Financeiro: como classificar reembolso de receita como redutor de despesa?

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Na Conta Azul Pro, não é possível registrar valores negativos diretamente em uma categoria para reduzir o saldo. Para registrar um reembolso, o lançamento deve seguir a direção da movimentação no extrato bancário: se o valor entrou na sua conta, registre como receita em Contas a receber; se o valor saiu, registre como despesa em Contas a pagar. A categoria correta garante que o DRE reflita o reembolso sem distorcer os resultados.

 

Cenário 1: você recebeu um reembolso

Use esse fluxo quando um fornecedor devolveu um valor que você pagou anteriormente e o dinheiro entrou na sua conta.

  1. Acesse Financeiro > Contas a receber.
  2. Clique em Nova receita.
  3. Informe o valor devolvido.
  4. No campo Categoria, utilize a mesma categoria da despesa original ou uma categoria como Estorno ou Reembolso.
  5. Clique em Salvar.
  6. Acesse Financeiro > Conciliação e vincule o lançamento à entrada correspondente no extrato bancário.

 

Cenário 2: você reembolsou um cliente

Use esse fluxo quando houve devolução de uma venda e o valor saiu da sua conta.

  1. Acesse Financeiro > Contas a pagar.
  2. Clique em Nova despesa.
  3. Informe o valor devolvido.
  4. No campo Categoria, classifique como Devoluções de vendas ou outra categoria pertencente ao grupo Deduções da receita bruta.
  5. Clique em Salvar.
  6. Acesse Financeiro > Conciliação e vincule o lançamento à saída correspondente no extrato bancário.

 

Importante!

Para manter o DRE correto, utilize categorias apropriadas para estornos ou devoluções. Em caso de dúvida, alinhe a classificação com sua contabilidade.

 

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