É possível lançar uma compra manual na Conta Azul e converter a unidade de medida do produto recebido para a unidade que você utiliza na venda, mantendo o estoque sempre na unidade correta.
Este artigo explica como aplicar a conversão de unidade de medida ao registrar uma compra manual de um produto já cadastrado no sistema.
Pré-requisitos
- Produto já cadastrado na Conta Azul
- Fornecedor cadastrado na Conta Azul
Passo a passo
- Acesse Compras > Compras > Novo > Compra de Produto.
- Preencha os campos obrigatórios da compra:
- Fornecedor
- Categoria de despesa
- Data da compra
- Produto
- Quantidade
-
Valor unitário
- Após preencher os campos obrigatórios, o campo Conversão da unidade de medida será habilitado automaticamente.
Se não houver necessidade de converter o item comprado, deixe o campo em branco.
-
Para criar uma nova conversão, clique em + Nova conversão da unidade de medida e preencha:
Em qual unidade de medida o produto foi recebido
Em qual unidade de medida o produto será vendido
Se o produto já estiver cadastrado na Conta Azul, não será possível editar este campo
Se o produto não estiver cadastrado na Conta Azul, você deverá preenchê-lo
A quantidade com que o estoque deve ser alimentado - por exemplo: considerando a conversão de caixa para unidades individuais, informe quantas unidades contém 1 caixa -
Salve a conversão. Na tabela de detalhes do produto, a coluna quantidade convertida exibirá a nova quantidade e o valor unitário convertido conforme o cálculo da conversão.
Caso já possua uma conversão de unidade de medida cadastrada, abra o campo correspondente e selecione na lista qual conversão deseja aplicar.
- Após inserir todos os detalhes da compra, clique em Salvar.
Você será direcionado para a tela de resumo da compra.
- Revise o resumo dos itens, faça os ajustes necessários e clique em Concluir.
Importante!
Ao concluir a compra, a entrada do produto no estoque é gerada e os lançamentos financeiros (contas a pagar) são realizados automaticamente.
O ERP grava a configuração de Fornecedor + Código do produto do fornecedor + Código do produto da sua empresa.
Nas próximas compras com essas mesmas informações, a conversão de unidade de medida será aplicada automaticamente.
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