O seu município é atendido pelo padrão Conam. Realize a configuração necessária para nos comunicarmos com a prefeitura e emitirmos suas notas pela Conta Azul.
As principais informações devem ser coletadas no portal de sua prefeitura, mas antes faça a configuração inicial na Conta Azul.
Configuração inicial na Conta Azul
1. Dados da empresa
O primeiro passo é conferir o preenchimento dos Dados da Empresa. Informe todos os campos obrigatórios (sinalizados com *).
2. Certificado digital
Efetue a importação do seu Certificado A1 modelo e-CNPJ.
Atenção: Não é permitido emitir nota fiscal de serviço com o certificado A3 ou A1 modelo e-CPF.
Coleta de dados no portal da prefeitura
Acesse o portal da prefeitura:
- Bebedouro (SP)
- Caçapava (SP)
- Cabreúva (SP)
- Caieiras (SP)
- Cajuru (SP)
- Ferraz de Vasconcelos (SP)
- Itapeva (SP)
- Mairiporã (SP)
- Mococa (SP)
- Poá (SP)
- Taboão da Serra (SP)
- Varginha (MG)
Importante: Para qualquer dúvida, recomendamos que procure seu contador.
Você deve buscar os seguintes dados:
- Inscrição Municipal
- Regime Especial de Tributação
- Natureza de Operação
- Série
- Recibo Provisório de Serviço (RPS)
- Usuário e senha
Importante: No portal da prefeitura, você também consultará os códigos de serviço e CNAEs (primário e secundários) que devem ser preenchidos no cadastro de cada serviço na Conta Azul.
Em paralelo ao acesso no portal da prefeitura, acesse à Conta Azul para facilitar a configuração no ERP. Clique no menu lateral direito > Configurações de nota fiscal. Aparecerá uma tela com Tipo de Configuração > Emissão de nota fiscal de serviço > Configurar:
Inscrição Municipal
No portal da prefeitura, após realizar o login, clique em Contribuintes > Cadastro de Contribuintes > Consultar. Na mesma tela, caso não aplique nenhum filtro, serão apresentados os dados principais da sua empresa, inclusive a I.M (inscrição municipal).
Clique no ícone de lupa para acessar mais dados:
A inscrição municipal da empresa deve conter de 5 a 8 dígitos não devem ser informados pontos, traços ou espaços.
Regime Especial de Tributação
Preencha de acordo com a orientação de seu contador ou consulte em uma nota já emitida. Você também pode verificar no portal da prefeitura, após realizar o login, clique em Contribuintes > Cadastro de Contribuintes > Consultar.
Na mesma tela, caso não aplique nenhum filtro, serão apresentados os dados principais da sua empresa, clique no ícone de lupa para acessar mais dados, em Tributação/Simples Nacional > Tipo de Tributação:
Na Conta Azul, por exemplo, você pode selecionar:
- Isenção parcial
- ISS Fixo
- Simples Nacional
- Suspensão
- Isenção / Imunidade
- Tributado
Caso não tenha essa informação na nota, não será necessário preencher na Conta Azul.
Natureza de Operação
Preencha de acordo com a orientação de seu contador ou consulte em uma nota já emitida. Na Conta Azul, você pode escolher entre:
- Tributação no município
- Tributação fora do município
- Isenção
- Imune
- Exigibilidade suspensa por decisão judicial
- Exigibilidade suspensa por procedimento Administrativo
Dica: Acesse uma nota fiscal já emitida ou gere o rascunho de uma nota fiscal diretamente no portal da prefeitura para consultar informações para o preenchimento na Conta Azul. Na criação do rascunho, se atente ao local de prestação do serviço, isso pode impactar no recolhimento do ISS.
Série
Confirme com seu contador qual a Série para emissão de sua NFS-e. O campo Série pode ser preenchido com 1. Você também pode verificar no portal da prefeitura, após realizar o login, clique em NFE > Emissão / Consulta de NFS-e. Na próxima tela clique em Filtro > Consultar, na coluna Série Rps, você encontrará a informação que consta em notas já emitidas:
Recibo Provisório de Serviço (RPS)
Informe o número do último RPS emitido em outro sistema ou 0 (zero) caso seja sua primeira nota para esta série. Você também pode verificar no portal da prefeitura, após realizar o login, clique em NFE > Emissão / Consulta de NFS-e. Na próxima tela clique em Filtro > Consultar, na coluna RPS, você encontrará a informação que consta em notas já emitidas:
Usuário e senha
O usuário e senha informados na Conta Azul, não serão os mesmo que você acessa a prefeitura. Para obter a informação do usuário, você deverá acessar a prefeitura e ir em Contribuintes > Cadastro de Contribuintes > Consultar.
Na mesma tela, caso não aplique nenhum filtro, serão apresentados os dados principais da sua empresa, clique no ícone de lupa para acessar mais dados, em Código, terá a informação que será preenchida no campo Usuário:
Para obter a informação da senha, acesse as opções Sistema > Segurança > Editar Perfil, em Código, terá a informação que será preenchida no campo Senha:
Após preencher os campos no ERP, clique em Salvar para concluir. Com o cadastro de seus clientes e do seu serviço completos, você poderá seguir com a emissão de suas notas fiscais de serviço pela Conta Azul.
