Padrão São Paulo

A cidade de São Paulo é atendida pelo padrão NF Paulista. Realize a configuração necessária para nos comunicarmos com a prefeitura e emitirmos suas notas pela Conta Azul.

As principais informações devem ser coletadas no portal de sua prefeitura, mas antes faça a configuração inicial na Conta Azul.

Realize a configuração abaixo com atenção e garanta que suas notas sejam transmitidas com sucesso:

1. Configuração inicial na Conta Azul
  1. Dados da empresa

    O primeiro passo é conferir o preenchimento dos Dados da Empresa.
    Informe todos os campos obrigatórios (sinalizados com *).

    Tela de Dados da empresa.

  2. Certificado digital

    Efetue a importação do seu Certificado A1 modelo e-CNPJ.

 

Em São Paulo, é possível emitir a NFS-e sem o certificado digital.

 

Atenção!

Não é permitido emitir nota fiscal de serviço com o certificado A3 ou A1 modelo e-CPF.

2. Acesso ao portal da prefeitura

Acesse o portal da prefeitura:

Tela de login no portal da prefeitura.

 

Importante!

No portal da prefeitura, você também consultará os códigos de serviço e CNAEs (primário e secundários) que devem ser preenchidos no cadastro de cada serviço na Conta Azul.

 

Com o acesso realizado no portal da sua prefeitura, busque as informações para emissão da NFS-e e preencha na Conta Azul:

1. Como encontrar e preencher a Inscrição Municipal do padrão de São Paulo?

A inscrição municipal (IM) pode ser conhecida também como cadastro mobiliário, cadastro do contribuinte mobiliário (CCM) e é a identificação do contribuinte no cadastro tributário municipal.

No portal da prefeitura, após realizar o login, clique em Configurações de perfil. A informação será apresentada no quadro Contribuinte, ao lado do nome da empresa:

Tela para consulta da Inscrição Municipal no padrão São Paulo.

 

Após identificar a IM, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.

Encontre o campo Inscrição Municipal e preencha conforme identificado no portal da prefeitura:

Tela de configurações da NFS-e com destaque para o campo Inscrição Municipal.

 

Preencha na Conta Azul somente os números sem ponto nem formatação.

2. Como encontrar e preencher o Último RPS utilizado do padrão de São Paulo?

O RPS é um documento que substitui a NFS-e temporariamente. Nele, constam as informações do tomador, do serviço prestado e do prestador do serviço.

Cada RPS gerado possui uma numeração, por isso, ao configurar a emissão de NFS-e, é importante que a numeração do RPS seja informada de acordo com a sequência da sua prefeitura.

 

Dica!

O número do RPS pode ser consultado na última NFS-e emitida.

Em caso de dúvidas, fale com seu contador.

 

No portal da prefeitura, após realizar o login, clique em Consulta de Notas > Consulta de NFS-e. Aplique os filtros necessários e acesse a impressão da NFS-e, você encontrará o número do RPS no cabeçalho da nota fiscal.

Tela para consulta de Último RPS utilizado no padrão São Paulo.

 

Após identificar o RPS, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.

Encontre o campo Último RPS utilizado e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.

Tela de configurações da NFS-e com destaque para o campo Último RPS utilizado.

 

Importante!

Informe o número do último RPS emitido em outro sistema ou 0 (zero) caso seja sua primeira nota para esta série. 

3. Como encontrar e preencher a Série do RPS do padrão de São Paulo?

A série do RPS varia de acordo com cada prefeitura, podendo ser número (1, 2 ou 3, por exemplo) ou letras (S, SN, NFS, por exemplo). É um controle interno da prefeitura e identificador da NFS-e.

No portal da prefeitura, após realizar o login, clique em Consulta de Notas > Consulta de NFS-e. Aplique os filtros necessários e acesse a impressão da NFS-e, você encontrará a Série no cabeçalho da nota fiscal:

Passo a passo para consulta da Série do RPS no padrão São Paulo.

 

Segue ampliado.

Tela para consulta da Série do RPS no padrão São Paulo.

 

Após identificar a série, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.

Encontre o campo Série do RPS e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.

Tela de configurações da NFS-e com destaque para o campo Série do RPS.

 

Na Conta Azul, este campo pode ser preenchido com SN.

4. Como encontrar e preencher o Regime especial de tributação do padrão de São Paulo?

Modalidade de tributação que sua empresa está inserida, ou seja, é a forma de identificar e facilitar ao contribuinte das suas obrigações fiscais - pode ser ou não ser igual ao seu regime tributário.

No portal da prefeitura, após realizar o login, clique em Configurações de perfil. A informação será apresentada no quadro Regime de tributação, ao lado do nome da empresa.

Tela para consulta do Regime especial de tributação no padrão São Paulo.

 

Dica!

Em caso de dúvidas, fale com seu contador.

 

Após identificar o regime especial de tributação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.

Encontre o campo Regime especial de tributação e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.

Tela de configurações da NFS-e com destaque para o campo Regime especial de tributação.

5. Como encontrar e preencher a Natureza de operação padrão do padrão de São Paulo?

A natureza da operação indica a geração ou não de imposto a pagar para a respectiva NFS-e, assim como o responsável tributário.

No portal da prefeitura, após realizar o login, clique em Emissão de NFS-e, encontre o que está selecionado em Natureza de Operação

Passo a passo para consulta da Natureza de operação padrão no padrão São Paulo.

 

Dica!

Acesse uma nota fiscal já emitida ou gere o rascunho de uma NFS-e diretamente no portal da prefeitura.

Na criação do rascunho, se atente ao local de prestação do serviço, isso pode impactar no recolhimento do ISS.

 

Após identificar a natureza da operação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.

Encontre o campo Natureza de operação padrão e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.

Tela de configurações da NFS-e com destaque para o campo Natureza de operação padrão.

 

Após preencher os campos no ERP, clique em Salvar para concluir. Com o cadastro de seus clientes e serviços completos, siga com a emissão de suas NFS-e pela Conta Azul.

 

Atenção!

Este padrão permite o cancelamento de NFS-e pela Conta Azul integrado à prefeitura.

 

Palavras-chave: NF Paulista, portal prefeitura São Paulo, nota fiscal paulista, NFS-e SP, São Paulo SP.

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