Relatórios de rateio de centros de custo e categorias

Ao cadastrar os centros de custo e categorias nos lançamentos financeiros, é possível visualizar de forma clara e objetiva quais centros de custo e/ou categorias estão gerando mais despesas, ou receitas.

Clique sobre o assunto do seu interesse:

1. Como analisar o rateio de centros de custo e categorias de lançamentos baixados?

Os relatórios de Análise de Pagamento ou Análise de Recebimento te auxiliarão nessa análise, pois ele agrupa os lançamentos por categorias e centros de custos que já foram salvos como pago ou recebido, permitindo uma análise mais profunda dos gastos e receitas.

Para analisar o rateio de centros de custo e categorias de lançamentos baixados:

  1. Acesse Relatórios > Financeiro > Análise de pagamentos, para visualizar os lançamentos de despesa.
     
  2. Ou Relatórios > Financeiro > Análise de recebimentos, para visualizar os lançamentos de receita.

Passo a passo para acessar os relatórios Análise de pagamentos e Análise de recebimentos.

 

Dica!

Entenda como realizar o rateio de centro de custo e categoria.

2. Como analisar o rateio de centros de custo e categorias de lançamentos em aberto?

Antes de exportar as movimentações financeiras, escolha como pretende organizar essas informações.

Acesse Financeiro e clique sobre o relatório que atende sua necessidade:

  • Visão de competência: os dados serão apresentados de forma consolidada, independente de parcelamentos, e demonstrados na data em que o lançamento efetivamente ocorreu, ou seja, na data de competência.

  • Contas a pagar e contas a receber: os valores nessa tela serão apresentados de acordo com a data de vencimento.

  • Extrato de movimentação: os dados serão apresentados de acordo com a data de baixa, ou seja, data em que o lançamento foi pago ou recebido.

 

Ou seja, consideramos que:

  • Em Visão de competência, você tem acesso aos lançamentos
  • Em Contas a Pagar e Receber, às parcelas desse lançamento
  • Em Extrato de movimentações, as baixas das parcelas

 

Em qualquer uma dessas telas, no canto superior haverá o atalho Exportar que salvará o arquivo em formato XLS.

Passo a passo para Exportar os relatórios Análise de pagamentos e Análise de recebimentos.

 

Importante! 

Se os filtros estiverem aplicados e você tomar a ação de imprimir ou extrair arquivos, os filtros serão considerados e, nos arquivos serão exibidos os detalhes.

 

Após realizar o download, o arquivo exportado apresentará:

  • Em Visão de competência: data de competência, tipo do lançamento, recorrência, descrição, identificador do fornecedor ou cliente, nome do fornecedor ou cliente, código referência, valor (R$), número de parcelas, observações, categoria 1, valor na categoria 1, centro de custo 1, valor no centro de custo 1.

  • Em Contas a Pagar e Receber: identificador do cliente, nome do cliente, código referência, data de competência, data de vencimento, data prevista, recorrência, descrição , agendado, valor original da parcela (R$), forma de recebimento ou pagamento, valor recebido ou pago da parcela (R$, juros realizado (R$) , multa realizado (R$), desconto realizado (R$), valor total recebido ou pago da parcela (R$), valor da parcela em aberto (R$), juros previsto (R$, multa previsto (R$), desconto previsto (R$), valor total da parcela em aberto (R$), conta bancária, data do último pagamento ou recebimento, observações, categoria 1, valor na Categoria 1.

  • Em Extrato de movimentação: data movimento, identificador do fornecedor/cliente, nome do fornecedor ou cliente, recorrência, descrição, agendado, tipo da operação, conta bancária, forma de pagamento ou recebimento, valor (R$), saldo conta (R$), situação, valor original (R$), juros (R$), multa (R$), desconto (R$), taxas (R$), data de competência, data original de vencimento, data prevista, observações, categoria 1, valor na categoria 1, centro de custo 1, valor no centro de custo 1, centro de custo 2, valor no centro de custo 2, categoria 2, valor na categoria 2.

 

Na planilha baixada, você terá a visão dos valores rateados - de parcelas já baixadas e também as que estão em aberto.

 

Dica! 

Atente-se aos filtros aplicados por data e situação, para entender quais os valores por centro de custo estão em atraso, em aberto ou quitados. 

 

Nas colunas Valor (R$) e Valor Original (R$), você terá o total do lançamento.

Tela do relatório exportado com destaque para as colunas Valor R$ e Valor Original R$.

 

Nas últimas colunas da planilha, caso exista rateio de categoria e/ou centro de custo, os valores serão destacados individualmente conforme a divisão realizada no lançamento.

Tela do relatório exportado com destaque para as últimas colunas da planilha.

 

Importante!

Se o lançamento financeiro for originado por uma venda e/ou uma compra que possuir frete, desconto e/ou tiver imposto retido, automaticamente a Conta Azul vai classificar o valor em uma categoria financeira correspondente.

Ou seja, nestes casos o rateio será automático e não será possível editar o valor e proporção para as categorias de frete, desconto e/ou tiver imposto retido.

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