Saiba como consultar o histórico de edições de anexos nos lançamentos financeiros.
Você vê as ações realizadas (inclusão, exclusão, substituição), com data e hora e usuário, garantindo rastreabilidade.
O que é o histórico
É um registro automático das ações feitas nos arquivos anexados a um lançamento, como inclusão, exclusão e substituição. Ajuda na auditoria e no controle por equipes com vários usuários.
Como acessar
- Acesse Financeiro > Contas a pagar, Financeiro > Contas a receber ou Financeiro > Extrato de movimentações.
- Localize o lançamento com anexo
(ícone de clipe).
- Clique no lançamento para abrir os detalhes.
Organização da lista de anexos
Os anexos são apresentados com as seguintes colunas:
- Anexo (link ou arquivo)
- Formato
- Tipo
- Descrição do anexo
- Última edição
- Usuário
Ícones de atalho
Na seção de anexos você verá os seguintes atalhos:
Relógio: Ver histórico de edição do anexo
Flecha para baixo: Fazer download
Flecha para cima: Abrir link
Lixeira: Excluir
Importante!
Se o anexo foi adicionado ou editado antes de 12/08/2024, ao abrir o histórico você verá a mensagem Não temos informações sobre edições anteriores.
O histórico passou a ser registrado a partir dessa data.
Editar anexo
Para alterar um arquivo sem editar outras informações do lançamento, clique em Editar anexo ou no ícone de edição .
Se preferir ajustar outros campos do lançamento, acesse Outras ações > Editar lançamento, você também poderá editar os anexos.
Para consultar as edições, clique em Ver histórico de edição do anexo e você terá o detalhamento de Edições realizadas, Data e hora e Usuário.
Excluir anexo
Para remover um arquivo, clique em Excluir > Excluir.
Quando um anexo é excluído, a descrição é atualizada para Anexo excluído e o link/arquivo deixa de estar disponível.
Você continuará vendo o registro da alteração pelo histórico. Para mais detalhes da exclusão, abra Ver histórico de edição do anexo.
Perguntas rápidas
No histórico do anexo, com data e hora, tipo da ação e usuário responsável.
Edições feitas antes de 12/08/2024 não ficam registradas no histórico.
O arquivo não fica disponível, mas a exclusão segue registrada no histórico para auditoria.
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