Não é possível emitir uma Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) com data retroativa diretamente pela Conta Azul: a data de emissão é sempre a data atual e não pode ser alterada para um mês anterior.
Se a sua prefeitura permite retroatividade, a emissão precisa ser feita no portal do município. Você pode ajustar a Data do RPS dentro dos limites municipais e registrar o mês de referência no campo de informações adicionais.
O que a Conta Azul permite
A Conta Azul não permite emitir NFS-e com data retroativa pelo sistema. A data de emissão é considerada a data oficial da nota.
A emissão retroativa também não é possível por importação de planilha: a competência segue as regras da prefeitura e a emissão ocorre com a data vigente.
Notas fiscais em rascunho com competência de meses anteriores não podem ser emitidas. Nesse caso, exclua o rascunho e crie uma nova nota com a competência atual.
Data de competência e data de emissão são diferentes
A data de competência pode ser diferente da data de emissão. Para registrar o mês em que o serviço foi prestado, informe a competência no campo Informações adicionais da nota.
Como ajustar a Data do RPS
Se a prefeitura permitir a retroatividade, ajuste a Data do RPS antes de tentar emitir:
- Acesse o menu Serviços > Notas fiscais de serviço.
- Localize a nota em rascunho e clique para abrir.
- No campo Data do RPS, informe a data desejada, respeitando o limite de dias definido pelo seu município.
- Clique em Salvar e tente emitir novamente.
Atenção!
Cada prefeitura define seu próprio limite de dias para retroatividade. Se a data informada ultrapassar esse limite, a emissão será bloqueada pelo município.
Alternativas quando a emissão é bloqueada
- Portal da prefeitura: se o município autoriza a retroatividade, emita a nota diretamente no portal municipal com a data desejada.
- Cancelamento e nova emissão: se a nota foi emitida com a data incorreta, cancele e emita uma nova nota, respeitando os prazos do município.
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