O seu município é atendido pelo padrão Fiorilli ISS Web, então, para emitir suas notas fiscais de serviço (NFS-e) pela Conta Azul, as principais informações devem ser coletadas no portal de sua prefeitura, e então preenchidas no ERP.
Antes de iniciar o preenchimento das informações, é necessário realizar a liberação do RPS/DPS.
Para isso:
- Acesse o site da prefeitura.
- Clique em Dados Gerais > Mobiliário.
- Em Autorizado a emitir RPS/DPS verifique se está com Sim, neste caso, você pode seguir com a emissão da NFS-e pela Conta Azul.
- Se estiver Autorizado a emitir RPS/DPS: Não, entre em contato com a prefeitura para liberar a emissão de notas pela Conta Azul.
Aguarde a autorização da prefeitura, será enviado um e-mail após a liberação com os dados de autenticação.
- Após a confirmação da prefeitura, deslogue e logue novamente na portal da prefeitura para garantir que o campo foi alterado para Sim.
Assim que este processo estiver concluído, inicie a configuração na Conta Azul.
Realize a configuração abaixo com atenção e garanta que suas notas sejam transmitidas com sucesso:
-
Dados da empresa
O primeiro passo é conferir o preenchimento dos Dados da Empresa.
Informe todos os campos obrigatórios (sinalizados com *).
-
Certificado digital
Efetue a importação do seu Certificado A1 modelo e-CNPJ.
Atenção!
Não é permitido emitir nota fiscal de serviço com o certificado A3 ou A1 modelo e-CPF.
Acesse o portal da prefeitura.
Clique na aba do seu estado, encontre sua cidade e clique para acessar o portal da sua prefeitura:
- Água Clara (MS)
- Amambai (MS)
- Aparecida do Taboado (MS)
- Aquidauana (MS)
- Bataguassu (MS)
- Bonito (MS)
- Camapuã (MS)
- Cassilândia (MS)
- Chapadão do Sul (MS)
- Corumbá (MS)
- Dois irmãos de Buruti (MS)
- Glória de Dourados (MS)
- Ivinhema (MS)
- Jardim (MS)
- Miranda (MS)
- Nova Alvorada do Sul (MS)
- Paranaíba (MS)
- Ponta Porã (MS)
- Ribas do Rio Prada (MS)
- Santa Rita do Pardo (MS)
- São Gabriel do Oeste (MS)
- Sidrolândia (MS)
- Três Lagoas (MS)
- Águas de São Pedro (SP)
- Alvinlândia (SP)
- Araçoiaba da Serra (SP)
- Assis (SP)
- Auriflama (SP)
- Avaré (SP)
- Bariri (SP)
- Botucatu (SP)
- Brodowski (SP)
- Capela do Alto (SP)
- Cedral (SP)
- Duartina (SP)
- Dumont (SP)
- Fernandópolis (SP)
- Garça (SP)
- Guaíra (SP)
- Guará (SP)
- Guaraçaí (SP)
- Holambra (SP)
- Iacanga (SP)
- Ibaté (SP)
- Ibirá (SP)
- Itái (SP)
- Ibitinga (SP)
- Icém (SP)
- Igarapava (SP)
- Itapui (SP)
- Jaborandi (SP)
- Jacupiranga (SP)
- Jaú (SP)
- José Bonifácio (SP)
- Laranjal Paulista (SP)
- Maracaí (SP)
- Mirandópolis (SP)
- Mongaguá (SP)
- Monte Aprazível (SP)
- Monte Azul Paulista (SP)
- Monte Alto (SP)
- Morro Agudo (SP)
- Morungaba (SP)
- Novo Horizonte (SP)
- Oriente (SP)
- Orindiúva (SP)
- Ouroeste (SP)
- Palmares Paulista (SP)
- Pedreira (SP)
- Pilar do Sul (SP)
- Piracaia (SP)
- Piratininga (SP)
- Pontal (SP)
- Potim (SP)
- Potirendaba (SP)
- Pradópolis (SP)
- Promissão (SP)
- Quintana (SP)
- Riolândia (SP)
- Rio das Pedras (SP)
- Rosana (SP)
- Sales Oliveira (SP)
- Santa Rita do Passa Quatro (SP)
- Santo Anastácio (SP)
- Santo Antônio de Posse (SP)
- São Joaquim da Barra (SP)
- Taiúva (SP)
- Trabiju (SP)
- Urânia (SP)
- Viradouro (SP)
Importante!
