Você pode criar um Grupo de WhatsApp exclusivo por empresa na Conta Azul Pro para enviar documentos e textos com dados de lançamentos a Importações, ideal para equipes financeiras ou BPOs.
O grupo permite até 3 participantes, aceita PDFs, imagens (até 5 MB) e mensagens de texto com a marcação #importações , e é administrado pela Conta Azul, que envia convites automáticos.
Essa opção é ideal para empresas com mais de uma pessoa responsável pelo financeiro ou para BPOs financeiros que gerenciam vários clientes.
- Na Conta Azul Pro, acesse Importações .
- Clique em Integrações.
- Em Grupo de WhatsApp, clique em Configurar.
- Preencha o Nome do grupo.
- Informe o Número de WhatsApp que deseja incluir no grupo.
- Para adicionar mais números, clique em + Adicionar número.
- Clique em Salvar.
O ERP exibirá o link de convite para acesso ao grupo. Você pode enviá-lo manualmente aos convidados. Importações também envia uma mensagem automática de convite diretamente no WhatsApp de cada número cadastrado.
Os números que clicarem em Entrar no Grupo pelo convite recebido entrarão automaticamente e aparecerão no ERP com status No Grupo:
Como funciona o Grupo de WhatsApp
- É permitido criar 1 grupo por conta.
- O grupo pode ter até 3 participantes.
- O mesmo número pode participar de grupos de contas diferentes do ERP.
- São aceitos documentos em PDF ou imagem (até 5 MB) e mensagens de texto com os dados do lançamento e a marcação #importações .
Importante!
- A Conta Azul é a administradora do grupo criado para uso de Importações.
- Não use o grupo para conversas ou para manter histórico de mensagens. Mantenha seus grupos atuais para comunicação com a equipe.
- Ao enviar um lançamento por texto no grupo, inclua todos os dados em uma única mensagem e adicione #importações ao texto. Mensagens separadas ou sem a marcação não são processadas pela IA.
- Ao remover um participante pela Conta Azul, não será possível adicioná-lo novamente. Para incluir um participante removido, será necessário criar um novo grupo.
Após a criação do grupo e a entrada dos participantes, todos os documentos e textos enviados no grupo são importados automaticamente para Importações da Conta Azul Pro.
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