Regras Fiscais: como configurar o ICMS-ST nas exceções

O ICMS-ST (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços por Substituição Tributária) é configurado nas Regras Fiscais por meio de uma exceção por NCM ou Produto.

Para que o sistema identifique um produto como sujeito a ST, é necessário criar a exceção e informar os estados de destino onde a substituição se aplica.

 

A configuração de ICMS-ST determina como o sistema preencherá automaticamente as informações de substituição tributária ao emitir uma NF-e. 

Produtos sem a exceção de ICMS-ST configurada são tratados pelo sistema como produtos sem substituição tributária, independentemente do NCM.

 

Atenção!

As alíquotas, bases de cálculo e estados sujeitos a ICMS-ST variam conforme a legislação estadual e o produto.

Confirme todas as informações com o seu contador antes de salvar.

 

Pré-requisitos

 

Como funciona a identificação de ST pelo sistema

O sistema identifica um produto como sujeito a ICMS-ST com base em duas condições simultâneas:

  • Deve existir uma exceção ativa na regra fiscal para o produto ou NCM do produto.
     
  • O estado (UF) do destinatário da nota deve estar informado no campo Estados com ST dentro da exceção configurada.

 

Se uma dessas condições não for atendida, o produto será considerado sem substituição tributária

Veja os cenários:

  • Existe exceção para o produto ou NCM, mas a UF do destinatário não está informada no campo Estados com ST: o produto é tratado sem substituição tributária.
     
  • Existe exceção para o produto ou NCM, e a UF do destinatário está informada no campo Estados com ST: o produto é tratado com substituição tributária.
Identificação de produto com ST.

 

Passo a passo: configurar ICMS-ST no Simples Nacional

  1. Acesse Configurações e plano > Configurações de notas fiscais > Regras de automatização de impostos NF-e > Configurar ou Editar.
     
  2. Localize a exceção por NCM ou Produto do item sujeito a ST e clique em Editar.
     
  3. Na seção ICMS por Substituição Tributária (ICMS-ST), clique em Adicionar mais um estado.
     
  4. Selecione a UF de destino onde o produto está sujeito a ST.
     
  5. Informe as alíquotas conforme orientação do contador:
     
    • Alíquota do ICMS
    • Alíquota do FCP (Fundo de Combate à Pobreza)
       
  6. Repita os passos 4 e 5 para cada estado onde o produto possui ST.
     
  7. Clique em Salvar.
Configuração ICMS-ST por estado.

 

Passo a passo: configurar ICMS-ST no Regime Normal

  1. Acesse Configurações e plano > Configurações de notas fiscais > Regras de automatização de impostos NF-e > Configurar ou Editar.
     
  2. Localize a exceção por NCM ou Produto do item sujeito a ST e clique em Editar.
     
  3. Em ICMS, ICMS-ST e FCP, selecione o CST 0 (Tributada integralmente) na seção Estados com ST.
     
  4. Na seção Operações para, informe para cada estado:
     
    • Estado (UF de destino)
    • Alíquota do ICMS
    • Alíquota do FCP
       
  5. Na seção DIFAL (Diferencial de Alíquota), informe:
     
    • % ICMS Interestadual
    • % ICMS Interno
    • % FCP Interestadual
       
  6. Clique em Salvar.
Tela para preencher Alíq ICMS, Alíq FCP, % ICMS Interestadual, % ICMS Interno e % FCP Interestadual.

 

Dica!

Para adicionar mais estados sujeitos a ST ao mesmo produto ou NCM, basta editar a mesma exceção e clicar novamente em Adicionar mais um estado

Não é necessário criar uma nova regra para cada estado.

 

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