Na Conta Azul, você centraliza a emissão de suas notas fiscais. Além da nota de venda, a Conta Azul também emite outros tipos de notas de produto, como Devolução, Exportação, Importação, Remessa e mais.
Antes de emitir sua nota fiscal de venda presencial para cliente de outro estado, é necessário fazer algumas validações:
- Dados da sua empresa completos
- Certificado Digital (A1 ou A3) já vinculado no ERP
- Cadastros de clientes e produtos completos
Entenda o processo de emissão de suas nota fiscais de venda de produto:
A nota fiscal pode ser gerada a partir de uma venda já criada ou uma nova venda.
Para garantir que a sua NF-e tenha a natureza de operação correta, se a venda ainda não foi criada:
- Acesse Vendas > Nota fiscal de produto > Nova, escolha a nota que deseja emitir.
As notas fiscais de venda são: Venda, Venda consignada, Venda industrialização, Venda entrega futura, Venda suframa e Venda à ordem.
- Preencha todos os campos da venda corretamente.
- Clique em Salvar > Emitir nota fiscal.
Dica!
O campo Observações complementares da nota fiscal, se preenchido, aparecerá na nota fiscal emitida.
Se a venda já foi criada:
- Acesse Vendas > Vendas e Orçamentos.
- Encontre a venda, na coluna Nota Fiscal, clique em Emitir NF-e.
- Você será direcionado ao rascunho da nota.
Ao acessar o rascunho da NF-e confira atentamente as informações e preencha de acordo com com a orientação do seu contador.
Quando a venda for presencial, mas o endereço do seu cliente for em outro estado, preencha os campos abaixo com:
- Nota para consumidor final: Sim.
- Indicador de inscrição estadual: Não contribuinte.
- Quem será responsável pelo frete: Não haverá frete.
- Indicador de presença: 1 - Operação presencial.
Assim, será possível informar a CFOP de operação dentro do estado, CFOP do grupo 5.
Para operações dentro do estado, o CFOP inicia com 1 quando for entrada e 5 quando for saída.
Já para operações para fora do estado, o CFOP inicia com 2 quando for entrada e 6 quando for saída.
Sempre confirme com o seu contador qual é o CFOP correto a ser utilizado.
Com tudo correto, clique em Salvar nota fiscal > Transmitir nota fiscal.
Depois de transmitir, aguarde o retorno da Secretaria da Fazenda (Sefaz) e acompanhe a situação da NF-e.
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