O seu município é atendido pelo padrão Ágili, então, para emitir suas notas fiscais de serviço (NFS-e) pela Conta Azul, as principais informações devem ser coletadas no portal de sua prefeitura, e então preenchidas no ERP.
Importante!
No município de Rondonópolis, é possível emitir a NFS-e pelo Padrão Nacional.
Acesse o artigo Notas fiscais de serviço no Padrão Nacional: O que muda até 2026 para entender as condições
Realize a configuração abaixo com atenção e garanta que suas notas sejam transmitidas com sucesso:
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Dados da empresa
O primeiro passo é conferir o preenchimento dos Dados da Empresa.
Informe todos os campos obrigatórios (sinalizados com *).
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Certificado digital
Efetue a importação do seu Certificado A1 modelo e-CNPJ.
Atenção!
Não é permitido emitir nota fiscal de serviço com o certificado A3 ou A1 modelo e-CPF.
Importante!
No portal da prefeitura, você também consultará os códigos de serviço e CNAEs (primário e secundários) que devem ser preenchidos no cadastro de cada serviço na Conta Azul.
Com o acesso realizado no portal da sua prefeitura, busque as informações para emissão da NFS-e e preencha na Conta Azul:
A inscrição municipal (IM) pode ser conhecida também como cadastro mobiliário, cadastro do contribuinte mobiliário (CCM) e é a identificação do contribuinte no cadastro tributário municipal.
No portal da prefeitura, após realizar o login, acesse a última nota emitida ou clique em Integração Webservice* > Download de XML para consumo do WebService.
*Integração Webservice é o mesmo que permitir a emissão por fora do portal da prefeitura.
Após identificar a IM, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Inscrição Municipal e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Preencha na Conta Azul somente os números sem ponto nem formatação.
O RPS é um documento que substitui a NFS-e temporariamente. Nele, constam as informações do tomador, do serviço prestado e do prestador do serviço.
Cada RPS gerado possui uma numeração, por isso, ao configurar a emissão de NFS-e, é importante que a numeração do RPS seja informada de acordo com a sequência da sua prefeitura.
Dica!
O número do RPS pode ser consultado na última NFS-e emitida.
Em caso de dúvidas, fale com seu contador.
No portal da prefeitura, após realizar o login, no menu lateral esquerdo, acesse Prestador de serviços > Nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) > Emissão de NFS-e por competência.
Clique sobre a última nota emitida > Visualizar > Visualizar NFS-e. Na aba RPS campo Número, você encontrará qual o número que deve ser preenchido no ERP.
Após identificar o RPS, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Último RPS/DPS utilizado e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Importante!
Informe o número do último RPS/DPS emitido em outro sistema ou 0 (zero) caso seja sua primeira nota para esta série.
A série do RPS varia de acordo com cada prefeitura, podendo ser número (1, 2 ou 3, por exemplo) ou letras (S, SN, NFS, por exemplo). É um controle interno da prefeitura e identificador da NFS-e.
Preencha de acordo com a orientação do seu contador.
Dica!
Para o município de Sorriso (MT), faça contato com a prefeitura para confirmar o seu número de série: fiscaltributos@sorriso.mt.gov.br, rodrigo.organista@agili.com.br ou pelo telefone disponibilizado pela prefeitura (66) 3545-4700.
Para o município de Ipiranga do Norte (MT), faça contato com (66) 3588-2000 ou (66) 99995-9360 ou pelos e-mails agilicenter@agili.com.br, rodrigo.organista@agili.com.br para confirmar o seu número de série.
Para outras cidades, basta que acesse o portal da sua prefeitura e após o login, clique em Apuração de ISSQN > Alteração de dados do econômico > Modelo de RPS.
Na linha Recibo Provisório de Serviço (RPS), na coluna Série, você terá a informação que deve ser preenchida no ERP.
