A busca automática de notas fiscais de compra serve para trazer as notas que foram emitidas contra o seu CNPJ para o ERP. Para isso, você utiliza o arquivo XML das suas notas de compra.
Você sabia? O arquivo XML (Extensible Markup Language), é a versão digital da nota fiscal propriamente dita. Ele é usado para registrar as informações relativas à Nota Fiscal Eletrônica e possui 44 dígitos, obedecendo um padrão nacional de escrituração fiscal.
Para utilizar a importação automática de XML de notas de compra na Conta Azul, você precisa ter os dados da sua empresa cadastrados, com um CNPJ válido preenchido, e ter o certificado digital A1 importado na Conta Azul cadastrado no mesmo CNPJ preenchido nos dados da sua empresa no ERP.
Para configurar a busca automática da nota fiscal acesse: o ícone com o nome do usuário > Configurações de Nota Fiscal > Busca automática de notas fiscais de produto (NF-e):
Atendendo aos pré-requisitos e com o certificado A1 configurado, nesse momento a Conta Azul buscará suas notas fiscais dos últimos 10 dias, limitando-se aos 50 últimos eventos. Esses eventos se referem a qualquer ação em relação à nota, como emissão, cancelamento, conhecimento de transporte (CT-e) ou ainda carta de correção.
Ou seja, se no seu CNPJ os últimos 50 eventos registrados se referem 2 cartas de correção, 5 cancelamentos, 2 conhecimentos de transporte e 41 emissões, será importado apenas os eventos que se referem a emissão, ou seja, 41 notas fiscais.
Atenção!
O processo de importação ocorre apenas para as notas fiscais no modelo 55.
Após a ativação da busca automática, a primeira busca pode levar até 24h para importar suas notas de compra. Depois de importar pela primeira vez, a tela de Notas de Compra é atualizada de hora em hora e o ERP começa a procurar as notas constantemente.
Isso significa que a regra de busca de 10 dias, limitada a 50 eventos, é apenas para a primeira busca após a ativação.
Importante!
As opções de Situação Tributária que temos disponível nessa tela são apenas para empresas optantes pelo Simples Nacional, mas você pode selecionar uma delas mesmo que não seja deste regime tributário, pois esta configuração não impacta na emissão de nota fiscal, ela se refere apenas a importa de NF-e de compra.
Com suas notas importadas, você pode enviá-las ao seu contador conectado à Conta Azul também pela tela de Compras > Notas de Compra, clicando em Enviar NFe’s para o contador.
Depois de ter suas notas importadas, você pode gerar ou vincular compra:
Dica!
Leia o artigo: Não está buscando as minhas notas de compra automaticamente. E agora?
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