Perguntas frequentes | Reforma Tributária para NF-e

A Reforma Tributária no Brasil trará mudanças significativas nas notas fiscais de produto (NF-e) para empresas do regime normal (Lucro real ou presumido). 

A reforma visa simplificar a cobrança de impostos, substituindo tributos como ICMS, PIS e COFINS por dois novos: IBS (estadual/municipal) e CBS (federal). 

As mudanças começam em outubro de 2025, com obrigatoriedade a partir de janeiro de 2026.

 

A Reforma Tributária está chegando, e com ela surgem novas dúvidas sobre o que muda nas notas fiscais de produto. Preparamos este artigo simples e direto para ajudar você a entender o essencial e continuar emitindo suas NF-e com tranquilidade na Conta Azul.

 

O que é?

1. O que é a Reforma Tributária?

É uma mudança nas regras de cobrança de impostos no Brasil para empresa do Regime normal (Lucro real ou Lucro presumido). 

O objetivo é deixar tudo mais simples, com menos siglas e mais clareza no que a empresa paga.

2. Por que isso afeta minha nota fiscal?

Porque a forma como os impostos aparecem na NF-e vai mudar. 

Em vez de vários tributos diferentes, como ICMS, PIS e COFINS, teremos novos campos obrigatórios:

  • IBS: Imposto sobre Bens e Serviços
  • CBS: Contribuição Sobre Bens Serviços
3. Vão trocar todos os impostos?

Quase isso. A reforma vai juntar várias siglas (ICMS, PIS, COFINS, IPI...) em dois tributos principais: IBS (estadual/municipal) e CBS (federal).

 

Quem precisa se adequar?

4. Todas as empresas precisam mudar?

Todas as empresas do regime normal (Lucro real ou presumido) que emitem nota fiscal de produto (NF-e) serão impactadas.

5. E quem é do Simples Nacional ou MEI, vai precisar adotar as mudanças?

Quem está no Simples Nacional pode continuar como está, sem destacar os novos tributos. 

Mas, se optar por sair do Simples Nacional, as novas regras passam a valer.

O MEI segue o mesmo caminho, com adaptações no futuro.

6. Eu vendo serviço também. Isso me afeta?

Por enquanto, estamos falando só da NF-e (nota fiscal de produto). 

Se você também emite NFS-e (nota de serviço), as mudanças vão chegar — mas em outra etapa da reforma.

 

Quando e o quê vai mudar?

7. Quando as mudanças da Reforma Tributária começam?

Em outubro de 2025, a Conta Azul vai liberar os novos campos de forma opcional. 

A partir de janeiro de 2026, o preenchimento será obrigatório.

8. Precisarei pagar mais impostos?

Em 2026, as alíquotas são só de teste: 0,9% de CBS e 0,1% de IBS, e não mudam o valor final da NF-e. 

Mas depois disso, a carga pode mudar sim — depende do seu setor.

9. O que acontece se eu não preencher?

Se você não informar corretamente os novos campos, como o CClassTrib, sua nota fiscal pode ser rejeitada pela Sefaz.

10. O que muda no preenchimento da NF-e?

Você verá novos campos na hora de emitir a NF-e, como:

  • Classificação Tributária (CClassTrib)
  • Destaque do IBS e CBS nos totais
  • Regras fiscais atualizadas com base nesses novos tributos.
     

Por isso, o jeito de emitir a NF-e vai mudar um pouco:

  • A NF-e vai ter uma aba nova com IBS/CBS
  • O sistema vai calcular o imposto com base no CClassTrib 
11. Como vou saber qual CClassTrib usar?

A Conta Azul vai sugerir o CClassTrib com base no NCM do seu produto

Mas é você (com ajuda do contador) quem confirma se tá certo. 

12. Quais tipos de NF-e são afetadas?

Todas as notas fiscais de produto: venda, devolução, complemento, importação, exportação, etc.

13. Posso continuar usando minha nota atual depois da mudança?

Sim, até certo ponto. Durante a transição, os campos antigos continuam funcionando. Mas se não preencher os novos, a Sefaz pode recusar a NF-e.

14. E se eu errar na escolha do CClassTrib?

A NF-e pode ser rejeitada, ou o imposto pode sair errado. O ideal é conferir tudo com calma antes de emitir.

15. Vai ter campo de PIS/COFINS/ICMS na NF-e ainda?

Sim, por enquanto. Mas esses campos vão sumir aos poucos até 2033, quando a mudança será total.

 

Como vai funcionar o suporte?

16. A Conta Azul vai me ajudar com as mudanças?

Sim! 

Teremos materiais, sugestões automáticas e suporte para te orientar passo a passo. Estamos preparando o sistema para deixar tudo mais fácil para você.

17. Quando devo falar com a Conta Azul e quando devo procurar meu contador?
  • Fale com a Conta Azul se tiver dúvidas sobre como usar o ERP ou configurar a NF-e.
     
  • Procure o contador para confirmar se a classificação do produto está correta ou entender qual regime tributário é melhor para o seu negócio.

 

Se você ainda ficou com dúvidas, não se preocupe! Vamos te avisar dentro da Conta Azul assim que as mudanças estiverem disponíveis. 

A reforma quer simplificar, mas exige atenção. Com a Conta Azul e o seu contador do seu lado, você não precisa virar especialista em imposto. Só precisa estar bem acompanhado. 

E lembre-se: juntos a gente da conta.

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