Conta Azul Mais: sistemas contábeis integrados — Alterdata

Este artigo apresenta os procedimentos para integrar a Conta Azul Mais com o sistema contábil Alterdata. Você encontrará instruções detalhadas para exportar o plano de contas do Alterdata e importar os lançamentos gerados pela Conta Azul Mais de volta ao sistema contábil.

1. Como exportar o plano de contas no Alterdata?

Para exportar o plano de contas de seu cliente:

1. Acesse o Alterdata, no canto inferior direito, clique em Plano de Contas.
2. Verifique se a Classificação Interna está sendo feita por pontos:
   
   • Caso a Classificação Interna esteja sendo feita por pontos, você pode clicar em Cancelar e ignorar os passos de alteração.
   
   • Caso a Classificação Interna não esteja sendo feita por pontos você deve alterá-la e clicar em Gravar.
   
   
3. Para confirmar a alteração digite a palavra Confirma e clique em OK, aguarde o termino da atualização.
   
   
4. Na sequência, selecione novamente o plano de contas que deseja exportar, clique no botão Exportação de Plano de Contas.
   
   
5. Selecione Plano de Contas e avance para o próximo passo.
   
   
6. Selecione o plano de contas que você deseja exportar, o local onde irá salvar o arquivo e defina o tipo de arquivo como Fixo.
   
   
7. Você receberá uma mensagem de confirmação e seu arquivo estará na pasta onde você selecionou para salvar o arquivo.
8. Com este arquivo gerado, você já pode importar o plano de contas na Conta Azul Mais.

2. Como importar o arquivo com os lançamentos gerados pela Conta Azul Mais no Alterdata?

Para importar o arquivo com os lançamentos gerados pela Conta Azul Mais:

1. Acesse o sistema contábil Alterdata e clique em Importar Lançamentos.
2. Abrirá a tela de importação, selecione a opção Contábil Windows (Wcont) e clique em Avançar.
   
   
3. No campo Empresa digite o código da empresa e clique em Avançar.
4. Clique na Busca e selecione o local no seu computador onde esta armazenado o arquivo a ser importado.
5. Selecione o arquivo e clique em Abrir > Avançar.
   
   
6. No campo Período preencha a data inicial, a data final e clique em Avançar.
   
   
7. Em Descrição do Lote informe uma descrição para facilitar a conferência.
8. Selecione a opção Liberar Lançamentos e clique em Concluir > Fechar.
   
   

Agora os lançamentos do seu cliente estão em seu sistema contábil.