Frente de caixa (PDV): conta Cofre e conta Gaveta

Todas as movimentações do seu Frente de caixa online estarão centralizadas em contas financeiras, tipo Caixinha na Conta Azul.

  • No seu primeiro acesso, em Frente de caixa > Configurações > Configurar frente de caixa.

  • Em Controle de movimentações de caixa, clique em Editar

  • Habilite a opção Ok, crie as contas "gaveta da frente de caixa" e "conta cofre" para mim para criar as contas Gaveta do frente de caixa e Cofre:

frente.gif

 

Importante! 

A conta Gaveta do frente de caixa é criada automaticamente pelo ERP, assim, não permite exclusão, edição do nome, realização de movimentação manual e alteração de valores.

É apenas uma conta transitória com a finalidade de registar sangrias, suprimentos, aberturas e fechamentos de caixa.

 

Gaveta do frente de caixa

Para acompanhar os saldos, acesse Financeiro > Contas financeiras ou Financeiro > Outras contas > Gaveta do frente de caixa:

frente.gif

 

A conta Gaveta do frente de caixa, será criada automaticamente para centralizar os suprimentos e sangrias realizados no período na abertura e fechamento de caixa.

Nesta conta, estarão registradas as vendas do frente de caixa online pagas em dinheiro. Quando seu cliente realizar o pagamento com outra forma de pagamento, você decidirá a conta para realizar a baixa, mas não poderá selecionar a conta Gaveta.

Inclusive, todas as vendas realizadas pelo frente de caixa online que forem registradas com pagamento em dinheiro, terão o lançamento financeiro já baixado como Pago.

Caso não queira utilizar a conta gaveta, acesse Frente de caixa > Configurações > Configurar frente de caixa. Em Controle de movimentações de caixa, clique em Editar e desabilite a opção Controlar as movimentações de caixa > Salvar:

frente.gif

 

Caso tenha saldo na conta Gaveta, selecione uma conta para receber o saldo positivo do Frente de caixa (PDV). Feito isso a conta gaveta será removida e não será mais realizado o controle de movimentação do caixa.

 

Dica!

Após realizar o processo de desabilitar o controle das movimentações de caixa, acesse Frente de caixa > Configurações > Configurar frente de caixa > Contas financeiras para recebimentos > Editar.

Nesta tela, você pode escolher contas financeiras padrões para recebimentos em cartão, dinheiro ou PIX, boleto e demais formas.

Cofre

A conta Cofre será uma conta utilizada para gerenciar o dinheiro movimentado entre sua conta bancária e os recebimentos das vendas.

No seu primeiro acesso, ao abrir o caixa, você pode utilizar uma conta Caixinha já criada para ser a conta Cofre, caso não tenha conta Caixinha criada, será necessário adicionar uma nova.

Como padrão, o saldo da conta Cofre, será utilizado para:

  • Adicionar suprimentos, ou seja, para adicionar dinheiro ao caixa.
  • Receber valores da sangria, ou seja, atualizar dinheiro retirado do caixa.

Para acompanhar os saldos, acesse Financeiro > Contas financeiras ou Financeiro > Outras contas > Clique sobre a conta cofre utilizada no seu frente de caixa online:

frente.gif

 

Exemplo de uso das contas Cofre e Gaveta no dia a dia da sua empresa

  • Você abre o caixa e tem R$100 de saldo (Suprimento)
    • Conta Cofre: (-R$100)
    • Conta Gaveta: (+R$100)

  • Ao passar do dia, suas vendas em dinheiro totalizam R$500
  • Você faz uma Sangria de R$400
    • Conta Cofre: (+R$400)
    • Conta Gaveta: (-R$400)
  • Ou seja, está saindo do seu caixa, logo é preciso realizar o registro na conta Cofre no financeiro para ter o controle.

 

Saldo das contas e conciliação de sangrias

  • Você fez uma sangria para comprar material de escritório para loja.
  • Quando lançar o contas a pagar deste material de escritório, informe que a conta utilizada para pagar aquela compra, foi a Conta Cofre.
    • Logo, na hora que realizar a baixa do Contas a Pagar vai deduzir do valor da Conta Cofre.

  • Outro exemplo, se você fez a sangria para depositar na conta bancária, neste caso, precisa realizar a transferência entre conta no momento da conciliação bancária.
    • Logo vai sair da conta Cofre e vai para a respectiva conta bancária. Desta forma, o saldo da conta Cofre será realmente o que tem em dinheiro na empresa e que não esteja em nenhuma conta.
Esse artigo foi útil?
Usuários que acharam isso útil: 8 de 11

Comentários

0 comentário

Por favor, entre para comentar.

Esse artigo está
sendo útil?