Saiba como enviar documentos, textos e áudios via WhatsApp para Importações da Conta Azul Mais. Documentos em PDF ou imagem são enviados como anexo. Despesas e receitas sem comprovante podem ser registradas por mensagem de texto, com a marcação #importações, ou por áudio. Texto e áudio também podem complementar um documento.
Após configurar o envio de documentos via WhatsApp para Importações na Conta Azul Mais, você pode alimentar Importações enviando um documento (PDF ou imagem), digitando um texto ou gravando um áudio com os dados do lançamento. Também é possível complementar um documento com texto ou áudio.
Enviar um documento
- Abra seu WhatsApp (pelo celular ou computador) e clique sobre a conversa com a Conta Azul IA (+55 47 3170-5744).
- Insira o(s) documento(s) em PDF ou imagem (limite de 5 MB).
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Envie o(s) documento(s).
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Assim que você enviar o documento, receberá a mensagem:
Confirmação
Arquivo enviado com sucesso!
Visualize o documento na sua Importações, na Conta Azul. -
Os documentos enviados via WhatsApp aparecem automaticamente em Importações da Conta Azul Mais.
-
Todo documento enviado por WhatsApp exibe o ícone do aplicativo para identificar a origem e o nome do usuário que enviou o arquivo.
Complementar o documento com texto ou áudio
Ao enviar um documento pelo WhatsApp, você pode escrever ou falar informações adicionais para Importações classificar o lançamento. A IA (inteligência artificial) cruza essas informações com os dados lidos no documento e preenche os campos do lançamento, como descrição, fornecedor, categoria e valor, de acordo com o que você escreveu ou falou.
- Abra seu WhatsApp e clique sobre a conversa com a Conta Azul IA (+55 47 3170-5744).
- Envie o documento em PDF ou imagem.
- Escreva ou grave um áudio com as informações adicionais. Exemplo: "Alimentação, valor 100".
- Acesse Importações na Conta Azul Mais e revise o lançamento.
Enviar um texto
Para registrar uma despesa ou receita sem comprovante, como aluguel, salário ou pagamento de freelancer, digite uma mensagem de texto com os dados do lançamento e inclua a marcação #importações. O sistema extrai as informações e disponibiliza um item em Importações para revisão.
Atenção!
No envio por texto, todos os dados do lançamento e a marcação #importações devem estar na mesma mensagem. Mensagens de texto separadas não são interpretadas pelo sistema.
- Abra seu WhatsApp e clique sobre a conversa com a Conta Azul IA (+55 47 3170-5744), ou acesse o Grupo de WhatsApp configurado para Importações.
-
Digite uma mensagem com os dados do lançamento. Inclua o máximo de informações possível para garantir uma extração mais precisa. Exemplo:
Exemplo de mensagem
Fornecedor: Adriano Silva
Descrição: Compra de madeira para construção
Valor: 3456,6
Data: 20/05/26
#importações - Envie a mensagem. O sistema interpreta o texto e disponibiliza um item em Importações para revisão, como se os dados tivessem sido extraídos de um documento.
Dica!
Quanto mais detalhes você incluir na mensagem de texto (fornecedor, descrição, valor, data), mais precisa será a extração. A marcação #importações pode aparecer em qualquer posição do texto.
Enviar um áudio
Para registrar um lançamento sem digitar, mande um áudio pelo WhatsApp com os dados do lançamento. A ferramenta Importações interpreta o áudio e cria o lançamento sem precisar de nenhum arquivo.
O áudio é processado da mesma forma que um documento: os campos do lançamento são preenchidos com as informações que você falar. O envio por áudio não precisa de marcação e não tem duração máxima.
- Abra seu WhatsApp e clique sobre a conversa com a Conta Azul IA (+55 47 3170-5744), ou acesse o Grupo de WhatsApp configurado para Importações.
- Grave um áudio com os dados do lançamento, falando como você falaria com o contador. Exemplo: "Aluguel R$ 1.500".
- Envie o áudio.
- Acesse Importações na Conta Azul Mais e revise o lançamento criado.
Atenção!
O envio por texto e por áudio tem as seguintes limitações neste momento:
- Funciona apenas para criar lançamentos novos. Não é possível editar ou baixar lançamentos já existentes por texto ou áudio.
- Cada texto ou áudio é tratado como uma importação independente. O envio não é um chat: a Conta Azul IA não responde nem faz perguntas de volta.
Como o lançamento é classificado como receita ou despesa?
A classificação do lançamento é feita automaticamente pelo sistema com base no CNPJ informado no início da mensagem:
- CNPJ da sua empresa no início da mensagem → o lançamento é criado como receita (contas a receber).
- Qualquer outro CNPJ ou nenhum CNPJ → o lançamento é criado como despesa (contas a pagar).
Atenção!
Para que o lançamento seja classificado como receita, o CNPJ da sua empresa deve aparecer no início da mensagem, antes dos demais dados. Se o CNPJ estiver ausente ou for de outra empresa, o lançamento será criado como despesa.
Exemplo: lançamento como receita
00.000.000/0001-99 (CNPJ da sua empresa)
Cliente: João da Silva
Descrição: Prestação de serviço de consultoria
Valor: 2500,00
Data: 20/05/26
#importações
Exemplo: lançamento como despesa
Fornecedor: Adriano Silva
Descrição: Compra de madeira para construção
Valor: 3456,60
Data: 20/05/26
#importações
Privacidade e proteção dos dados
Meu áudio ou texto será compartilhado com outros ambientes?
Não. O conteúdo enviado pelo WhatsApp é utilizado exclusivamente pela Conta Azul.
Meus dados estão protegidos?
Sim. As informações enviadas são tratadas de forma segura, nos moldes da nossa Política de Privacidade, e utilizadas exclusivamente para a geração dos seus lançamentos.
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