Saiba como enviar documentos fiscais e textos via WhatsApp para a Conta AI Captura da Conta Azul Mais. Documentos em PDF ou imagem são enviados como anexo. Despesas e receitas sem comprovante podem ser registradas digitando uma mensagem de texto com os dados do lançamento e a marcação #captura.
Após configurar o envio de documentos via WhatsApp para a Conta AI Captura na Conta Azul Mais, você pode usar o WhatsApp de duas formas para alimentar a Conta AI Captura: enviando um documento (PDF ou imagem) ou digitando um texto com os dados do lançamento.
Enviar um documento
- Abra seu WhatsApp (pelo celular ou computador) e clique sobre a conversa com a Conta Azul IA (+55 47 3170-5744).
- Insira o(s) documento(s) em PDF ou imagem (limite de 5 MB).
-
Envie o(s) documento(s).
-
Assim que você enviar o documento, receberá a mensagem:
Confirmação
Arquivo enviado com sucesso!
Visualize o documento na sua Conta AI Captura, na Conta Azul. -
Os documentos enviados via WhatsApp aparecem automaticamente na Conta AI Captura da Conta Azul Mais.
-
Todo documento enviado por WhatsApp terá o ícone do aplicativo para identificar a origem e o nome do usuário que enviou o arquivo.
Enviar um texto
Para registrar uma despesa ou receita sem comprovante, como aluguel, salário ou pagamento de freelancer, basta digitar uma mensagem de texto com os dados do lançamento e incluir a marcação #captura. O sistema extrai as informações e disponibiliza um item na Conta AI Captura para revisão.
Atenção!
Todos os dados do lançamento e a marcação #captura devem estar na mesma mensagem. Mensagens separadas não são interpretadas pelo sistema.
- Abra seu WhatsApp e clique sobre a conversa com a Conta Azul IA (+55 47 3170-5744), ou acesse o grupo de WhatsApp configurado para a Conta AI Captura.
-
Digite uma mensagem com os dados do lançamento. Inclua o máximo de informações possível para garantir uma extração mais precisa. Exemplo:
Exemplo de mensagem
Fornecedor: Adriano Silva
Descrição: Compra de madeira para construção
Valor: 3456,6
Data: 20/05/26
#captura - Envie a mensagem. O sistema interpreta o texto e disponibiliza um item na Conta AI Captura para revisão, como se os dados tivessem sido extraídos de um documento.
Dica!
Quanto mais detalhes você incluir na mensagem (fornecedor, descrição, valor, data), mais precisa será a extração. A marcação #captura pode aparecer em qualquer posição do texto.
Como o lançamento é classificado como receita ou despesa?
A classificação do lançamento é feita automaticamente pelo sistema com base no CNPJ informado no início da mensagem:
- CNPJ da sua empresa no início da mensagem → o lançamento é criado como receita (contas a receber).
- Qualquer outro CNPJ ou nenhum CNPJ → o lançamento é criado como despesa (contas a pagar).
Atenção!
Para que o lançamento seja classificado como receita, o CNPJ da sua empresa deve aparecer no início da mensagem, antes dos demais dados. Se o CNPJ estiver ausente ou for de outra empresa, o lançamento será criado como despesa.
Exemplo: lançamento como receita
00.000.000/0001-99 (CNPJ da sua empresa)
Cliente: João da Silva
Descrição: Prestação de serviço de consultoria
Valor: 2500,00
Data: 20/05/26
#captura
Exemplo: lançamento como despesa
Fornecedor: Adriano Silva
Descrição: Compra de madeira para construção
Valor: 3456,60
Data: 20/05/26
#captura
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