No portal da prefeitura, você também consultará os códigos de serviço e CNAEs (primário e secundários) que devem ser preenchidos no cadastro de cada serviço na Conta Azul.
Com o acesso realizado no portal da sua prefeitura, busque as informações para emissão da NFS-e e preencha na Conta Azul:
A inscrição municipal (IM) pode ser conhecida também como cadastro mobiliário, cadastro do contribuinte mobiliário (CCM) e é a identificação do contribuinte no cadastro tributário municipal.
No portal da prefeitura, após realizar o login, clique em Dados Gerais > Identificação > Inscrição Municipal.
Após identificar a IM, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Inscrição Municipal e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
A inscrição municipal deve ser preenchida na Conta Azul conforme consta no portal da prefeitura, com pontos e traços caso possua.
O RPS/DPS é um documento que substitui a NFS-e temporariamente. Nele, constam as informações do tomador, do serviço prestado e do prestador do serviço.
Cada RPS/DPS gerado possui uma numeração, por isso, ao configurar a emissão de NFS-e, é importante que a numeração do RPS/DPS seja informada de acordo com a sequência da sua prefeitura.
Dica!
O número do RPS/DPS pode ser consultado na última NFS-e emitida.
Em caso de dúvidas, fale com seu contador.
Após identificar o RPS/DPS, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Último RPS/DPS utilizado e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Importante!
Informe o número do último RPS/DPS emitido em outro sistema ou 0 (zero) caso seja sua primeira nota para esta série.
A série do RPS/DPS varia de acordo com cada prefeitura, podendo ser número (1, 2 ou 3, por exemplo) ou letras (S, SN, NFS, por exemplo). É um controle interno da prefeitura e identificador da NFS-e.
Consulte uma NFS-e já emitida para conferir se sua prefeitura apresenta essa informação no PDF e preencha de acordo com a orientação de seu contador.
Após identificar a série, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Série do RPS/DPS e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Na Conta Azul, este campo pode ser preenchido com SN.
Modalidade de tributação que sua empresa está inserida, ou seja, é a forma de identificar e facilitar ao contribuinte das suas obrigações fiscais - pode ser ou não ser igual ao seu regime tributário.
Dica!
Em caso de dúvidas, fale com seu contador.
No portal da prefeitura, após realizar o login, clique em Dados Gerais > Mobiliário > Regime Especial de Tributação.
Após identificar o regime especial de tributação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Regime especial de tributação e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
A natureza da operação indica a geração ou não de imposto a pagar para a respectiva NFS-e, assim como o responsável tributário.
Dica!
Para facilitar a identificação da natureza de operação, acesse uma nota fiscal já emitida ou gere o rascunho de uma NFS-e diretamente no portal da prefeitura.
Na criação do rascunho, se atente ao local de prestação do serviço, isso pode impactar no recolhimento do ISS.
Preencha de acordo com a orientação de seu contador ou consulte em uma nota já emitida (com o mesmo serviço para o mesmo cliente).
Após identificar a natureza da operação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Natureza de operação padrão e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
O regime de apuração de tributos define quando os impostos são calculados: no momento da venda, do recebimento ou conforme regras específicas. Esse campo garante o cálculo correto dos tributos e a geração de relatórios fiscais confiáveis.
Atenção
Para evitar erros fiscais, valide essa informação com o seu contador.
Para emissões na sua cidade, você precisa preencher estas informações adicionais. Utilizaremos elas para comunicação com a prefeitura da sua cidade, e assim, emitir sua nota fiscal.
Acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre os campos Usuário e Senha e preencha com os mesmos dados de acesso ao portal da prefeitura.
Após preencher os campos no ERP, clique em Salvar para concluir. Com o cadastro de seus clientes e serviços completos, siga com a emissão de suas NFS-e pela Conta Azul.
Atenção!
Este padrão permite o cancelamento de NFS-e pela Conta Azul integrado à prefeitura.
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