Agora a Conta Azul possui integração com a Hotmart. Essa é uma maneira mais simples de manter sincronizadas as informações de vendas, clientes e serviços entre os dois sistemas.
Para realizar a integração entre Hotmart e Conta Azul acesse Integrações > Conecte-se pela Conta Azul > Hotmart. Leia atentamente as informações de como funciona a integração e clique em Acessar com Hotmart, seguindo os passos nas próximas telas. Adicione o seu usuário e senha da Hotmart, permitindo a integração:
Se a versão do seu ERP for diferente, clique aqui.
Após informar o usuário e senha da Hotmart, a integração com a Conta Azul é finalizada. Assim que realizada a configuração, as próximas vendas concluídas na Hotmart, serão lançadas automaticamente para a Conta Azul.
Atenção: a sincronização da venda ocorre após a configuração da integração, dessa forma não buscamos vendas retroativas.
Serão importadas as seguintes informações da Hotmart para a Conta Azul:
Importante: Todos os itens vendidos, serão cadastrados como serviço.
Venda
- Cliente
- Serviço - além de trazer a descrição do serviço no campo Detalhes do item, a integração também preencherá o campo 'Serviço'. Caso haja um serviço na Conta Azul com a mesma descrição, já trará selecionado o cadastro. Caso não encontre com a mesma descrição, criará um novo serviço.
- Preço do Serviço
- Quantidade do Serviço
- Valor de Venda - as vendas da Hotmart terão o valor total, já o valor da comissão do vendedor fica dentro da venda no campo Observações de pagamento.
Importante: As vendas são enviadas para a Conta Azul somando as taxas de cartão da Hotmart, atualmente, não é possível importar as vendas sem as taxas.
Cadastro do Cliente
- Nome
- CPF
- Telefone Comercial
- Telefone celular
Quando a venda for criada na Conta Azul, ela ficará com o status de Revisão Pendente na listagem de vendas (Vendas > Vendas e Orçamentos), você precisará acessá-la e confirmar os dados para que seja transformada em uma venda de fato, gerando o contas a receber e permitindo a emissão da NFSe.
Pronto! Dessa forma, fica fácil controlar todo o fluxo de vendas para o seu negócio.
Desativar integração
Para desabilitar a integração com Hotmart, acesse acesse Integrações > Hotmart e em Configurações da integração desligue a chave de Integração ativada:
Importante!
- Não traremos vendas que forem reembolsadas. A integração leva em consideração as regras internas da Hotmart de que uma venda se torna 100% concluída após o período de possível solicitação de reembolso. Assim você terá somente vendas completamente concluídas dentro da Conta Azul.
- As vendas importadas via integração terão o código da transação do Hotmart, assim você terá exatamente a relação direta da venda nas duas ferramentas.
- Não é possível ter previsibilidade de pagamentos futuros em casos de assinatura, a própria Hotmart não gera esta previsibilidade, então a cada ciclo de cobrança da assinatura a Hotmart gera o equivalente a uma nova venda referente aquela assinatura, esta sim será importada uma vez que for concluída.
