ao ativar a integração com outros sistemas, apenas notas fiscais serão integradas.
Lançamentos contábeis, contas a pagar e plano de contas continuam disponíveis apenas na integração com o Domínio.
Como configurar a integração na Alterdata
- No sistema da Alterdata (nf-stock), acesse Opções da Conta > Integração ou Minhas Empresas > edição > Integração.
- Clique em + Nova integração.
- No modal exibido, selecione o sistema Conta Azul.
- Informe o código de integração copiado na Conta Azul Mais (token de acesso).
- Clique em Salvar para concluir a integração.
Após a configuração, acompanhe o status, a última sincronização e as ações disponíveis diretamente no menu de integração.
Como funciona a transmissão das notas fiscais
- A Conta Azul envia para o sistema contábil um arquivo em formato .zip com os XMLs das notas fiscais.
- Os XMLs são organizados em pastas conforme o tipo de nota fiscal.
- São transmitidas as notas fiscais recebidas, emitidas e canceladas que estejam registradas na Conta Azul Pro.
- As notas fiscais de entrada de produtos importadas via Sefaz não precisam de compra vinculada para que o XML seja transmitido pela API.
- Se nenhum filtro de período for informado no sistema contábil, a Conta Azul enviará os XMLs das notas com data de emissão do dia anterior.
- O período máximo para exportação é de 30 dias.
- O controle de duplicidade de XMLs, quando o mesmo período for solicitado mais de uma vez, é feito pelo sistema contábil.
Dica!
Para evitar duplicidade na importação, revise o período selecionado antes de solicitar novamente os XMLs no sistema contábil.
Precisa de ajuda com a configuração na Alterdata?
Em caso de dúvidas sobre o processo de configuração dentro da Alterdata, entre em contato com o suporte técnico da Alterdata.
Esse time poderá orientar você sobre menus, permissões e regras do sistema.
Se você encontrar algum erro ao gerar ou transmitir notas fiscais na Conta Azul Pro, fale com nosso time de suporte oficial.
Perguntas frequentes
Quais tipos de notas fiscais são transmitidas na integração com a Alterdata?
A integração transmite os XMLs das NF-es emitidas e recebidas, NFC-es emitidas, NFS-es prestadas e tomadas e CT-es tomadas.
A integração transmite lançamentos contábeis e contas a pagar?
Não. Na integração via API com outros sistemas, apenas as notas fiscais são transmitidas.
O que acontece se eu não informar um período na Alterdata?
Nesse caso, a Conta Azul envia os XMLs das notas com data de emissão do dia anterior.
Qual é o período máximo para transmitir notas fiscais?
O período máximo é de 30 dias.
Posso solicitar o mesmo período mais de uma vez?
Pode, mas o controle de duplicidade dos XMLs é feito pelo sistema contábil.
Comentários
0 comentário