Frente de caixa (PDV): como configurar

Todas as configurações necessárias referente ao Frente de caixa você pode realizar em Frente de caixa > Configurações da frente de caixa.

Passo a passo de acesso as Configurações da frente de caixa..gif

 

Nesta tela você encontrará as configurações para:

  • Dados para emissão de NFC-e
  • Controle de movimentações de caixa
  • Pré-definições da venda e permissões
  • Maquininhas de cartão integradas
  • Contas financeiras para recebimentos

 

Clique sobre o assunto de seu interesse:

1. Como configurar os Dados para emissão de NFC-e do Frente de caixa (PDV)?

Se todos os pré-requisitos já estiverem configurados na Conta Azul, a configuração do Frente de caixa online será muito simples. Acesse Frente de caixa > Configurações da frente de caixa.

Preencha corretamente os Dados da sua empresa e Inscrição Estadual, Certificado digital e as Credenciais para emissão de NFC-e (ID-CSC ou Token CSC e Código de Segurança do Contribuinte).

Tela de configuração dos Dados da sua empresa e Inscrição Estadual, Certificado digital e as Credenciais para emissão de NFC-e.

 

ID-CSC ou Token CSC:  é uma identificação do Código de Segurança do Contribuinte, pode ter de 1 a 6 dígitos e está disponível no site da Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado. 

Código de Segurança do Contribuinte: é um código de até 36 caracteres que só você e a Secretaria da Fazenda tem conhecimento. Ele serve para gerar o QR Code da NFC-e e garantir a autenticidade do DANFE. Assim como ID-CSC, está disponível no site da Sefaz do seu estado.

Entenda como encontrar seu CSC.

 

Importante!

Para emitir NFC-e em São Paulo configure o seu SAT.

2. Como configurar o Controle de movimentações de caixa do Frente de caixa (PDV)?

O controle das movimentações de caixa te permite registrar a movimentação financeira do seu dia-a-dia na frente de caixa.

Com este controle, você ganha visibilidade dos seus recebimentos por forma de pagamento e segurança sobre o seu dinheiro em caixa.

Para configurar o Controle de movimentações de caixa do Frente de caixa (PDV):

  1. Acesse Frente de caixa > Configurações da frente de caixa.
     

  2. Em Controle de movimentações de caixa, clique em Editar.
     

  3. Em Controle de movimentações (abertura e fechamento) de caixa, habilite a opção Controlar as movimentações de caixa para registrar a movimentação financeira do seu dia-a-dia na frente de caixa. 
     
    Tela com destaque para gestão das contas Gaveta do frente de caixa e Cofre.
      

  4. O controle de movimentações de caixa, também afeta as suas contas financeiras na Conta Azul.
     
    Para suas vendas em dinheiro, usamos a gaveta da frente de caixa e para movimentações de dinheiro, vamos usar uma conta como seu cofre.
     
  5. Na sequência, selecione uma conta para ser usada como cofre.
     
    Você pode escolher a opção Criar automaticamente ou selecionar uma das contas financeiras já criadas na Conta Azul.
     
  6. Para concluir, clique em Salvar.

Passo a passo para configurar o Controle de movimentações de caixa..gif

 

Ao habilitar o controle de movimentações de caixa, você terá melhor gestão das contas Gaveta do frente de caixa e Cofre, além da baixa automática dos recebimentos em dinheiro.

 

Dica!

Saiba tudo sobre Conta Cofre e Conta Gaveta.

3. Como configurar as Pré-definições da venda e permissões do Frente de caixa (PDV)?

Para agilizar a criação de vendas, com base nas opções que mais usa no dia-a-dia, selecione quais opções devem vir pré-selecionadas na frente de caixa.

Para configurar as Pré-definições da venda e permissões do Frente de caixa (PDV):

  1. Acesse Frente de caixa > Configurações da frente de caixa.
     
  2. Em Pré-definições da venda e permissões, clique em Editar.
     
  3. Clique na aba Pré-definições e permissões.
     
  4. Em Preferências de visualização, configure o preenchimento automático na criação da venda.
     
  5. Habilite a opção Exibir coluna de produtos mais vendidos, para ordenar a lista de produtos apresentados na criação da venda do Frente de caixa.
     
