A cidade de São Paulo é atendida pelo padrão NF Paulista. Realize a configuração necessária para nos comunicarmos com a prefeitura e emitirmos suas notas pela Conta Azul.
As principais informações devem ser coletadas no portal de sua prefeitura, mas antes faça a configuração inicial na Conta Azul.
Realize a configuração abaixo com atenção e garanta que suas notas sejam transmitidas com sucesso:
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Dados da empresa
O primeiro passo é conferir o preenchimento dos Dados da Empresa.
Informe todos os campos obrigatórios (sinalizados com *).
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Certificado digital
Efetue a importação do seu Certificado A1 modelo e-CNPJ.
Em São Paulo, é possível emitir a NFS-e sem o certificado digital.
Atenção!
Não é permitido emitir nota fiscal de serviço com o certificado A3 ou A1 modelo e-CPF.
Importante!
No portal da prefeitura, você também consultará os códigos de serviço e CNAEs (primário e secundários) que devem ser preenchidos no cadastro de cada serviço na Conta Azul.
Com o acesso realizado no portal da sua prefeitura, busque as informações para emissão da NFS-e e preencha na Conta Azul:
A inscrição municipal (IM) pode ser conhecida também como cadastro mobiliário, cadastro do contribuinte mobiliário (CCM) e é a identificação do contribuinte no cadastro tributário municipal.
No portal da prefeitura, após realizar o login, clique em Configurações de perfil. A informação será apresentada no quadro Contribuinte, ao lado do nome da empresa:
Após identificar a IM, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Inscrição Municipal e preencha conforme identificado no portal da prefeitura:
Preencha na Conta Azul somente os números sem ponto nem formatação.
O RPS/DPS é um documento que substitui a NFS-e temporariamente. Nele, constam as informações do tomador, do serviço prestado e do prestador do serviço.
Cada RPS/DPS gerado possui uma numeração, por isso, ao configurar a emissão de NFS-e, é importante que a numeração do RPS/DPS seja informada de acordo com a sequência da sua prefeitura.
Dica!
O número do RPS/DPS pode ser consultado na última NFS-e emitida.
Em caso de dúvidas, fale com seu contador.
No portal da prefeitura, após realizar o login, clique em Consulta de Notas > Consulta de NFS-e. Aplique os filtros necessários e acesse a impressão da NFS-e, você encontrará o número do RPS/DPS no cabeçalho da nota fiscal.
Após identificar o RPS/DPS, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Último RPS/DPS utilizado e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Importante!
Informe o número do último RPS/DPS emitido em outro sistema ou 0 (zero) caso seja sua primeira nota para esta série.
A série do RPS/DPS varia de acordo com cada prefeitura, podendo ser número (1, 2 ou 3, por exemplo) ou letras (S, SN, NFS, por exemplo). É um controle interno da prefeitura e identificador da NFS-e.
No portal da prefeitura, após realizar o login, clique em Consulta de Notas > Consulta de NFS-e. Aplique os filtros necessários e acesse a impressão da NFS-e, você encontrará a Série no cabeçalho da nota fiscal:
Segue ampliado.
Após identificar a série, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Série do RPS/DPS e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Na Conta Azul, este campo pode ser preenchido com SN.
Modalidade de tributação que sua empresa está inserida, ou seja, é a forma de identificar e facilitar ao contribuinte das suas obrigações fiscais - pode ser ou não ser igual ao seu regime tributário.
No portal da prefeitura, após realizar o login, clique em Configurações de perfil. A informação será apresentada no quadro Regime de tributação, ao lado do nome da empresa.
Dica!
Em caso de dúvidas, fale com seu contador.
Após identificar o regime especial de tributação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Regime especial de tributação e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
A natureza da operação indica a geração ou não de imposto a pagar para a respectiva NFS-e, assim como o responsável tributário.
No portal da prefeitura, após realizar o login, clique em Emissão de NFS-e, encontre o que está selecionado em Natureza de Operação.
Dica!
Acesse uma nota fiscal já emitida ou gere o rascunho de uma NFS-e diretamente no portal da prefeitura.
Na criação do rascunho, se atente ao local de prestação do serviço, isso pode impactar no recolhimento do ISS.
Após identificar a natureza da operação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Natureza de operação padrão e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
O regime de apuração de tributos define quando os impostos são calculados: no momento da venda, do recebimento ou conforme regras específicas. Esse campo garante o cálculo correto dos tributos e a geração de relatórios fiscais confiáveis.
Atenção
Para evitar erros fiscais, valide essa informação com o seu contador.
Após preencher os campos no ERP, clique em Salvar para concluir. Com o cadastro de seus clientes e serviços completos, siga com a emissão de suas NFS-e pela Conta Azul.
Atenção!
Este padrão permite o cancelamento de NFS-e pela Conta Azul integrado à prefeitura.
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