Conciliação: como conciliar transações em cheque

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Cheques podem aparecer no extrato como saídas (emitidos), entradas (depósitos) e ocorrências como devolução ou tarifa.

Este guia mostra como lançar, conciliar, tratar diferenças e evitar duplicidades.

 

Como identificar no extrato

Cheque emitido (pagamento) costuma aparecer como saída na data da compensação, que pode ser posterior à emissão.

Cheque depositado (recebimento) pode aparecer como entrada única ou com identificação de múltiplos cheques. Em casos de devolução, o extrato mostra estorno e, às vezes, tarifa.

 

Importante!

Concilie o cheque sempre na data de compensação exibida no extrato PDF.

Antes de criar algo novo, use 🔍 Buscar lançamento para evitar duplicidade.

 

Como lançar na Conta Azul

  1. Para cheque emitido (pagamento): registre um Pagamento conforme o valor e a data do extrato (ou ajuste na conciliação pela data de compensação).
     
  2. Para cheque recebido (depósito): registre um Recebimento correspondente. 

    Se o banco somar vários cheques em um único crédito, selecione todos os lançamentos que compõem o crédito. Evite criar lançamentos novos quando o registro correto já existir — isso gera duplicidade.
     
  3. Para devolução ou tarifa: registre o estorno e a Tarifa bancária quando houver, conforme o extrato.

 

Atenção!

Na Conta Azul:

  • Todos os valores positivos que entram na sua conta bancária são considerados RECEITA.
     
  • Todos os valores negativos que saem da sua conta bancária são considerados DESPESA.

 

Como conciliar

Mesmo que em seu extrato bancário seja apresentado o valor e data de depósito, essa informação não soma ou subtrai do total de seu saldo, por isso, concilie apenas a transação de compensação.

  1. Abra Financeiro > Contas financeiras > Conciliações pendentes.
     
  2. Selecione a movimentação na coluna Banco (cheque compensado, depósito, devolução ou tarifa).
     
  3. Na coluna direita, clique em 🔍 Buscar lançamento e localize o lançamento correspondente.
     
  4. Use Revisar valores para ajustar tarifas, juros/multa/desconto ou fazer baixa parcial, quando aplicável.
     
  5. Finalize em Conciliar com Diferença (R$)=0,00.
Tela de Conciliações pendentes com destaque para o botão Conciliar.

 

Cheque pré-datado deve ser lançado normalmente e conciliado na data de compensação exibida no extrato.

Se existe um lançamento importado do banco que representa uma transação em cheque ainda não compensado, você deve ignorar o mesmo.

Por exemplo:

  • Você pagou seu fornecedor com um cheque de R$1273,70.
     
  • No seu extrato, aparece o registro da data de depósito do cheque.
     
  • Este lançamento não impacta no total do seu saldo diário, por isso não deve ser conciliado na Conta Azul.
     
  • Na tela de Conciliações pendentes, encontre o lançamento e clique em Ignorar.
Tela de Conciliações pendentes com destaque para o botão Ignorar.

 

Conheça cenários comuns da conciliação de cheques

Cenário

Passo a passo

Depósito de cheques (entrada) – 1:N

Para um crédito único do banco que represente vários cheques recebidos, selecione todos os Recebimentos até a Diferença zerar.

Use Revisar valores se houver pequena diferença por tarifa ou arredondamento.

Cheque emitido (saída) – 1:1

Selecione a saída do Banco e vincule ao Pagamento correspondente em 🔍 Buscar lançamento.

Se as datas diferirem, ajuste na conciliação pela data de compensação. Conclua quando a Diferença for R$0,00.

Cheque devolvido (estorno e tarifa)

Quando o extrato mostrar devolução, estorne a baixa do lançamento (volte para Em aberto) e concilie a saída do estorno e a Tarifa bancária se aplicável.

Depois de corrigir, a conciliação deve permanecer com Diferença (R$)=0,00.

 

Dica!

No extrato do Banco Sicoob, é comum que o lançamento do depósito do cheque venha destacado com o asterisco (*) para informar que este é um valor bloqueado, ou seja, ele é registrado em seu extrato apenas como valor informativo e não soma ao saldo do dia.

 

Tela do internet banking do Sicoob com destaque para lançamento de cheque.
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