Compras: importar planilha com fornecedores

Caso utilize planilhas para cadastrar seus fornecedores, você poderá importá-las para dentro da Conta Azul.

Essa importação otimiza tempo e serve para que você consiga trazer o cadastro de seus fornecedores de forma simples e fácil.

Para fazer importação da planilha pelo cadastro de fornecedor, acesse Compras > Cadastros > Fornecedores > Importar > Importar Planilha:

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Clique em Faça o download da nossa planilha modelo para o seu computador, complete os campos pedidos e importe-a de volta para a Conta Azul nessa mesma tela, clicando em Escolha seu arquivo para upload, e clique em Importar:

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Atenção!

Utilize apenas as colunas que estão na planilha, se forem incluídas novas colunas diferentes da planilha padrão, estas não serão importadas.

 

Para realizar a importação corretamente, selecione o título de cada coluna da sua planilha e confirme utilizando o botão Confirmar Importação.

Feito isso, irá aparecer a confirmação de importação dos fornecedores e poderá conferir se todos os cadastros foram importados corretamente clicando em Ver lista de fornecedores.

Você poderá importar o cadastro de seus fornecedores por meio de uma planilha ou de suas notas de compras.

Ocorreu um erro ao importar a planilha de fornecedores. E agora?

Apareceu algum erro ao confirmar a importação da planilha e algum fornecedor não foi importado? Confira abaixo algumas dicas valiosas para que a sua importação seja realizada com sucesso.

 

Importante!

Entenda todos os detalhes sobre o preenchimento da planilha modelo.

 

Confira as informações na sua planilha

As informações inseridas na planilha não devem conter nenhum tipo de formatação ou caracteres especiais.

 

Utilize nossa planilha modelo

Em alguns casos você pode ter uma planilha pronta, porém precisamos que seja no modelo que disponibilizamos na tela de importação.

 

Verifique se a transferência das informações foram inseridas corretamente

Se você copiou e colou as informações contidas na planilha que você já possui, para a planilha modelo da Conta Azul, selecione e copie em formato especial (texto). Essa forma trará somente o texto para a nova planilha, tirando qualquer formatação.

 

Observe o tamanho e formato da sua planilha

A planilha inserida deverá conter no máximo 500 linhas e deve estar no formato .CSV ou .XLS (Excel).


Se você preferir poderá importar seus fornecedores por meio de suas notas de compras. Você pode fazer isso automaticamente se tiver o Certificado Digital A1 ou se você não tiver o certificado A1, entenda como importar manualmente o XML de compra.

 

Palavras-chave: Cadastro de fornecedor, importar planilha, ver lista de fornecedor.

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