Caso não haja a linha Recibo Provisório de Serviço (RPS), clique em +Inserir e informe:
- Modelo documento fiscal: Recibo Provisório de Serviço
- Início da vigência: Dia da inserção de novo Modelo documento fiscal
- Série: Sugerimos preencher com A
- Fim da vigência: Não preencher
Para concluir, clique em Confirmar.
Atenção!
Após confirmar o Modelo de RPS inserido, é imprescindível que este procedimento seja salvo, portanto, clique em Salvar para que após atualizar a página, o Modelo de RPS não seja descartado.
Após identificar a série, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Série do RPS/DPS e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Na Conta Azul, este campo pode ser preenchido com NFSe.
Modalidade de tributação que sua empresa está inserida, ou seja, é a forma de identificar e facilitar ao contribuinte das suas obrigações fiscais - pode ser ou não ser igual ao seu regime tributário.
Dica!
Em caso de dúvidas, fale com seu contador.
No portal da prefeitura, após realizar o login, no menu lateral esquerdo, acesse Nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) > Emissão de NFS-e por competência.
Clique sobre a última nota emitida > Visualizar > Visualizar NFS-e. No campo Classificação ABRASF, você encontrará seu Regime Especial de Tributação.
Após identificar o regime especial de tributação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Regime especial de tributação e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
A natureza da operação indica a geração ou não de imposto a pagar para a respectiva NFS-e, assim como o responsável tributário.
Dica!
Para facilitar a identificação da natureza de operação, acesse uma nota fiscal já emitida ou gere o rascunho de uma NFS-e diretamente no portal da prefeitura.
Na criação do rascunho, se atente ao local de prestação do serviço, isso pode impactar no recolhimento do ISS.
No portal da prefeitura, após realizar o login, no menu lateral esquerdo, acesse Prestador de serviços > Nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) > Emissão de NFS-e por competência.
Clique sobre a última nota emitida > Visualizar > Visualizar NFS-e. No campo Exigibilidade, você encontrará sua Natureza de operação.
Após identificar a natureza da operação, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Natureza de operação padrão e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
O regime de apuração de tributos define quando os impostos são calculados: no momento da venda, do recebimento ou conforme regras específicas. Esse campo garante o cálculo correto dos tributos e a geração de relatórios fiscais confiáveis.
Atenção
Para evitar erros fiscais, valide essa informação com o seu contador.
Para emissões na sua cidade, você precisa preencher a senha.
Utilizaremos ela para comunicação com a prefeitura da sua cidade, e assim, emitir sua nota fiscal.
A senha é o mesmo código da chave digital para webservice, acesse o menu Apuração de ISSQN > Alteração de dados cadastrais do econômico. Clique em Chave digital para webservice > Gerar chave digital.
Após identificar o código da chave digital para webservice, acesse a Conta Azul, clique em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Senha e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
A cidade de São João do Rio do Peixe (PB) necessita de uma chave digital fornecida pela prefeitura. Após recebida essa chave, a mesma deverá ser informada em Configurações e plano > Configurações de nota fiscal. Em Emissão de NFS-e, clique em Configurar.
Encontre o campo Token e preencha conforme identificado no portal da prefeitura.
Após preencher os campos no ERP, clique em Salvar para concluir. Com o cadastro de seus clientes e serviços completos, siga com a emissão de suas NFS-e pela Conta Azul.
Sobre o cancelamento da NFS-e!
As cidades de Nobres (MT), Poconé (MT) e São João do Rio do Peixe (PB) permitem o cancelamento da NFS-e pela Conta Azul.
As cidades de Aripuanã (MT), Delmiro Gouveia (AL), Ipiranga do Norte (MT), Juara (MT), Juína (MT), Novo Progresso (PA), Palmeira dos Índios (AL), Rondonópolis (MT) e Sorriso (MT) não permitem o cancelamento de NFS-e pela Conta Azul integrado à prefeitura, por isso, você deve cancelar a NFS-e no portal da prefeitura e realizar o cancelamento manual no ERP.
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