O seu município é atendido pelo padrão WebISS 2, então, para emitir suas notas fiscais de serviço (NFS-e) pela Conta Azul, as principais informações devem ser coletadas no portal de sua prefeitura, e então preenchidas no ERP.
Realize a configuração abaixo com atenção e garanta que suas notas sejam transmitidas com sucesso:
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Dados da empresa
O primeiro passo é conferir o preenchimento dos Dados da Empresa.
Informe todos os campos obrigatórios (sinalizados com *).
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Certificado digital
Efetue a importação do seu Certificado A1 modelo e-CNPJ.
Atenção!
Não é permitido emitir nota fiscal de serviço com o certificado A3 ou A1 modelo e-CPF.
Acesse o portal da prefeitura.
Clique na aba do seu estado, encontre sua cidade e clique para acessar o portal da sua prefeitura:
Importante!
No portal da prefeitura, você também consultará os códigos de serviço e CNAEs (primário e secundários) que devem ser preenchidos no cadastro de cada serviço na Conta Azul.
Com o acesso realizado no portal da sua prefeitura, busque as informações para emissão da NFS-e e preencha na Conta Azul:
A inscrição municipal (IM) pode ser conhecida também como cadastro mobiliário, cadastro do contribuinte mobiliário (CCM) e é a identificação do contribuinte no cadastro tributário municipal.
No portal da prefeitura, após realizar o login, acesse Cadastro > Ficha cadastral, nesta tela você encontrará a inscrição municipal da sua empresa.
Após identificar a IM, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Inscrição Municipal e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Preencha na Conta Azul somente os números sem ponto nem formatação.
O RPS é um documento que substitui a NFS-e temporariamente. Nele, constam as informações do tomador, do serviço prestado e do prestador do serviço.
Cada RPS gerado possui uma numeração, por isso, ao configurar a emissão de NFS-e, é importante que a numeração do RPS seja informada de acordo com a sequência da sua prefeitura.
Dica!
O número do RPS pode ser consultado na última NFS-e emitida.
Em caso de dúvidas, fale com seu contador.
No portal da prefeitura, após realizar o login, acesse NFSe > Consultar, aplique os filtros necessários e clique em Filtrar. Nesta tela, você encontrará a coluna Nº RPS.
Após identificar o RPS, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Último RPS utilizado e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Importante!
Informe o número do último RPS emitido em outro sistema ou 0 (zero) caso seja sua primeira nota para esta série.
A série do RPS varia de acordo com cada prefeitura, podendo ser número (1, 2 ou 3, por exemplo) ou letras (S, SN, NFS, por exemplo). É um controle interno da prefeitura e identificador da NFS-e.
Dica!
Preencha de acordo com a orientação do seu contador.
Após identificar a série, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Série do RPS e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Na Conta Azul, este campo pode ser preenchido com SN.
Modalidade de tributação que sua empresa está inserida, ou seja, é a forma de identificar e facilitar ao contribuinte das suas obrigações fiscais - pode ser ou não ser igual ao seu regime tributário.
Dica!
Em caso de dúvidas, fale com seu contador.
No portal da prefeitura, após realizar o login, acesse NFSe > Consultar, aplique os filtros necessários e clique em Filtrar. Selecione uma NFS-e para impressão, no PDF da NFS-e você encontrará o regime especial de tributação da sua empresa.
Após identificar o regime especial de tributação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Regime especial de tributação e preencha conforme identificado no portal da prefeitura:
A natureza da operação indica a geração ou não de imposto a pagar para a respectiva NFS-e, assim como o responsável tributário.
Dica!
Para facilitar a identificação da natureza de operação, acesse uma nota fiscal já emitida ou gere o rascunho de uma NFS-e diretamente no portal da prefeitura.
Na criação do rascunho, se atente ao local de prestação do serviço, isso pode impactar no recolhimento do ISS.
Preencha de acordo com a orientação do seu contador.
Após identificar a natureza da operação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Natureza de operação padrão e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Para empresas da cidade de São Cristóvão (SE), é necessário preencher estas informações adicionais. Utilizaremos elas para comunicação com a prefeitura da sua cidade, e assim, emitir sua nota fiscal.
Acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre os campos Usuário e Senha e preencha com os dados de acesso ao portal da prefeitura.
Após preencher os campos no ERP, clique em Salvar para concluir. Com o cadastro de seus clientes e serviços completos, siga com a emissão de suas NFS-e pela Conta Azul.
Atenção!
Este padrão permite o cancelamento de NFS-e pela Conta Azul integrado à prefeitura, com exceção da cidade de Porto Nacional (TO), onde só é possível realizar o cancelamento por fora do portal da prefeitura.
Para as empresas localizadas em cidades atendidas pelo padrão WebISS 2, no momento da emissão das NFS-e, é fundamental informar o e-mail válido de tomador.
Caso não seja informado um e-mail para o tomador na emissão do RPS, a empresa que deseja cancelar a NFS-e gerada através dele deve abrir um requerimento junto à prefeitura para o cancelamento do mesmo.
Palavras-chave: Padrão WebISS 2, Alagoinhas BA, Aracaju SE, Araguaína TO, Arcos MG, Bagé RS, Barbacena MG, Barra do Piraí RJ, Cacoal RO, Caldas Novas GO, Campestre MG, Campina Grande PB, Candeias BA, Canindé de São Francisco SE, Catu BA, Dianópolis TO, Estância SE, Extrema MG, Feira de Santana BA, Formiga MG, Guanambi BA, Gurupi TO, Itabaiana ES, Itabuna BA, Itapetinga BA, Juazeiro BA, Lauro Müller SC, Miguel Pereira RJ, Nossa Senhora do Socorro SE, Palmas TO, Passos MG, Patos PB, Pitangui MG, Porteirinha MG, Porto Nacional TO, Porto Seguro BA, Queimados RJ, Rio Bonito RJ, Santana do Paraíso MG, Santo Antônio de Jesus BA, São Cristóvão SE, São Francisco do Guaporé RO, São Gonçalo do Pará MG, São Lourenço MG, Senhor do Bonfim BA, Teresópolis RJ, Tobias Barreto SE, Uberaba MG, Uruçuca BA, Vilhena RO.
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