A escolha entre NF-e e NFS-e depende do que você vendeu. A NF-e (Nota Fiscal eletrônica de produto) documenta a venda de mercadorias e segue o padrão da Sefaz do seu estado. A NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica) documenta a prestação de serviços e segue o padrão da prefeitura. Se a venda tem produto e serviço, emita uma nota de cada tipo, porque a Conta Azul não emite nota mista.
Quando emitir NF-e
Emita a NF-e quando a venda envolver produtos (mercadorias), por exemplo, a venda para outra empresa ou uma remessa. A NF-e segue o padrão da Sefaz do seu estado e, na Conta Azul, fica em Vendas > Notas fiscais de produto.
Para emitir NF-e, a empresa precisa ter Inscrição Estadual (IE). Veja quais notas fiscais de produto são emitidas na Conta Azul Pro.
Quando emitir NFS-e
Emita a NFS-e quando a venda for de um serviço prestado. A NFS-e segue o padrão da prefeitura do seu município e, na Conta Azul, fica em Serviços > Notas fiscais de serviço.
Os requisitos da NFS-e variam conforme a prefeitura, como Inscrição Municipal e certificado digital. Veja os pré-requisitos para emissão de NFS-e.
Importante!
A NF-e e a NFS-e não são a única opção para vendas de produto. Na venda direta ao consumidor final, como em loja física ou balcão, a nota indicada é a NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor eletrônica). Veja quando emitir NF-e ou NFC-e em uma venda de produto.
E se a venda tiver produto e serviço?
Quando a venda tem produto e serviço, a Conta Azul não emite uma nota fiscal mista. Isso acontece porque a nota de produto segue o padrão da Sefaz do estado e a nota de serviço segue o padrão da prefeitura.
Para emitir as notas de uma venda com produto e serviço:
- Crie uma venda só com os produtos e emita a NF-e dessa venda.
- Crie uma venda só com os serviços e emita a NFS-e dessa venda.
Resumo da diferença
- NF-e: venda de produtos (mercadorias), no padrão da Sefaz do estado, com Inscrição Estadual.
- NFS-e: prestação de serviços, no padrão da prefeitura do município.
- NFC-e: venda de produtos direto ao consumidor final, emitida pelo Frente de Caixa (PDV).
Dica!
MEI pode emitir NF-e e NFS-e pela Conta Azul, desde que atenda aos pré-requisitos de cada tipo. Veja se o MEI pode emitir nota fiscal pela Conta Azul.
Em caso de dúvida sobre qual nota a sua operação exige, fale com o seu contador.
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