Para emitir uma nota fiscal de venda presencial para um cliente de outro estado, crie o rascunho da NF-e, preencha os campos corretamente e transmita a nota.
É essencial validar os campos Nota para consumidor final, Indicador de inscrição estadual, Responsável pelo frete e Indicador de presença.
Na Conta Azul, a emissão de notas fiscais é centralizada. Além da NF de venda, você também pode emitir outros tipos de notas fiscais, como Devolução, Exportação, Importação, Remessa e mais.
Antes de emitir a nota fiscal
Confira se os requisitos abaixo estão completos:
- Dados da empresa devidamente preenchidos
- Certificado Digital A1 ou A3 vinculado
- Cadastro de clientes e produtos atualizado
Passo a passo para emitir a NF-e
1. Gerar o rascunho da NF-e
A nota fiscal pode ser criada a partir de uma nova venda ou de uma venda já registrada.
Se a venda ainda não foi criada:
- Acesse Produtos > Nota fiscal de produto > Nova e escolha o tipo de nota.
As opções são: Venda, Venda consignada, Venda industrialização, Venda entrega futura, Venda Suframa e Venda à ordem.
- Preencha todos os campos da venda.
- Clique em Salvar > Emitir nota fiscal.
Dica!
Use o campo Observações complementares da nota fiscal para incluir informações adicionais que aparecerão na nota emitida.
Se a venda já foi criada:
- Acesse Produtos > Vendas de produto.
- Localize a venda e clique em Emitir NF-e na coluna Nota Fiscal.
- Você será direcionado ao rascunho da nota.
2. Preencher e transmitir a NF-e
Ao acessar o rascunho, confira as informações e preencha conforme orientação do seu contador.
Quando a venda é presencial, mas o cliente está em outro estado, preencha:
- Nota para consumidor final: Sim
- Indicador de inscrição estadual: Não contribuinte
- Responsável pelo frete: Não haverá frete
- Indicador de presença: 1 - Operação presencial
Para operações dentro do estado: CFOP inicia com 1 (entrada) ou 5 (saída).
Para operações fora do estado: CFOP inicia com 2 (entrada) ou 6 (saída).
Sempre confirme o CFOP correto com seu contador.
Finalize clicando em Salvar nota fiscal > Transmitir nota fiscal.
Após transmitir, aguarde o retorno da Secretaria da Fazenda (Sefaz) e acompanhe a situação da NF-e.
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