Se você recebeu uma nota fiscal de compra e não recuperou o arquivo XML automaticamente, é possível importar manualmente informando a chave de acesso (código de 44 dígitos da nota).
Com a chave de acesso, você registra a compra na Conta Azul mesmo sem o arquivo XML em mãos, mantendo o estoque e o financeiro atualizados.
Suas notas de compra chegam sozinhas.
Com a busca automática de NF-e recebidas ativa, a Conta Azul busca na SEFAZ Nacional, de hora em hora, as notas de produto emitidas contra o seu CNPJ. Nada de importar XML manualmente: use a importação manual só quando a nota não aparecer na listagem após 24 horas. Entenda como funciona a busca automática de NF-e recebidas.
Como essa funcionalidade ajuda no dia a dia?
A importação manual pela chave de acesso permite registrar compras sem depender do arquivo XML enviado pelo fornecedor. Assim, você agiliza o lançamento e mantém seus dados de estoque e financeiro consistentes.
Pré-requisitos
- Ter em mãos a chave de acesso da NF-e (Nota Fiscal eletrônica), o código de 44 dígitos da nota.
- A nota precisa ser uma NF-e de produto (modelo 55) emitida contra o CNPJ cadastrado em Dados da empresa.
- A nota precisa estar registrada no Ambiente Nacional. Para conferir, acesse o Portal da Nota Eletrônica, informe a chave de acesso e verifique se o campo Data Inclusão AN mostra uma data e hora válidas.
Como importar o XML de compra pela chave de acesso
- Acesse Compras > Notas fiscais de compra.
- Clique em Reprocessar pela chave.
- Informe os 44 dígitos da chave de acesso, sem espaços ou caracteres extras. A Conta Azul localiza a nota diretamente no Ambiente Nacional.
- Depois da importação, a NF-e fica listada em Compras > Notas de compra > NF-e recebidas.
- A partir da nota importada, vincule ou gere a compra.
Atenção!
Não é possível importar pela chave de acesso NF-e emitidas contra CPF, notas fiscais de importação ou NF-e canceladas antes da importação.
Quando falar com o suporte
Se a importação pela chave de acesso não localizar a nota mesmo com a chave correta e com a Data Inclusão AN preenchida, fale com o suporte da Conta Azul por um dos canais oficiais.
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