Ao optar por controlar as movimentações do seu caixa na Conta Azul, dois tipos de conta financeira entram em cena: a conta Gaveta e a conta Cofre. Entender o papel de cada uma é essencial para manter o controle financeiro do seu frente de caixa (PDV) organizado no dia a dia.
Este artigo explica o que são essas contas, quais são as regras de cada uma e como elas se relacionam. Para os passo a passos detalhados, use os links ao final.
O que é a conta Gaveta?
A conta Gaveta do frente de caixa é uma conta financeira do tipo Caixinha criada automaticamente pelo sistema da Conta Azul quando o controle de movimentações de caixa está habilitado.
Ela funciona como o registro do dinheiro físico que está dentro do seu caixa a cada momento. Veja as regras principais:
- É movimentada pelas aberturas e fechamentos de caixa e pelas vendas pagas em dinheiro realizadas pelo frente de caixa.
- Registra apenas as vendas do frente de caixa pagas em dinheiro. Vendas pagas com outras formas de pagamento (cartão, Pix, boleto) não entram nessa conta.
- Quando o cliente paga com outra forma de pagamento, você escolhe a conta para realizar a baixa - mas a conta Gaveta não pode ser selecionada para esses casos.
- Todas as vendas registradas com pagamento em dinheiro pelo frente de caixa online têm o lançamento financeiro baixado automaticamente como Pago.
Importante!
A conta Gaveta do frente de caixa é criada automaticamente pelo ERP.
Por isso, não é possível excluí-la, editar o nome, realizar movimentações manuais ou alterar valores diretamente nela enquanto o controle de caixa estiver habilitado.
O que é a conta Cofre?
A conta Cofre é outra conta financeira do tipo Caixinha, mas diferentemente da Gaveta, ela é escolhida ou criada por você. O Cofre representa o dinheiro que está na empresa mas fora do caixa - como um cofre físico ou uma reserva de troco.
Veja as regras principais:
- É usada como destino ou origem nas operações de sangria (retirada manual de dinheiro do caixa) e suprimento (adição manual de dinheiro ao caixa).
- Serve para gerenciar o dinheiro movimentado entre sua conta bancária e os recebimentos das vendas.
- No primeiro acesso, ao abrir o caixa, você pode selecionar uma conta Caixinha já existente para ser o Cofre ou criar uma nova automaticamente.
- Ao contrário da Gaveta, o Cofre pode ser qualquer conta Caixinha que você escolher nas configurações.
Como Cofre e Gaveta se relacionam?
As duas contas trabalham juntas para representar o fluxo do dinheiro físico na sua empresa. De forma resumida:
- O dinheiro entra na Gaveta quando você abre o caixa com suprimento ou registra uma venda em dinheiro.
- O dinheiro sai da Gaveta e vai para o Cofre quando você faz uma sangria.
- O dinheiro sai do Cofre e vai para a Gaveta quando você faz um suprimento ao abrir o caixa.
- O dinheiro sai do Cofre quando você realiza um pagamento de despesa ou transfere para uma conta bancária.
Dica!
Pense assim: a Gaveta é o dinheiro dentro da gaveta do seu caixa no balcão.
O Cofre é o dinheiro guardado em segurança no fundo da loja.
Sangria move dinheiro da gaveta para o cofre. Suprimento faz o caminho inverso.
Explore os artigos detalhados
Agora que você entende como as contas funcionam, acesse os artigos abaixo para executar cada ação:
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