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Guia Rápido

Como importar suas notas de compra de forma automática na Nova Conta Azul Pro

Bruna Schmitz
Bruna Schmitz
- Atualizado

A importação automática de notas fiscais de compra serve para trazer as notas que foram emitidas contra o seu CNPJ para a plataforma. Para isso, você utiliza o arquivo XML das suas notas de compra. 

 

Você sabia? O arquivo XML (Extensible Markup Language), é a versão digital da nota fiscal propriamente dita. Ele é usado para registrar as informações relativas à Nota Fiscal Eletrônica e possui 44 dígitos, obedecendo um padrão nacional de escrituração fiscal.

 

Para utilizar a importação automática de XML de notas de compra na plataforma, você precisa ter os dados da sua empresa cadastrados, com um CNPJ válido preenchido, e ter o certificado digital A1 importado na Conta Azul.

 

Na primeira vez que for importar suas notas de compra, vá em Compras > Notas de Compra > Buscar Notas na Receita:

notas.gif

 

Atendendo aos pré-requisitos e com o certificado A1 configurado, nesse momento a plataforma buscará suas notas fiscais dos últimos 10 dias, limitando-se aos 50 últimos eventos. Esses eventos se referem a qualquer ação em relação à nota, como emissão, cancelamento, conhecimento de transporte (CT-e) ou ainda carta de correção.

Ou seja, se no seu CNPJ os últimos 50 eventos registrados se referem 2 cartas de correção, 5 cancelamentos, 2 conhecimentos de transporte e 41 emissões, será importado apenas os eventos que se referem a emissão, ou seja, 41 notas fiscais.

 

Atenção: O processo de importação ocorre apenas para as Notas Fiscais no modelo 55.

 

Depois de importar pela primeira vez, a tela de Notas de Compra é atualizada e a plataforma começa a procurar as notas constantemente. Isso significa que a regra de busca de 10 dias, limitada a 50 eventos, é apenas para a configuração da funcionalidade.

 

Importante: as opções de Situação Tributária que temos disponível nessa tela são apenas para empresas optantes pelo Simples Nacional, mas você pode selecionar uma delas mesmo que não seja deste regime tributário, pois esta configuração não impacta na emissão de nota fiscal, ela se refere apenas a importa de NF-e de compra.

 

Com suas notas importadas, você pode enviá-las ao seu contador conectado à Conta Azul também pela tela de Compras > Notas de Compra, clicando em Enviar NFe’s para o contador.

 

Depois de ter suas notas importadas na plataforma, você pode gerar suas compras.

 

Não está buscando as minhas notas de compra automaticamente. E agora?


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