O seu município é atendido pelo padrão Tinus, então, para emitir suas notas fiscais de serviço (NFS-e) pela Conta Azul, as principais informações devem ser coletadas no portal de sua prefeitura, e então preenchidas no ERP.
Após concluir o preenchimento das informações na Conta Azul, nossa equipe precisa emitir as primeiras NFS-e em homologação (teste).
Para iniciar as emissões na Conta Azul, fale com nosso time de suporte e informe:
- Link de acesso ao portal da prefeitura
- Login e senha de acesso ao portal da prefeitura
- Certificado digital A1 e senha
Assim que concluirmos a etapa de homologação, você poderá solicitar a liberação em produção conforme a prefeitura exige.
Assim que este processo estiver concluído, inicie a configuração na Conta Azul.
Realize a configuração abaixo com atenção e garanta que suas notas sejam transmitidas com sucesso:
-
Dados da empresa
O primeiro passo é conferir o preenchimento dos Dados da Empresa.
Informe todos os campos obrigatórios (sinalizados com *).
-
Certificado digital
Efetue a importação do seu Certificado A1 modelo e-CNPJ.
Atenção!
Não é permitido emitir nota fiscal de serviço com o certificado A3 ou A1 modelo e-CPF.
Acesse o portal da prefeitura:
- Cabedelo (PE)
- Cabo de Santo Agostinho (PE)
- Caicó (RN)
- Camaragibe (PE)
- Ceará-Mirim (RN)
- Goianinha (RN)
- Igarassu (PE)
- Ipojuca (PE)
- Jaboatão dos Guararapes (PE)
- Macaíba (RN)
- Mossoró (RN)
- Monte Alegre (RN)
- Olinda (PE)
- Parnamirim (RN)
- Santa Cruz do Capibaribe (PE)
- São José de Mipibu (RN)
- São Gonçalo do Amante (RN)
- Vitória de Santo Antão (PE)
Importante!
No portal da prefeitura, você também consultará os códigos de serviço e CNAEs (primário e secundários) que devem ser preenchidos no cadastro de cada serviço na Conta Azul.
Com o acesso realizado no portal da sua prefeitura, busque as informações para emissão da NFS-e e preencha na Conta Azul:
A inscrição municipal (IM) pode ser conhecida também como cadastro mobiliário, cadastro do contribuinte mobiliário (CCM) e é a identificação do contribuinte no cadastro tributário municipal.
No portal da prefeitura, após realizar o login, clique em Usuário > Usuário administrador, você encontrará a inscrição municipal da sua empresa.
Após identificar a IM, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Inscrição Municipal e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Preencha na Conta Azul somente os números sem ponto nem formatação.
O RPS/DPS é um documento que substitui a NFS-e temporariamente. Nele, constam as informações do tomador, do serviço prestado e do prestador do serviço.
Cada RPS/DPS gerado possui uma numeração, por isso, ao configurar a emissão de NFS-e, é importante que a numeração do RPS/DPS seja informada de acordo com a sequência da sua prefeitura.
Dica!
O número do RPS/DPS pode ser consultado na última NFS-e emitida.
Em caso de dúvidas, fale com seu contador.
No portal da prefeitura, após realizar o login, acesse NFSe > Consulta > Exibir consulta, você encontrará a coluna Nº da RPS/DPS de Origem.
Após identificar o RPS/DPS, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Último RPS/DPS utilizado e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Importante!
Informe o número do último RPS/DPS emitido em outro sistema ou 0 (zero) caso seja sua primeira nota para esta série.
A série do RPS/DPS varia de acordo com cada prefeitura, podendo ser número (1, 2 ou 3, por exemplo) ou letras (S, SN, NFS, por exemplo). É um controle interno da prefeitura e identificador da NFS-e.
Dica!
Preencha de acordo com a orientação do seu contador.
Após identificar a série, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Série do RPS/DPS e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Na Conta Azul, este campo pode ser preenchido com SN.
Modalidade de tributação que sua empresa está inserida, ou seja, é a forma de identificar e facilitar ao contribuinte das suas obrigações fiscais - pode ser ou não ser igual ao seu regime tributário.
Dica!
Preencha de acordo com a orientação do seu contador.
Após identificar o regime especial de tributação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Regime especial de tributação e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
A natureza da operação indica a geração ou não de imposto a pagar para a respectiva NFS-e, assim como o responsável tributário.
Dica!
Para facilitar a identificação da natureza de operação, acesse uma nota fiscal já emitida ou gere o rascunho de uma NFS-e diretamente no portal da prefeitura.
Na criação do rascunho, se atente ao local de prestação do serviço, isso pode impactar no recolhimento do ISS.
Para gerar o rascunho de uma NFS-e, no portal da prefeitura acesse NFS-e > Geração, informe o seu cliente e verifique o preenchimento do campo Natureza de operação.
No portal da prefeitura, após realizar o login, acesse NFS-e > Consulta > Exibir consulta, verifique a natureza de operação em uma NFS-e já emitida.
Após identificar a natureza da operação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Natureza de operação padrão e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
O regime de apuração de tributos define quando os impostos são calculados: no momento da venda, do recebimento ou conforme regras específicas. Esse campo garante o cálculo correto dos tributos e a geração de relatórios fiscais confiáveis.
Atenção
Para evitar erros fiscais, valide essa informação com o seu contador.
Após preencher os campos no ERP, clique em Salvar para concluir. Com o cadastro de seus clientes e serviços completos, siga com a emissão de suas NFS-e pela Conta Azul.
Atenção!
Este padrão permite o cancelamento de NFS-e pela Conta Azul integrado à prefeitura.
Embora o padrão Tinus permita o cancelamento de NFS-e integrado à prefeitura em grande parte dos municípios, a prefeitura de Jaboatão dos Guararapes/PE não autoriza esse processo pelo webservice.
Ao tentar realizar o cancelamento pela Conta Azul, você poderá receber o retorno abaixo:
- Código: E138
- Descrição: CNPJ não autorizado a realizar o serviço
Isso ocorre porque o município não oferece suporte ao cancelamento via integração. Nesses casos, siga o procedimento:
- Acesse o portal da prefeitura e realize o cancelamento da NFS-e diretamente no ambiente do município.
- Volte na Conta Azul e faça o cancelamento manual da nota no ERP, garantindo que seu histórico fiscal fique consistente.
Atenção!
Esse processo independe da Conta Azul, pois é uma regra definida pela própria prefeitura.
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