Para criar uma despesa à vista no sistema, acesse Financeiro Contas a pagar Nova despesa e preencha as informações obrigatórias como data de competência, descrição, valor e categoria financeira.
Escolha À vista em Condições de pagamento e mantenha a data atual em Vencimento. Para finalizar, clique em Salvar. Caso a despesa já tenha sido paga, marque Pago. Se o pagamento à vista não ocorrer na mesma data da criação, escolha Parcelamento em 1x para definir uma Previsão de pagamento.
A Conta Azul pode preencher automaticamente campos de Categoria e Centro de custo com base em lançamentos anteriores ao alterar Cliente ou Fornecedor.
Para criar uma despesa à vista:
- Acesse Financeiro > Contas a pagar > Nova despesa.
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Preencha as informações obrigatórias: data de competência, descrição, valor e categoria financeira.
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Em Condições de pagamento, escolha o Parcelamento > À vista.
- Em Vencimento, mantenha a data atual de criação do pagamento.
- Para concluir, clique em Salvar.
Caso a despesa já esteja paga, clique em ☐ Pago para dar baixa no pagamento.
Dica!
Utilize o atalho + Novo ⌵ para ganhar tempo.
Importante:
- Sempre que o campo Cliente ou Fornecedor for alterado, a Conta Azul buscará o último lançamento feito para esse mesmo cliente ou fornecedor e preencherá automaticamente os campos de Categoria e Centro de custo com as informações utilizadas anteriormente.
- Se o Centro de custo não estiver preenchido no último lançamento, a Conta Azul deixará esse campo em branco no novo lançamento.
- Se você preencher a Categoria e o Centro de custo antes de escolher o cliente ou fornecedor, ao selecionar o cliente ou fornecedor, esses campos serão atualizados com base na sugestão.
Neste cenário, se no histórico não tiver centro de custo, a Conta Azul deixará esse campo em branco no novo lançamento, mesmo que você já tenha preenchido.
Se o pagamento for à vista, mas não ocorrer na mesma data da criação do lançamento, em Condições de pagamento, escolha o Parcelamento em 1x.
Dessa forma, abrirá a opção de Previsão de pagamento. Nessa opção você pode preencher a data que pretende pagar o valor, ela será utilizada para realizar a previsão no seu fluxo de caixa.
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