Este artigo explica como emitir boletos na Conta Azul a partir de vendas em 3 situações: nova venda à vista, venda à vista já criada e venda com recebimento parcelado. Veja o passo a passo para gerar e enviar boletos aos seus clientes.
1. Como lançar um novo recebimento à vista com boleto?
Para criar uma nova venda e um novo recebimento à vista com boleto:
- Na Conta Azul Pro, acesse um dos menus:
• Produtos > Vendas de produtos > Nova venda de produto.
• Serviços > Vendas de serviços > Nova venda de serviço. - Preencha os dados da venda.
- Em Informações de pagamento, selecione a forma de pagamento (tipo de boleto) e configure o vencimento.
- Clique em Salvar e ir para cobrança.
-
Em Instruções complementares do boleto, se necessário, preencha o texto personalizado que deseja adicionar no boleto.
Para incluir o número da venda e/ou o número da nota fiscal nas Instruções complementares do boleto, selecione Número da venda e/ou Número da nota fiscal e clique em Incluir em instruções.
Essa opção estará disponível somente quando o recebimento for originado por uma venda e quando a nota fiscal já estiver emitida.
- Clique em Emitir cobrança.
- Escolha o envio entre E-mail ou WhatsApp (WhatsApp apenas para Boleto da Conta Azul).
- Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
- Para concluir, clique em Enviar.
Importante!
Se a emissão for via Cobranças da Conta Azul, você também poderá enviar por WhatsApp. O número deve ser preenchido manualmente.
O campo E-mail no cadastro do cliente é obrigatório, mesmo que a cobrança seja enviada por WhatsApp.
Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR Code Pix para agilizar a compensação do pagamento.
Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a cobrança.
2. Como emitir boleto para uma venda à vista já criada?
Para emitir o boleto a partir de uma venda à vista já criada:
- Na Conta Azul Pro, acesse um dos menus:
• Produtos > Vendas de produtos.
• Serviços > Vendas de serviços. - Aplique os filtros necessários e clique sobre a venda.
- Em Informações financeiras > Ações > Gerar cobrança.
- Em Informações de pagamento, selecione a forma de pagamento (tipo de boleto) e configure o vencimento.
-
Em Instruções complementares do boleto, se necessário, preencha o texto personalizado que deseja adicionar no boleto.
Para incluir o número da venda e/ou o número da nota fiscal nas Instruções complementares do boleto, selecione Número da venda e/ou Número da nota fiscal e clique em Incluir em instruções.
Essa opção estará disponível somente quando o recebimento for originado por uma venda e quando a nota fiscal já estiver emitida.
- Clique em Emitir cobrança.
- Escolha o envio entre E-mail ou WhatsApp (WhatsApp apenas para Boleto da Conta Azul).
- Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
- Para concluir, clique em Enviar.
Importante!
Se a emissão for via Cobranças da Conta Azul, você também poderá enviar por WhatsApp. O número deve ser preenchido manualmente.
O campo E-mail no cadastro do cliente é obrigatório, mesmo que a cobrança seja enviada por WhatsApp.
Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a cobrança.
Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR Code Pix para agilizar a compensação do pagamento.
3. Como emitir boleto para uma venda com recebimento parcelado?
Para criar uma nova venda com recebimento parcelado:
- Na Conta Azul Pro, acesse um dos menus:
• Produtos > Vendas de produtos > Nova venda de produto.
• Serviços > Vendas de serviços > Nova venda de serviço. - Preencha os dados da venda.
- Em Informações de pagamento, selecione a forma de pagamento (tipo de boleto) e, em Condição de pagamento, informe a quantidade de parcelas.
- Clique em Salvar e ir para cobrança.
- Em Descrição complementar, se necessário, preencha o texto personalizado que deseja adicionar no boleto.
- Clique em Emitir cobrança.
- Escolha o envio entre E-mail ou WhatsApp (WhatsApp apenas para Boleto da Conta Azul).
- Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
- Para concluir, clique em Enviar.
Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a cobrança.
Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR Code Pix para agilizar a compensação do pagamento.
Importante!
Se a emissão for via Cobranças da Conta Azul, você também poderá enviar por WhatsApp. O número deve ser preenchido manualmente.
O campo E-mail no cadastro do cliente é obrigatório, mesmo que a cobrança seja enviada por WhatsApp.
4. Em qual e-mail meu cliente receberá o boleto da venda?
Ao gerar o boleto e abrir a tela Escolha como enviar a cobrança, você poderá preencher o campo E-mail para envio da cobrança. O e-mail informado será o endereço que receberá o boleto.
Informe mais de um e-mail, se necessário.
No campo E-mail para o destinatário entrar em contato, personalize o contato para o retorno do seu cliente.
As cobranças serão enviadas para seu cliente pelo e-mail pagamentos@contaazul.com, e o e-mail de resposta será preenchido automaticamente com o e-mail informado em Dados da empresa.
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