Neste artigo, você entenderá que a importação de notas fiscais de compra (NF-e) na Conta Azul Pro deve ser realizada individualmente, pois o sistema não permite a importação de arquivos XML em lote.
Apresentaremos as alternativas disponíveis para registrar suas notas, seja de forma automática ou manual, garantindo a organização do seu estoque e financeiro.
Por que não é possível importar em lote?
Atualmente, a Conta Azul Pro não oferece a funcionalidade de upload de múltiplos arquivos XML simultaneamente para compras. Cada nota fiscal de produto possui particularidades de vinculação com fornecedores, categorias financeiras e itens de estoque que exigem uma conferência individual para evitar erros na sua gestão.
Como importar minhas notas de compra?
Para facilitar sua rotina, você pode escolher o método que melhor atende sua operação:
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Busca automática: É a forma mais prática. Ao configurar seu certificado digital A1, o sistema busca de hora em hora as NF-e emitidas contra seu CNPJ na Sefaz Nacional.
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Importação manual de XML: Se você já tem o arquivo salvo em seu computador, acesse Compras > Compras > Importar > Importar XML manualmente e selecione o arquivo individual.
- Reprocessar pela chave de acesso: Caso a nota ainda não apareça na busca automática, você pode informar os 44 dígitos da chave de acesso para que o ERP localize o documento diretamente no Ambiente Nacional.
Importante!
Para notas de serviço tomado (NFST-e), a importação manual de XML não é permitida.
Verifique se sua cidade está homologada para a busca automática ou realize o lançamento manual do serviço.
Próximos passos
Após a importação da nota por qualquer um dos métodos acima, você deve Gerar compra ou Vincular compra para que as informações alimentem seu controle de estoque e contas a pagar.
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