  6. Em Forma de seleção de cliente escolha a Busca por nome e cadastro ou Inserção de CPF/CNPJ.
     
  7. Em Forma de pagamento mais usada, escolha entre Dinheiro, Cartão ou Pix.
     
  8. Em Permissões, habilite as opções que atendem sua necessidade:
     

    Permitir (na frente de caixa) vendas de produtos com estoque negativo

    Permitir que o usuário selecione outro vendedor na venda

    Permitir que vendas sejam finalizadas sem emissão da NFC-e

     
  9. Para concluir, clique em Salvar.

Tela de configuração de Pré-definições e permissões do Frente de caixa.

4. Como configurar a Maquininhas de cartão integradas do Frente de caixa (PDV)?

Suas vendas realizadas no frente de caixa (PDV) da Conta Azul podem ser integradas com a maquininha da Stone. Com essa integração, você pode se dedicar ainda mais aos clientes, realizar a gestão de estoque e ganhar mais velocidade na finalização das vendas.

Para configurar, acesse Frente de caixa > Configurações da frente de caixa > Maquininhas de cartão integradas. Se for a primeira integração, clique em Configurar maquininha.

Tela de configuração para integrar com a maquininha da Stone no frente de caixa.

 

Na tela de configuração da integração:

  1. Informe seu Stonecode.

  2. Selecione o modelo da maquininha.

  3. Insira o número de série da maquininha.

  4. Acrescente um nome para a maquininha.

  5. Escolha as formas de pagamentos aceitos (Débito, crédito ou débito e crédito).

  6. Clique em Salvar.

Tela de preenchimento dos dados da maquininha da Stone no frente de caixa.

 

5. Como configurar as Contas financeiras para recebimentos do Frente de caixa (PDV)?

Definindo as contas para recebimento, os recebimentos que vierem das vendas feitas na frente de caixa vão ser vinculados às contas selecionadas para cada forma de pagamento.

Para configurar o financeiro do Frente de caixa (PDV):

  1. Acesse Frente de caixa > Configurações da frente de caixa.
     
  2. Em Contas financeiras para recebimentos, clique em Editar.
     
  3. Na aba Financeiro, defina as contas para recebimento.
     

    Você pode escolher uma conta para:

    • Vendas em cartão de crédito ou débito: Selecione uma conta do tipo Meios de recebimento.

    • Vendas em dinheiro: Se o Controle de movimentações de caixa estiver ativo, automaticamente estará selecionada a conta Gaveta do frente de caixa

    • Vendas em PIX, boleto e demais formas: Selecione uma conta do tipo Conta corrente.
     
  4. Para concluir, clique em Salvar.

Passo a passo para configuração das Contas financeiras para recebimentos do frente de caixa.

 

Importante!

Caso não queira utilizar a conta Gaveta do frente de caixa, acesse Frente de caixa > Configurações > Configurar frente de caixa.

Em Controle de movimentações de caixa, clique em Editar e desabilite a opção Controlar as movimentações de caixa > Salvar.

 

Passo a passo para desabilitar a Gaveta do frente de caixa.

 

Caso tenha saldo na conta Gaveta, selecione uma conta para receber o saldo positivo do Frente de caixa (PDV). Feito isso a conta gaveta será removida e não será mais realizado o controle de movimentação do caixa.

 

Dica!

Após realizar o processo de desabilitar o controle das movimentações de caixa, acesse Frente de caixa > Configurações > Configurar frente de caixa > Contas financeiras para recebimentos > Editar.

Nesta tela, você pode escolher contas financeiras padrões para recebimentos em cartão, dinheiro ou PIX, boleto e demais formas.

 

Saiba tudo sobre Frente de caixa.

 

Dica!

Para configurar a impressora, procure seu fornecedor e siga as instruções do especialista. Entenda mais sobre o tipo de impressora recomendado para imprimir suas NFC-e.

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