A gestão de estoque é crucial para o sucesso de um negócio, e a Conta Azul oferece uma plataforma intuitiva para gerenciá-la.
No menu Estoque, é possível acessar funcionalidades como a situação do estoque, que permite exportar dados, visualizar totais e realizar inventários.
A plataforma também envia alertas por e-mail quando o estoque atinge níveis críticos.
Além disso, é possível ajustar saldos, aplicar filtros de busca avançada, e organizar a exibição dos produtos.
No menu lateral, acesse Estoque.
Em Situação do estoque, veja a listagem de todos os produtos cadastrados e utilize as seguintes funcionalidades:
Novo Inventário: crie um novo inventário para contar os produtos fisicamente e comparar com o saldo registrado no estoque.
Nova movimentação: registre movimentações manuais no estoque, como entrada, saída, transferência entre locais ou ajuste de custo médio.
Cadastro de produto: cadastre um novo produto na Conta Azul Pro, informando dados como nome, categoria, unidade, preço e controle de estoque.
Exportar: faça o download da listagem de produtos e informações de estoque nos formatos Excel (.xls) ou CSV para análise e conferência externa.
O custo total é calculado considerando Custo médio x Estoque disponível.
Exemplo:
- Produto: Celular 6GB+128GB
- Custo médio: R$ 3.500,00
- Estoque disponível: 1
- Custo total: R$ 3.500,00
- Cálculo do custo total: R$ 3.500,00 x 1 = R$ 3.500,00
Importante!
A primeira tela apresenta apenas os produtos com saldo positivo em estoque.
Para analisar o histórico de movimentações, clique sobre o produto desejado e consulte o que está Disponível, Reservado e Esgotado.
Na tela Estoque > Histórico de movimentações, os valores apresentados podem mostrar informações diferentes no mesmo período de consulta. Isso acontece porque a tela exibe 2 referências distintas: o estoque disponível atual do produto e as movimentações realizadas no período filtrado.
Por isso, mesmo ao filtrar um período antigo, a tela também pode apresentar a quantidade disponível hoje. Dessa forma, os valores apresentados estão corretos.
Dica!
Entenda como ajustar o saldo em estoque.
Quando o estoque atingir o mínimo ou o máximo configurado, a Conta Azul envia uma notificação por e-mail para um dos usuários com perfil de Administrador do ERP.
Para desativar o alerta, acesse o cadastro do produto e deixe em branco os campos de estoque mínimo ou máximo.
Em Ações você tem a opção de Adicionar entrada, Adicionar saída, Adicionar transferência, Adicionar ajuste de custo médio, Ver histórico de movimentações, Ver saldo por local.
Para organizar a exibição, clique no título da coluna desejada. Com um clique, a lista é apresentada em ordem alfabética ou crescente. Com dois cliques, em ordem decrescente.
Organização de diferentes tipos de estoque na Conta Azul
A Conta Azul trabalha com estoque único. Para organizar produtos por depósito, tipo de mercadoria ou outra separação, utilize o campo Categoria no cadastro do produto e aplique o filtro por Categoria em Situação do estoque.
- Acesse Estoque > Configurações e clique em Configurar estoque.
- Busque por Categorias de produto > + Nova categoria de produto.
- Preencha o campo Categoria e organize os produtos conforme a estrutura desejada.
- Para visualizar um estoque específico, clique em Mais filtros > Categoria de produto e filtre pela categoria cadastrada.
Cadastros
Em Cadastros, você pode adicionar:
Configurações
Em Configurar estoque, você acessa as edições de categorias de produto, unidades de medida, faturamento e permissões do estoque.
Como funciona o envio de alerta de estoque (mínimo e máximo) por e-mail?
A Conta Azul envia alertas por e-mail sempre que um produto atinge os limites configurados de estoque mínimo ou máximo.
- O alerta é enviado quando o saldo do produto for menor ou igual ao estoque mínimo, ou igual ou maior ao estoque máximo. A configuração é feita no cadastro do produto.
- O e-mail é enviado para um dos usuários com perfil de Administrador do ERP.
- O usuário precisa estar configurado para receber notificações.
- O envio ocorre no dia seguinte (D+1) à movimentação que gerou o alerta.
- O disparo acontece durante a madrugada.
- Reservas de estoque não são consideradas. Apenas movimentações reais de entrada e saída geram alerta.
- Não há envio de alertas repetidos para o mesmo produto, salvo nova movimentação que atinja novamente os limites.
- O título do e-mail é Alerta de estoque e o remetente é suporte@contaazul.com.
Dica!
- Verifique se os e-mails não estão sendo direcionados para a pasta de spam ou lixo eletrônico.
- No cadastro do produto não há campos específicos para informar lote ou data de validade. Por isso, não é possível realizar a gestão de estoque por lote ou por data de validade na Conta Azul.
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