Perguntas frequentes | Reforma Tributária para NFS-e

É um modelo único de emissão e de compartilhamento de NFS-e entre prefeituras e órgãos federais. Ele integra as notas ao Ambiente de Dados Nacional (ADN), padronizando campos e regras.

O objetivo é deixar tudo mais simples, com menos siglas e mais clareza no que a empresa paga.

Seu município pode:

• Migrar para o Emissor Nacional (emissão pelo portal nacional), ou
• Manter o emissor próprio, desde que compartilhe todas as notas com o Ambiente Nacional.

Na Conta Azul, a emissão acompanha o cenário da sua prefeitura.

Depende do município e do perfil da empresa. Prefeituras estão migrando por etapas (porte, regime, CNAE). Acompanhe os comunicados da sua cidade.

MEI já emite no Padrão Nacional desde setembro/2023 (independe da adesão municipal).

A obrigatoriedade varia por cidade e perfil, com cronogramas entre 2025 e 2026. 

Clientes do Simples só passam a ter novos campos da Reforma em 2027.

Consulte o comunicado oficial da sua prefeitura e o artigo Notas fiscais de serviço (NFS-e) no Padrão Nacional: o que é e quem pode emitir para ver datas por município

Até 2026 todas as prefeituras devem estar integradas ao Ambiente Nacional. Em alguns municípios, “demais prestadores” entram na última etapa da migração.

Há cronogramas municipais vigentes em 2025 e 2026. Verifique com frequência os avisos da sua prefeitura e o artigo  o artigo Notas fiscais de serviço (NFS-e) no Padrão Nacional: o que é e quem pode emitir .

A mudança é de padrão de emissão e compartilhamento. Alíquota e cálculo do ISS seguem a legislação municipal. Alinhe dúvidas com seu contador.

Você pode ter rejeições na emissão ou inconsistências no compartilhamento. 

Ajuste as configurações antes de emitir. Para a configuração, siga os passos do artigo Notas fiscais de serviço (NFS-e) no Padrão Nacional: como configurar na Conta Azul 

Durante a transição, algumas regras antigas convivem com as novas. Ainda assim, sem configurar o padrão nacional, sua NFS-e pode ser rejeitada.

• Dados da empresa completos (CNAE primário, Inscrição Municipal, endereço).
• Cidade homologada para o Padrão Nacional.
• Cadastro no Emissor Nacional (faça o primeiro acesso e conclua as configurações).
• Certificado digital A1 (e-CNPJ) importado em Configurações e plano > Certificado digital.
• Configurações de NFS-e ajustadas ao Padrão Nacional.

Em Configurações de NFS-e, ative Emitir NFS-e no Padrão Nacional. 

As listas de serviços, naturezas e demais campos se adaptam automaticamente ao padrão.

Revise:

• Série: 900.
• RPS: 0 na primeira emissão na Conta Azul ou continuidade do DPS se já emitiu no Portal Nacional.
• Código Complementar Municipal: preencha os 3 últimos dígitos se existir; deixe em branco se não existir.
• Natureza de Operação: confirme no Cadastro do serviço (prevalece sobre a configuração).
• Inscrição Municipal: valide no portal da prefeitura/última NFS-e.

Se persistir, veja  Soluções para erros em notas de serviço .

Em Configurações de NFS-e, ative Emitir NFS-e no Padrão Nacional. 

As listas de serviços, naturezas e demais campos se adaptam automaticamente ao padrão.

Sim. 

Você terá passo a passo, sugestões automáticas e suporte. O sistema já está preparado para os municípios/perfis com migração obrigatória.

• Fale com a Conta Azul se tiver dúvidas sobre como usar o ERP ou configurar a NFS-e.
   
• Procure o contador para confirmar se a classificação do serviço está correta ou entender qual regime tributário é melhor para o seu negócio.

Com a Reforma Tributária, passam a ser exigidos novos campos no preenchimento da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e). Esses campos serão utilizados para o cálculo dos novos tributos IBS e CBS.

Empresas do regime normal

A partir de janeiro de 2026, todas as empresas do regime normal, independentemente de emitirem pelo padrão municipal ou pelo Padrão Nacional, devem informar:

• Indicador de Operação
• NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços)
• Código de Classificação Tributária (CClassTrib)
• Informações relacionadas aos cálculos de IBS e CBS

Esses novos campos passam a compor a estrutura padrão da NFS-e e serão exibidos automaticamente no preenchimento para empresas desse regime, conforme a prefeitura ou o padrão de emissão adotado.

Empresas do Simples Nacional

Para empresas optantes pelo Simples Nacional, a exibição dos campos será diferente.

• Durante todo o ano de 2026, o Simples Nacional está dispensado de apresentar IBS e CBS nas notas fiscais.
• Nesse período, serão exibidos apenas os campos: Indicador de Operação e NBS.

Já o Código de Classificação Tributária (CClassTrib) e os campos de IBS e CBS ainda não aparecem em 2026 para empresas do Simples Nacional, pois esse regime segue um cronograma próprio dentro da Reforma Tributária e passa a exigir essas informações apenas a partir de 2027.

Simule no Emissor Nacional e confira o Código de Tributação Nacional liberado para seu CNPJ. Se houver Código Complementar Municipal (3 dígitos), preencha. Se não houver, deixe em branco.