Clientes: como importar planilha de cadastro

O artigo explica como importar clientes para a Conta Azul de maneira rápida e simples, sem precisar cadastrá-los individualmente. 

Existem duas formas de importação: usando uma planilha ou através das notas de compra da empresa. O processo de importação por planilha envolve baixar um modelo, preenchê-lo corretamente e importá-lo no sistema. Em caso de erros, recomenda-se usar a planilha modelo da Conta Azul, manter o texto simples, respeitar o limite de 500 linhas e os formatos .CSV ou .XLS. 

Além disso, é possível importar dados de clientes a partir de notas fiscais emitidas, seja automaticamente com um Certificado Digital A1 ou manualmente via arquivo XML.

 

Se você usava outro sistema ou fazia tudo por planilhas, é possível trazer seus clientes para a Conta Azul, de forma rápida e simples, sem precisar cadastrar um por um.

Você pode importar seus contatos de duas formas: usando uma planilha ou por meio das notas de compra da sua empresa.

 

Como fazer a importação da planilha

  1. No menu lateral, escolha um dos caminhos: 
      
    • Vendas > Cadastros > Clientes
      
    • Produtos > Cadastros > Clientes
     
    • Serviços > Cadastros > Clientes
     
  2. Clique em Importar > Importar planilha.
     
    Passo a passo para iniciar importação de planilha para cadastro de cliente.
     
  3. Baixe a planilha modelo
     
    Faça o download da nossa planilha modelo para o seu computador. Preencha os campos solicitados com as informações dos seus clientes.
     
    É importante seguir o modelo para que a importação funcione corretamente.
     
    Passo a passo para concluir importação de planilha para cadastro de cliente.
     
  4. Importe a planilha
     
    Nesta mesma tela, escolha o arquivo preenchido no campo de upload e clique em Importar para finalizar o processo de envio.
     
    Se o passo a passo for feito corretamente, você verá uma mensagem de sucesso e poderá clicar em Ver lista de clientes para conferir os cadastros.

 

Erro na importação? Veja como resolver:


1. Use a planilha modelo da Conta Azul

Mesmo que você já tenha uma planilha pronta, é necessário usar o modelo oficial disponibilizado na tela de importação.

Em caso de dúvidas, confira aqui todos os detalhes sobre como preenchê-la corretamente.


2. Utilize texto simples

Evite formatações e caracteres especiais, a planilha deve conter apenas texto simples, sem negrito, fórmulas, emojis ou símbolos como “/”, “@”, “#”.


3. Ao copiar e colar, use o formato texto

Se for copiar os dados de outra planilha, utilize a opção de colar como texto para remover qualquer formatação que possa causar erro.


4. Respeite o limite de linhas e o formato do arquivo

  • A planilha deve estar nos formatos .CSV ou .XLS (Excel);
  • O limite é de 500 linhas por vez;
  • Se tiver mais de 500 clientes, divida a base e importe em etapas.

 

Dica!

Além da planilha, você também pode trazer os dados dos seus clientes a partir das notas fiscais já emitidas.

Isso pode ser feito de duas formas:

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