O seu município é atendido pelo padrão System, então, para emitir suas notas fiscais de serviço (NFS-e) pela Conta Azul, as principais informações devem ser coletadas no portal de sua prefeitura, e então preenchidas no ERP.
Antes de iniciar o preenchimento das informações, você deve solicitar a liberação para emitir suas NFS-e pela Conta Azul.
Para solicitar a habilitação de emissão em homologação (teste):
- Acesse o portal da prefeitura e antes de realizar o login, clique em Solicitação de uso da NFS-e.
- Na tela de solicitação, informe o CNPJ do Prestador de Serviço e clique em Consultar inscrições.
- Preencha sua inscrição municipal.
- Em Tipo de Solicitação e selecione a opção Utiliza sistema próprio com acesso a partir de WebServices (Iniciar a 1a. Fase de Homologação).
- Informe a Senha para Emissão e a Data de Habilitação de Uso.
- Para concluir, clique em Enviar.
Feito a liberação, fale com nosso time de suporte para que possamos emitir uma NFS-e em ambiente de homologação (teste).
Assim que a NFS-e for emitida por nosso time, você deverá solicitar a liberação em ambiente de produção para a prefeitura.
Para solicitar a liberação em ambiente de produção:
- Acesse o portal da prefeitura e antes de realizar o login, clique em Solicitação de uso da NFS-e.
- Na tela de solicitação, informe o CNPJ do Prestador de Serviço e clique em Consultar inscrições.
- Preencha sua inscrição municipal.
- Em Tipo de Solicitação e selecione a opção Utiliza sistema próprio com acesso a partir de WebServices (Liberação para Produção, após efetuada a 1a. Fase de Homologação).
- Informe a Senha para Emissão e a Data de Habilitação de Uso.
- Para concluir, clique em Enviar.
Quando tiver o retorno da sua prefeitura, informe nosso time para iniciar as emissões diretamente na Conta Azul.
Assim que este processo estiver concluído, inicie a configuração na Conta Azul.
Realize a configuração abaixo com atenção e garanta que suas notas sejam transmitidas com sucesso:
-
Dados da empresa
O primeiro passo é conferir o preenchimento dos Dados da Empresa.
Informe todos os campos obrigatórios (sinalizados com *).
-
Certificado digital
Efetue a importação do seu Certificado A1 modelo e-CNPJ.
Atenção!
Não é permitido emitir nota fiscal de serviço com o certificado A3 ou A1 modelo e-CPF.
Importante!
No portal da prefeitura, você também consultará os códigos de serviço e CNAEs (primário e secundários) que devem ser preenchidos no cadastro de cada serviço na Conta Azul.
Com o acesso realizado no portal da sua prefeitura, busque as informações para emissão da NFS-e e preencha na Conta Azul:
A inscrição municipal (IM) pode ser conhecida também como cadastro mobiliário, cadastro do contribuinte mobiliário (CCM) e é a identificação do contribuinte no cadastro tributário municipal.
No portal da prefeitura, após realizar o login, clique na logo da sua empresa (canto superior direito) e clique em Minha conta, na próxima página você encontrará a inscrição municipal da sua empresa.
Após identificar a IM, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Inscrição Municipal e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Preencha na Conta Azul somente os números sem ponto nem formatação.
O RPS é um documento que substitui a NFS-e temporariamente. Nele, constam as informações do tomador, do serviço prestado e do prestador do serviço.
Cada RPS gerado possui uma numeração, por isso, ao configurar a emissão de NFS-e, é importante que a numeração do RPS seja informada de acordo com a sequência da sua prefeitura.
Dica!
O número do RPS pode ser consultado na última NFS-e emitida.
Em caso de dúvidas, fale com seu contador.
No portal da prefeitura, após realizar o login, acesse Consultas > Por período de emissão de NFS-e, aplique os filtros necessários e clique em Imprimir, para visualizar o PDF da sua NFS-e.
No cabeçalho da NFS-e, será apresentada o Número do RPS da sua empresa.
Após identificar o RPS, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Último RPS utilizado e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Importante!
Informe o número do último RPS emitido em outro sistema ou 0 (zero) caso seja sua primeira nota para esta série.
A série do RPS varia de acordo com cada prefeitura, podendo ser número (1, 2 ou 3, por exemplo) ou letras (S, SN, NFS, por exemplo). É um controle interno da prefeitura e identificador da NFS-e.
No portal da prefeitura, após realizar o login, acesse Consultas > Por período de emissão de NFS-e, aplique os filtros necessários e clique em Imprimir, para visualizar o PDF da sua NFS-e.
No cabeçalho da NFS-e, será apresentada a série de RPS da sua empresa.
Após identificar a série, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Série do RPS e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Na Conta Azul, este campo pode ser preenchido com RPP.
Modalidade de tributação que sua empresa está inserida, ou seja, é a forma de identificar e facilitar ao contribuinte das suas obrigações fiscais - pode ser ou não ser igual ao seu regime tributário.
Dica!
Preencha de acordo com a orientação do seu contador.
Após identificar o regime especial de tributação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Regime especial de tributação e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
A natureza da operação indica a geração ou não de imposto a pagar para a respectiva NFS-e, assim como o responsável tributário.
Dica!
Para facilitar a identificação da natureza de operação, acesse uma nota fiscal já emitida ou gere o rascunho de uma NFS-e diretamente no portal da prefeitura.
Na criação do rascunho, se atente ao local de prestação do serviço, isso pode impactar no recolhimento do ISS.
Preencha de acordo com a orientação do seu contador.
Após identificar a natureza da operação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Natureza de operação padrão e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Após preencher os campos no ERP, clique em Salvar para concluir. Com o cadastro de seus clientes e serviços completos, siga com a emissão de suas NFS-e pela Conta Azul.
Atenção!
Este padrão não permite o cancelamento de NFS-e pela Conta Azul integrado à prefeitura, por isso, você deve cancelar a NFS-e no portal da prefeitura e realizar o cancelamento manual no ERP.
Palavras-chave: Padrão SYSTEM, Canela RS, Coxilha RS, Erechim RS, Uraí PR.
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