O artigo explica como importar clientes para a Conta Azul de maneira rápida e simples, sem precisar cadastrá-los individualmente.
Existem duas formas de importação: usando uma planilha ou através das notas de compra da empresa. O processo de importação por planilha envolve baixar um modelo, preenchê-lo corretamente e importá-lo no sistema. Em caso de erros, recomenda-se usar a planilha modelo da Conta Azul, manter o texto simples, respeitar o limite de 500 linhas e os formatos .CSV ou .XLS.
Além disso, é possível importar dados de clientes a partir de notas fiscais emitidas, seja automaticamente com um Certificado Digital A1 ou manualmente via arquivo XML.
Se você usava outro sistema ou fazia tudo por planilhas, é possível trazer seus clientes para a Conta Azul, de forma rápida e simples, sem precisar cadastrar um por um.
Você pode importar seus contatos de duas formas: usando uma planilha ou por meio das notas de compra da sua empresa.
Como fazer a importação da planilha
- No menu lateral, escolha um dos caminhos:
• Vendas > Cadastros > Clientes
• Produtos > Cadastros > Clientes
• Serviços > Cadastros > Clientes
- Clique em Importar > Importar planilha.
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Baixe a planilha modelo
Faça o download da nossa planilha modelo para o seu computador. Preencha os campos solicitados com as informações dos seus clientes.
É importante seguir o modelo para que a importação funcione corretamente.
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Importe a planilha
Nesta mesma tela, escolha o arquivo preenchido no campo de upload e clique em Importar para finalizar o processo de envio.
Se o passo a passo for feito corretamente, você verá uma mensagem de sucesso e poderá clicar em Ver lista de clientes para conferir os cadastros.
Erro na importação? Veja como resolver:
1. Use a planilha modelo da Conta Azul
Mesmo que você já tenha uma planilha pronta, é necessário usar o modelo oficial disponibilizado na tela de importação.
Em caso de dúvidas, confira aqui todos os detalhes sobre como preenchê-la corretamente.
2. Utilize texto simples
Evite formatações e caracteres especiais, a planilha deve conter apenas texto simples, sem negrito, fórmulas, emojis ou símbolos como “/”, “@”, “#”.
3. Ao copiar e colar, use o formato texto
Se for copiar os dados de outra planilha, utilize a opção de colar como texto para remover qualquer formatação que possa causar erro.
4. Respeite o limite de linhas e o formato do arquivo
- A planilha deve estar nos formatos .CSV ou .XLS (Excel);
- O limite é de 500 linhas por vez;
- Se tiver mais de 500 clientes, divida a base e importe em etapas.
Dica!
Além da planilha, você também pode trazer os dados dos seus clientes a partir das notas fiscais já emitidas.
Isso pode ser feito de duas formas:
- Automática, se você tiver um Certificado Digital A1
- Manual, importando o arquivo XML das compras
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