O seu município é atendido pelo padrão ISS.net, então, para emitir suas notas fiscais de serviço (NFS-e) pela Conta Azul, as principais informações devem ser coletadas no portal de sua prefeitura, e então preenchidas no ERP.
Antes de iniciar o preenchimento das informações, você deve solicitar a liberação para emitir suas NFS-e pela Conta Azul e solicitar a liberação do RPS/DPS.
Entenda como solicitar a liberação para emitir suas NFS-e:
- Envie um e-mail para suporte@notaeletronica.com.br, solicitando a liberação em Ambiente de Produção.
- Envie no e-mail:
Os dados da sua empresa:
CNPJ
Inscrição Municipal
Razão Social
Município e estado
Endereço
Os dados do responsável da sua empresa:
Nome completo
CPF
- Solicite no e-mail os códigos municipais de serviços e a série da NFS-e para sua empresa.
Dica!
Caso tenha dúvidas sobre a liberação de ambiente de homologação ou produção, entre em contato diretamente com o suporte da Nota Control (ISS.NET).
De segunda-feira a sexta-feira das 8h até 18h30 horário de Brasília.
Telefone: (67) 3041-2075
E-mail: suporte@notaeletronica.com.br
A emissão de NFS-e na Conta Azul só será possível com um número de RPS/DPS devidamente liberado no portal da prefeitura.
Para solicitar a liberação do RPS/DPS no portal da prefeitura:
- Faça login no portal da prefeitura.
- Acesse a aba Solicitação de Documentos Fiscais > Solicitar.
- Em seguida insira a quantidade de RPS/DPS a ser solicitado.
- Após a solicitação, aguarde a liberação do fiscal da prefeitura.
- Para verificar se já foi liberado acesse a prefeitura, clique em Solicitação de documentos fiscais > Consultar.
Atenção!
Se você tem 100 RPS/DPSs liberados, conforme a imagem acima, não poderá tentar transmitir na Conta Azul com RPS/DPS 101, por exemplo, pois a nota ficará travada aguardando retorno ou retornará com falha. Utilize a numeração que está liberada.
Assim que este processo estiver concluído, inicie a configuração na Conta Azul.
Realize a configuração abaixo com atenção e garanta que suas notas sejam transmitidas com sucesso:
-
Dados da empresa
O primeiro passo é conferir o preenchimento dos Dados da Empresa.
Informe todos os campos obrigatórios (sinalizados com *).
-
Certificado digital
Efetue a importação do seu Certificado A1 modelo e-CNPJ.
Atenção!
Não é permitido emitir nota fiscal de serviço com o certificado A3 ou A1 modelo e-CPF.
Acesse o portal da prefeitura:
- Anápolis (GO)
- Goiânia (GO)
- Aparecida de Goiânia (GO)
- Barcarena (PA)
- Brasília (DF)
- Casimiro de Abreu (RJ)
- Cruz Alta (RS)
- Cuiabá (MT)
- Dracena (SP)
- Duque de Caxias (RJ)
- Itatiaia (RJ)
- Itaúna (MG)
- Macapá (AP)
- Oriximiná (PA)
- Praia Grande (SP)
- Ribeirão Preto (SP)
- São Vicente (SP)
- Santa Maria (RS)
Importante!
No portal da prefeitura, você também consultará os códigos de serviço e CNAEs (primário e secundários) que devem ser preenchidos no cadastro de cada serviço na Conta Azul.
Com o acesso realizado no portal da sua prefeitura, busque as informações para emissão da NFS-e e preencha na Conta Azul:
A inscrição municipal (IM) pode ser conhecida também como cadastro mobiliário, cadastro do contribuinte mobiliário (CCM) e é a identificação do contribuinte no cadastro tributário municipal.
No portal da prefeitura, após realizar o login, no topo da tela você encontrará a Insc. Municipal.
Após identificar a IM, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Inscrição Municipal e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Preencha na Conta Azul somente os números sem ponto nem formatação.
O RPS/DPS é um documento que substitui a NFS-e temporariamente. Nele, constam as informações do tomador, do serviço prestado e do prestador do serviço.
Cada RPS/DPS gerado possui uma numeração, por isso, ao configurar a emissão de NFS-e, é importante que a numeração do RPS/DPS seja informada de acordo com a sequência da sua prefeitura.
Para este padrão, você precisa solicitar a liberação do RPS/DPS.
Após realizar o login no portal, acesse a aba Solicitação de Documentos Fiscais > Solicitar e em seguida insira a quantidade de RPS/DPS a ser solicitado. Após a solicitação, aguarde a liberação do fiscal da prefeitura.
Para verificar se já foi liberado acesse a prefeitura, clique em Solicitação de documentos fiscais > Consultar.
Atenção!
Se você tem 100 RPS/DPSs liberados, conforme a imagem acima, não poderá tentar transmitir na Conta Azul com RPS/DPS 101, por exemplo, pois a nota ficará travada aguardando retorno ou retornará com falha. Utilize a numeração que está liberada.
O número do RPS/DPS pode ser consultado na última NFS-e emitida.
Dica!
Em caso de dúvidas, fale com seu contador.
Após identificar o RPS/DPS, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Último RPS/DPS utilizado e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Importante!
Informe o número do último RPS/DPS emitido em outro sistema ou 0 (zero) caso seja sua primeira nota para esta série.
A série do RPS/DPS varia de acordo com cada prefeitura, podendo ser número (1, 2 ou 3, por exemplo) ou letras (S, SN, NFS, por exemplo). É um controle interno da prefeitura e identificador da NFS-e.
A série deste padrão é sempre numérica e você deve solicitar via e-mail, para suporte@notaeletronica.com.br.
Após identificar a série, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Série do RPS/DPS e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Importante!
A série do RPS/DPS em Brasília (DF), por padrão, deve ser preenchida com 3, e em Goiânia (GO) pode ser preenchida com 1.
Modalidade de tributação que sua empresa está inserida, ou seja, é a forma de identificar e facilitar ao contribuinte das suas obrigações fiscais - pode ser ou não ser igual ao seu regime tributário.
Dica!
Em caso de dúvidas, fale com seu contador.
Após identificar o regime especial de tributação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Regime especial de tributação e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
A natureza da operação indica a geração ou não de imposto a pagar para a respectiva NFS-e, assim como o responsável tributário.
Dica!
Para facilitar a identificação da natureza de operação, acesse uma nota fiscal já emitida ou gere o rascunho de uma NFS-e diretamente no portal da prefeitura.
Na criação do rascunho, se atente ao local de prestação do serviço, isso pode impactar no recolhimento do ISS.
No portal da prefeitura, após realizar o login, acesse Outras Opções > Imprimir Ficha Cadastral, na próxima tela, encontre a natureza de operação da sua empresa.
Após identificar a natureza da operação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Natureza de operação padrão e preencha conforme identificado no portal da prefeitura:
O regime de apuração de tributos define quando os impostos são calculados: no momento da venda, do recebimento ou conforme regras específicas. Esse campo garante o cálculo correto dos tributos e a geração de relatórios fiscais confiáveis.
Atenção
Para evitar erros fiscais, valide essa informação com o seu contador.
Após preencher os campos no ERP, clique em Salvar para concluir. Com o cadastro de seus clientes e serviços completos, siga com a emissão de suas NFS-e pela Conta Azul.
Para que a logo da sua empresa seja inserida no PDF da NFS-e, acesse o portal da prefeitura, e selecione o menu lateral esquerdo > Outras opções > Alterar logomarca, e insira a logo da sua empresa.
Atenção!
Este padrão permite o cancelamento de NFS-e pela Conta Azul integrado à prefeitura.
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