O inventário manual permite conferir e ajustar o saldo dos seus produtos diretamente na Conta Azul, sem precisar exportar nenhum arquivo. Você preenche a quantidade real de cada item na tela do inventário e conclui o processo em poucos passos.
Use essa modalidade para conferências rápidas ou quando preferir digitar os saldos diretamente no sistema, produto a produto.
Dica!
Antes de iniciar o inventário, registre todas as compras e vendas pendentes e evite novas movimentações até finalizar. Isso garante que o saldo ajustado reflita a realidade do estoque.
Lembre-se: o inventário ajusta o estoque apenas do local de estoque selecionado. Se você fizer o inventário no local Depósito, por exemplo, somente o saldo desse local será atualizado.
Outros locais de estoque não serão alterados.
Passo a passo
- Acesse Estoque > Inventários.
- Clique em Novo inventário.
- Preencha as Informações básicas:
Descrição* - informe um nome para controle futuro (por exemplo: Inventário do primeiro trimestre).
Local de estoque* - indica em qual local físico do estoque o produto está armazenado.
Responsável pelo inventário* - selecione um usuário já cadastrado na Conta Azul Pro.
Data do inventário* - selecione a data em que o inventário será realizado.
Motivo do inventário - insira informações de apoio ou justificativa da abertura do inventário (por exemplo: Inventário de ajuste para obrigação fiscal, Inventário realizado para resolver falta de saldo do estoque).
- Clique em Continuar para salvar as informações básicas.
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Em Preencha o inventário, escolha entre Escolher produtos ou Adicionar todos os produtos cadastrados.
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Se você selecionou Escolher produtos, adicione os itens desejados individualmente: no lado direito das informações do produto, clique em + Adicionar.
Assim que o produto for adicionado, a situação será atualizada para Adicionado.
Se preferir, filtre os produtos, e após aplicar o filtro, clique em Adicionar todos para incluir todos os itens do resultado de uma só vez.
Em Produtos exibidos, escolha visualizar apenas os produtos já adicionados, os não adicionados ou todos.
Clique em Continuar para avançar para o preenchimento das quantidades.
- Se você selecionou Adicionar todos os produtos cadastrados, aplique os filtros necessários para encontrar os produtos que deseja inventariar.
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Na opção Onde você quer digitar a quantidade em estoque?, clique em Na Conta Azul.
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Na coluna Quant. inventariada, informe o total real do saldo em estoque de cada produto.
- Para finalizar, clique em Concluir inventário.
Dica!
Use o botão Salvar para depois para manter o inventário em andamento enquanto você realiza a contagem física.
Informe as quantidades de forma gradual e clique em Concluir inventário somente quando a verificação do estoque estiver concluída de fato.
Como zerar o estoque de vários produtos de uma vez pelo inventário
É possível zerar o saldo de múltiplos produtos em lote diretamente pelo inventário manual. Após preencher as informações básicas e avançar para a tela Preencha o inventário, aplique os filtros necessários para localizar os produtos cujo saldo deseja zerar.
Em seguida, clique em Zerar quantidades > Concluir inventário.
Importante!
A movimentação de ajuste gerada pelo inventário é registrada com a data em que o inventário foi concluído, e não com a data de início.
Saiba mais em Inventário: é possível fazer com data retroativa?
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